Створити резервну копію електронної пошти легко.
Копіювання електронних листів на жорсткий диск — це хороший спосіб створити їх резервну копію на випадок, якщо вам знадобиться додаткова інформація, і ви боїтеся, що вони можуть бути видалені з вашої програми електронної пошти. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook, він навіть оснащений функцією, яка дозволить створювати резервні копії електронних листів лише кількома клацаннями. Якщо ви використовуєте безкоштовну службу, як-от Gmail, ви можете інтегрувати її з Outlook, щоб спростити копіювання електронних листів.
Перенесіть свої електронні листи з Gmail в Outlook
Крок 1
Увімкніть доступ IMAP у Gmail, перейшовши до «Налаштування», «Pop/IMAP» і «Увімкнути IMAP».
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до Microsoft Outlook і натисніть «Інструменти», потім «Параметри облікового запису», потім перейдіть на вкладку «Електронна пошта» та натисніть «Новий».
Крок 3
Виберіть «IMAP» і натисніть «Далі». Введіть свою повну адресу Gmail у розділі Адреса електронної пошти. Установіть прапорець «Налаштувати параметри сервера вручну». Натисніть «Далі» та виберіть «Електронна пошта в Інтернеті». Виберіть IMAP у розділі Тип облікового запису та введіть "imap.gmail.com" у розділі Сервер вхідної пошти. Введіть «smtp.gmail.com» у розділі Сервер вихідної пошти (SMTP).
Крок 4
Введіть ім’я облікового запису Gmail у розділі Ім’я користувача. Натисніть «Додаткові налаштування» та натисніть вкладку «Сервер вихідної пошти», натисніть вкладку «Додатково». Виберіть «SSL» Введіть «465» для номерів портів сервера для сервера вихідної пошти (SMTP), натисніть «ОК».
Резервне копіювання електронних листів у Outlook
Крок 1
Запустіть Microsoft Outlook, перейшовши в меню «Пуск» і клацнувши програму. У верхній частині меню програми перейдіть до «Файл» і виберіть «Імпорт і експорт» і «Outlook».
Крок 2
Виберіть «Експортувати у файл» і «Далі». Потім перейдіть до «Файл особистої папки (.pst)» і «Далі». Виділіть папку з повідомленнями, резервну копію яких потрібно створити. Якщо ваші повідомлення не впорядковано в певну папку, ви можете створити нову папку та перетягнути їх туди. Потім натисніть «Далі».
Крок 3
Введіть ім’я файлу, який ви хочете зберегти, і місце для його збереження. «Робочий стіл», мабуть, найпростіше місце. Натисніть «Зберегти експортований файл як», і він завантажиться на ваш комп’ютер.
