Налаштуйте зустріч у календарі Outlook.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Оскільки Microsoft Outlook інтегрує вашу електронну пошту, календар і контакти, відправка запрошення на зустріч може бути досить простим завданням. Просто введіть імена людей, яких ви запрошуєте, час і місце, а також натисніть кнопку Надіслати, щоб завершити роботу. Однак Microsoft додала до цього завдання багато додаткових функцій, які можуть покращити ваш запит на зустріч, особливо якщо ваш офіс використовує Microsoft Exchange.
Крок 1
Значок «Нова зустріч» знаходиться на вкладці «Головна» календаря.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Запустіть Outlook і натисніть кнопку Календар значка внизу лівого меню. На вкладці Домашня сторінка календаря натисніть кнопку Нова зустріч значок. Щоб створити нову зустріч з будь-якого місця в Outlook, можна також натиснути Ctrl-Shift-Q.
Відео дня
Крок 2
Введіть деталі зустрічі.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Введіть дані зустрічі у відповідні поля. Помістіть курсор у
Тема і введіть назву зустрічі. Виберіть Розташування поле та введіть адресу, будівлю або приміщення. Натисніть на Час початку і Кінець часу" і вкажіть час початку та закінчення зустрічі. Крім того, виберіть Весь день прапорець для подій, які тривають 24 години, з півночі до півночі вказаних дат. Виберіть повідомлення поле внизу діалогового вікна, якщо вам потрібно ввести відповідне повідомлення для запрошених.Якщо ваш офіс використовує Microsoft Exchange, у вас також може бути файл кімнати опцію, щоб ви могли побачити, чи вільна конкретна кімната, і зарезервувати її для зустрічі.
Крок 3
Відкрийте свої контакти Outlook, натиснувши Адресна книга.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Щоб ввести імена людей, яких ви хочете запросити, виберіть До поле. Якщо когось ще немає у ваших контактах Outlook, ви можете просто ввести його адреси електронної пошти. Щоб відкрити свою адресну книгу, натисніть кнопку Зустріч вкладку, виберіть Учасники і натисніть Адресна книга.
У меню «Учасники» також можна скасувати заплановану зустріч і вказати варіанти відповіді для одержувачів, що включає надання одержувачам можливості запропонувати інший час для одержувачів зустріч.
Крок 4
Натисніть значок Розклад, щоб побачити, коли ваш календар вільний.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Розклад Якщо ви хочете переконатися, що зустріч відповідає вашому розкладу, під значком «Зустріч» на вкладці «Головна». Календарі одержувачів також можуть відображатися, якщо ви перебуваєте в одній мережі Exchange і якщо у вас є дозвіл на перегляд їхніх календарів.
Якщо ви користувач Exchange, натисніть Помічник планування щоб знайти найкращий час і місце для зустрічі на основі розкладів одержувачів та наявності кімнат.
Крок 5
Натисніть Параметри, щоб встановити собі нагадування про зустріч.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Параметри на вкладці Зустріч, щоб вибрати, як ви хочете, щоб час зустрічі відображався у вашому календарі. Додаткові параметри тут також дозволяють встановити нагадування про зустріч і вказати, чи буде зустріч повторюватися чи ні, наприклад для налаштування щотижневих чи щомісячних зустрічей.
Крок 6
Перегляньте свій запит перед його відправкою.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Огляд вкладку, щоб перевірити орфографію та граматику в запрошенні на зустріч. Зауважте, що додаткові параметри тут дають вам можливість перекладати запит іншими мовами, а також перевірити часові пояси і навіть отримати доступ до тезаурусу.
