Файл CSV або файл значень, розділених комами, — це простий файл електронної таблиці, який відображає дані у табличному форматі. Створення файлу CSV передбачає створення текстового файлу та розділення кожного поля даних комою або іншим простим символом, таким як табуляція або пробіл. Хоча ви створюєте файл CSV у вигляді тексту, програми імпортування зчитують ці файли як таблиці електронних таблиць. OpenOffice містить як текстову програму під назвою Writer, так і програму для електронних таблиць під назвою Calc. Ви повинні правильно імпортувати файл CSV в OpenOffice, щоб дані відкривалися в програмі Calc, а не в програмі Writer.
Крок 1
Відкрийте OpenOffice і виберіть «Відкрити документ» на початковому екрані. Якщо ви вже відкривали OpenOffice, виберіть «Відкрити» в меню «Файл».
Відео дня
Крок 2
Натисніть на поле «Тип файлів». Це відкриє довгий спадний список можливих типів файлів, які підтримує OpenOffice. Прокрутіть приблизно до половини списку та виберіть «Текстовий CSV».
Крок 3
Перегляньте каталоги на вашому комп’ютері, щоб знайти каталог, де знаходиться файл. Натисніть на назву файлу та натисніть кнопку «Відкрити». Це відкриє екран імпорту тексту, де ви виберете атрибути файлу.
Крок 4
Введіть номер рядка, з якого починаються табличні дані, у поле З рядка, якщо ваша таблиця починається не з першого рядка. Наприклад, якщо перший рядок файлу містить назву документа, другий рядок містить дату та інформацію про автора, а табличні дані починаються з третього рядка, введіть «3» у полі введення.
Крок 5
Виберіть символ, який розділяє кожне поле даних у файлі, перевіривши ім’я символу, розташоване під заголовком «Відокремлено». Наприклад, якщо ваш файл розділяє поля символом табуляції, поставте прапорець «Tab». Якщо роздільного символу немає в списку, поставте прапорець «Інше» та введіть символ у відповідне поле введення тексту.
Крок 6
Натисніть кнопку «ОК», щоб OpenOffice інтерпретував файл та імпортував його в OpenOffice Calc.
