Як електронно підписати документ

Електронний підпис на документі не такий складний, як здається, і сьогодні це точно легше, ніж альтернатива, яка зазвичай це певна комбінація друку документа, його підписання, а потім надсилання факсом або скануванням та електронною поштою одержувач. Вибір електронного підпису документа може заощадити час і папір. У цьому посібнику ми покажемо вам кілька способів швидкого електронного підпису документів за допомогою трьох безкоштовних варіантів електронного підпису. Ми також розглянемо кілька преміальних служб електронного підпису, якщо вам потрібні додаткові функції або просто можливість надсилати запити на підпис іншим людям.

А якщо вам потрібно підписувати документи електронною поштою на ходу, обов’язково перегляньте наш посібник із найкращі програми цифрового підпису.

Ось усе, що вам потрібно знати про те, як підписати документ електронно.

Безкоштовні параметри електронного підпису

Як безкоштовне програмне забезпечення, Adobe Acrobat Reader DC безсумнівно обмежений у тому, що він може зробити для ваших PDF-файлів. Проте він як і раніше зберігає можливість підписувати документи. Ось як підписати документ в Adobe Acrobat Reader DC:

Відкрийте бажаний PDF-файл в Acrobat Reader DC. Існує кілька способів запустити процес підпису в Acrobat Reader DC, але найшвидший спосіб – це клацніть значок, схожий на кінчик авторучки, розташований у верхньому правому куті екран. Потім виберіть Додати підпис. Потім ви перейдете на екран підпису та отримаєте три варіанти стилю підпису:

• Тип дозволяє просто вводити свій підпис, використовуючи один із попередньо встановлених рукописних шрифтів Adobe.
• малювати дозволяє підписати документ власноручно за допомогою миші.
• Зображення дозволяє завантажити зображення з вашого комп’ютера, яке буде використано як ваш підпис.

Коли ви виберете варіант стилю та завершите свій підпис, виберіть синій Застосувати кнопку. Ваш підпис відображатиметься у вашому PDF як рухоме зображення. Вибравши місце на сторінці для підпису, просто клацніть це місце в PDF-файлі, і ваш підпис буде додано до документа.

Попередній перегляд (MacOS)

Якщо у вас Mac, то ви вже знаєте про Preview, який є вбудованою програмою перегляду PDF-файлів і зображень для MacOS. Але ви можете не знати, що ця проста програма також дозволяє додавати власний підпис до PDF-файлів, які вона відображає для вас. Ось як використовувати Preview для електронного підпису PDF-файлу:

Примітка. Наступні вказівки стосуються комп’ютерів Mac, на яких працює MacOS Big Sur.

Відкрийте PDF-файл у програмі Preview. В межах Панель інструментів розмітки, натисніть на Знак кнопку. На цьому етапі ви будете виконувати підказки на екрані, щоб створити свій підпис. Звідси, є три способи створення підпису: через трекпад, за допомогою камери Mac або за допомогою iPhone або iPad.

Щоб підписати через трекпад: Виберіть Трекпад, натисніть на текст, а потім скористайтеся трекпадом, щоб підписати своє ім’я пальцем. Коли ви закінчите підписувати, натисніть будь-яку клавішу на клавіатурі та виберіть Готово.

Щоб підписати через камеру Mac: Виберіть Камера. Намалюйте свій підпис на білому аркуші паперу, а потім підніміть підписаний папір так, щоб він дивився на камеру, щоб ваш підпис збігався з синьою лінією на екрані. Коли ваш підпис з’явиться на екрані та виглядає правильно, виберіть Готово.

І, нарешті, щоб підписати документ через свій iPhone або iPad: виберіть «Вибрати пристрій», щоб вибрати пристрій, який ви хочете використовувати для запису свого підпису. Підпишіть своє ім’я на своєму iPhone або iPad. Натисніть Готово.

Після того, як ви створили свій підпис одним із наведених вище методів, натисніть Знак а потім виберіть свій підпис. Звідси ви можете змінити розмір підпису та розташувати його в будь-якому місці сторінки.

PDFescape є безкоштовним онлайн редактор PDF. І серед список безкоштовних функцій це можливість підписувати PDF-файли. Подібно до Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape також дозволяє підписувати PDF-файли через три варіанти: текст зі шрифтом на ваш вибір, малювання за допомогою миші або завантаження зображення вашого підпис. Щоб підписати PDF за допомогою PDFescape, просто перейдіть до веб-редактор PDFescape а потім завантажте свій PDF, вибравши Завантажте PDF в PDFescape. (Ваші файли мають бути менше 10 Мб і не більше 100 сторінок.)

Потім виберіть Вставка у лівій частині екрана. The Вставка містить три варіанти підпису: текст, Зображення, і Від руки.

• для текстклацніть і перетягніть, щоб намалювати рамку у вашому PDF-файлі. У цьому полі ви можете ввести свій підпис, а потім налаштувати шрифт та інші аспекти форматування за допомогою Панель інструментів шрифту який відображається у верхній частині документа. Коли ви задоволені, клацніть за межами поля, щоб установити свій підпис.
• для зображення: Натисніть на Зображення кнопку в Вставка і дотримуйтесь підказок на екрані, щоб завантажити зображення свого підпису.
• для Від руки: просто натисніть Від руки кнопку в Вставка і почніть малювати свій підпис безпосередньо на PDF-файлі за допомогою миші або пальців.

Коли ви задоволені тим, як виглядає ваш підпис, клацніть зелено-білу піктограму подвійної стрілки вниз у лівій частині екрана, щоб зберегти та завантажити свій підписаний PDF-файл.

Преміум/альтернативні варіанти

Деяким людям потрібно лише надіслати одноразовий PDF-файл туди-сюди для підписів. Якщо ви думаєте, що частіше будете підписувати та надсилати документи з електронним підписом, можливо, варто зареєструватися в HelloSign. Цей онлайн-сервіс електронного підпису є перш за все преміум-сервісом. Все ще тут є менш відомою безкоштовною версією що надає вам кілька обмежених функцій. Наприклад, ви можете надсилати до трьох запитів на підпис на місяць, інтегрувати його служби електронного підпису з Диск Googleі зберігайте журнали аудиту всіх підписаних документів. Але якщо вам потрібно більше, ніж те, що пропонує безкоштовна версія, ви можете вибрати наступний найвищий план. План Essentials коштує 15 доларів США на місяць (при щорічній оплаті) і забезпечує необмежену кількість запитів на підписи на місяць — зручний інструмент для професіоналів, які підписують багато контрактів.

Багато компаній вважають DocuSign найкращою службою електронного підпису для бізнесу. Система DocuSign широко визнана такою ж дійсною, як підпис, написаний чорнилом. Ця послуга є найкращим вибором, якщо ви обробляєте кілька електронних підписів на місяць.

Якщо вам потрібно лише підписувати документи, DocuSign пропонує безкоштовну версію своїх послуг, відому як Безкоштовне видання DocuSign. Цей план дозволяє підписувати необмежену кількість записів (але ви не можете надсилати документи із запитами на підпис).

Персональний план DocuSign має багато чудових переваг. Ви повинні сплачувати річний рахунок, який складається з 10 доларів щомісячних платежів. Переваги включають можливість надсилати п’ять документів для електронного підпису на місяць, підтримку кількох мов (44 мови для підпису та 14 для документів), використання DocuSign смартфон додаток, багаторазові шаблони та контрольні журнали в реальному часі.

Дні громіздких факсів, несправних чорнильних картриджів і марнотратного паперу полічені, оскільки електронний підпис стає найефективнішим і економічно ефективним методом. Тепер ви можете підписувати всі важливі документи одним клацанням миші, стилуса або навіть пальця.

Із зростанням попиту на ці підписи відбувається зниження ціни та підвищення доступності. Багато компаній, які розробляють програмне забезпечення для електронного підпису, пропонують послуги безкоштовно. Все, що вам потрібно, це підключення до Інтернету та доступ до інструментів із нашого списку, щоб підписувати офіційні документи дистанційно.

Рекомендації редакції

• Paper Laptop може бути пристроєм для електронного паперу, про який ви навіть не підозрювали

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.