Як відсканувати документ і завантажити його на комп’ютер

за допомогою копіювального апарату

Авторство зображення: wakila/E+/GettyImages

Коли вам потрібно надіслати електронною поштою або передати вміст із високим ступенем чіткості зображення, проста фотографія з вашого мобільного телефону може не допомогти. Сканери забезпечують простий спосіб отримання зображень високої роздільної здатності документів, фотографій та інших носіїв у цифровому форматі, який легко передається. Хоча використання сканера на перший погляд може здатися дещо страхітливим, ці пристрої працюють так само, як і стандартні копіювальні машини. Маючи це на увазі, ви можете освоїти основи роботи зі сканером і навчитися сканувати документ без особливих зусиль.

Основи сканування

Коли ви готові розпочати сканування, першим кроком є ​​правильно вирівняти документ на поверхні сканера. Покладіть документ на поверхню сканування лицьовою стороною вниз, щоб сканер міг правильно проаналізувати його. Зазвичай позначки орієнтації розміщуються з боків поверхні сканування. Використовуйте ці позначки, щоб розташувати об’єкт, який ви скануєте, з відповідною орієнтацією відносно сканера. Залежно від розміру документа, вам може знадобитися повернути або змінити його положення, щоб належним чином відповідати цим вимогам. Коли ваш документ правильно розміщений, ви готові почати сканування.

Відео дня

Підключення сканера до комп’ютера

Ваш сканер може використовувати з’єднання USB або бездротове з’єднання для передачі даних на комп’ютер. Якщо ви використовуєте сканер у громадському місці, наприклад у бібліотеці, ви зазвичай не підключаєте сканер до ваш персональний комп’ютер, але замість цього ви використовуєте вбудовані функції, щоб надіслати відсканований документ собі або інші. Якщо ви підключаєте сканер до персонального комп’ютера, вам може знадобитися програмний інтерфейс для взаємодії з апаратним забезпеченням. Зверніться до веб-сайту вашого сканера, щоб знайти програмне забезпечення або драйвери пристроїв, необхідні для роботи вашого обладнання. Якщо ви використовуєте багатофункціональний принтер, який має можливості сканування, і коли-небудь друкували що-небудь на цьому принтері, у вас уже є з’єднання, потрібне для сканування. Перевірте документацію принтера, щоб дізнатися, як саме зробити сканування.

Як навчитися сканувати

Коли сканер активний і ваш документ вирівняно, ви готові розпочати сканування. Як правило, сканер створює чернетку з низькою роздільною здатністю під час першої спроби сканування вашого документа. Це дозволяє вам негайно підтвердити чернетку та дати сканеру дозвіл зробити остаточну копію або налаштувати різні параметри, такі як контраст або роздільна здатність, щоб уточнити сканування. Що б ви не вирішили робити, процес сканування часто такий простий, як натискання «Сканувати» на інтерфейсі програмного забезпечення або сканері. Коли ви закінчите сканування, остаточне зображення зберігається на вашому комп’ютері, його можна надіслати електронною поштою або перенести на портативний USB-накопичувач.