Що таке OneDrive?

Тут багато служби хмарного зберігання можна використовувати, щоб захистити свої файли в Інтернеті. Одним із них є OneDrive. Можливо, ви чули про такі конкуруючі варіанти, як Google Drive або Dropbox, але OneDrive є опцією Microsoft.

OneDrive дозволить вам зручно отримувати доступ до файлів у дорозі, ділитися вмістом із колегами та багато іншого. Проте існують різні версії OneDrive, різні плани зберігання та багато способів його використання. У цьому посібнику ми розповімо вам усе, що вам потрібно знати про OneDrive.

Які існують різні версії OneDrive?

Є дві різні версії OneDrive, які ви можете використовувати у 2022 році: OneDrive Personal і OneDrive for Business. Персональна версія OneDrive – це те, що ви побачите та використовуватимете в Windows 10 і Windows 11. Щоб використовувати його, потрібно зареєструвати обліковий запис Microsoft. Щойно ви це зробите та завантажите потрібну програму, ви побачите, що вона інтегрується з Провідником файлів у Windows або Finder у MacOS.

Якщо ви підписалися на Microsoft 365, щоб отримати Word, Excel, PowerPoint та інші програми Office, ви отримаєте 1 ТБ пам’яті, включеного в план. Проте також доступні інші (дорожчі) плани зберігання. Ви можете використовувати цей простір для резервного копіювання свого комп’ютера, обміну файлами з сім’єю та друзями або мобільними фотографіями тощо.

OneDrive для бізнесу, тим часом, це те, що ви отримуєте зі своїм робочим або навчальним обліковим записом. Саме тут зберігаються файли, які ви зберігаєте в Teams або Skype або ділитеся за допомогою програм Office, якими ви користуєтеся, наприклад Word, Excel або PowerPoint, і зберігаються у вашій компанії чи навчальному закладі. Ви не можете контролювати сховище в OneDrive для бізнесу. Натомість ним керує ваша організація, робота чи навчальний заклад. Компанії, зацікавлені в OneDrive, можуть перегляньте веб-сторінку Microsoft що пояснює переваги над конкуруючими послугами.

Скільки коштує OneDrive?

Цікаво, скільки коштує OneDrive? Він постачається разом із передплатою на Microsoft 365.

Корпорація Майкрософт хоче, щоб ви використовували OneDrive для зберігання та синхронізації всіх ваших даних між пристроями. Ось чому він випускає програми OneDrive на всі платформи та надає вам 1 ТБ онлайн-сховища на машину з передплатою Microsoft 365. Передплата на Microsoft 365 Personal надає 1 ТБ пам’яті OneDrive, що коштує 100 доларів на рік або 7 доларів на місяць. Тим часом Microsoft 365 Family коштує 100 доларів на рік або 10 доларів на місяць. Він включає до 6 ТБ пам’яті OneDrive за 1 ТБ на людину.

Якщо ви хочете використовувати OneDrive без Microsoft 365, тоді ви можете! Ви отримуєте 5 ГБ безкоштовно в базовому плані, але ви можете додати 100 ГБ за 20 доларів на рік або 2 долари на місяць. Проте найвигіднішим залишається отримати його через Microsoft 365, оскільки ви отримуєте сховище та додаткові переваги програм Office.

Якщо вам цікаво дізнатися більше про порівняння OneDrive з іншими службами, тоді перегляньте наш спеціальний посібник. Ми порівнюємо найкращі служби хмарного зберігання даних і розглядаємо ціни, щоб, сподіваємося, допомогти вам прийняти рішення.

Чим корисний OneDrive?

Найбільшою перевагою OneDrive є те, наскільки добре він інтегрується з програмами та службами Microsoft. Це те, що OneDrive робить найкраще, особливо якщо у вас є кілька ПК, телефонів і планшетів. У таких програмах, як Word, Excel і Powerpoint, ви можете вибрати OneDrive як місце для зберігання файлів. Коли ви це зробите, файл завжди буде онлайн і доступний з будь-якого пристрою, а зміни завжди зберігаються онлайн за допомогою функції, відомої як історія версій. Ви також можете використовувати функції співпраці, щоб ділитися файлами з друзями та родиною в цих програмах через OneDrive.

Окрім цього, OneDrive інтегрується з Windows 10 і Windows 11. Ви побачите файли, які найчастіше використовуєте, відкриваєте чи нещодавно, у вікні пошуку Windows 10 або на сторінці Windows 11 Меню Пуск. Ви також можете використовувати OneDrive як механізм спільного доступу, щоб ділитися файлами з людьми через посилання в Outlook. Окрім цього, OneDrive може автоматично створювати резервні копії важливих файлів і папок наприклад робочий стіл, фотографії або відео за допомогою функції, відомої як резервне копіювання папок ПК.

OneDrive також має функцію відомий як Personal Vault. Завдяки цьому у вас є простір для зберігання та завантаження найважливіших або конфіденційних файлів і фотографій і захисту їх за допомогою відбитка пальця, PIN-коду, обличчя або коду, надісланого на електронну пошту чи за допомогою SMS. Це спеціальна папка, яка захищена окремо.

Нарешті, з OneDrive на iOS і Android, ви можете використовувати службу для резервного копіювання фотопленки. Це гарантує, що ви ніколи не втратите важливі фотографії. Резервне копіювання виконується, коли ваш телефон підключено до Wi-Fi, і ви побачите всі свої фотографії в хмарі в розділі «Фотографії» OneDrive в Інтернеті.

Як встановити та використовувати OneDrive?

Якщо вам цікаво, як інсталювати OneDrive, більше не думайте. Якщо ви користуєтеся ПК з Windows, програма OneDrive уже попередньо встановлена ​​у вашій системі. Просто знайдіть його в списку всіх програм або в меню «Пуск». На комп’ютері Mac вручну встановіть програму з Apple App Store, виконавши її пошук або за допомогою отримання файлу з веб-сайту Microsoft.

Потім ви можете увійти за допомогою особистого облікового запису Microsoft і дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб розпочати роботу (або додайте робочий обліковий запис пізніше.) Якщо ви не бачите OneDrive на своєму ПК, вам потрібно вручну завантажити додаток Відвідайте веб-сайт Microsoft, і дотримуйтесь інструкцій.

На Mac OneDrive буде інтегровано зі спеціальним розділом на бічній панелі Finder. На ПК він інтегрується в подібну область із Провідником файлів, хоча спеціальна програма синхронізації також запускатиметься на панелі завдань. Це завдяки функції, відомій як Файли на вимогу. Це дає вам доступ до всього вашого хмарного сховища в OneDrive без необхідності завантажувати їх усі та використовувати простір для зберігання файлів на вашому пристрої Windows.

Рекомендації редакції

• Microsoft нарешті виправляє одну з найгірших частин Outlook
• Керівництво по купівлі ноутбуків: на що звернути увагу в 2023 році
• Найкращі зовнішні жорсткі диски на 2023 рік
• Найкращі моноблоки 2023 року
• Ніхто не хоче купувати чіпи AMD Zen 4 — що відбувається?