Функція «Консолідувати» в Excel дозволяє об’єднати кілька електронних таблиць за лічені хвилини.
Авторство зображення: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Коли ви працюєте в Excel, перемикатися між кількома таблицями може бути неприємно. Excel дозволяє легко об’єднувати дані з різних джерел в одну головну електронну таблицю. Це відомо як об’єднання електронних таблиць, і це швидкий спосіб об’єднання даних без клопоту з копіюванням, вставкою та форматуванням. Ці інструкції призначені для Excel 2013, але процес подібний у попередніх версіях програми.
Консолідувати електронні таблиці
Спочатку відкрийте Excel і відкрийте обидва файли, які ви хочете об’єднати. Переконайтеся, що заголовки стовпців однакові. Тепер відкрийте нову електронну таблицю, яка буде місцем призначення для ваших об’єднаних даних. У цій новій електронній таблиці перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть «Об’єднати». З’явиться меню «Консолідувати» з полями «Функція» та «Посилання». Для функції виберіть «Сума» (це для базової консолідації, перегляньте посилання в розділі «Ресурси» для більш складних завдань). Клацніть, щоб помістити курсор у поле Посилання. Потім виберіть одну з таблиць Excel, яку потрібно об’єднати. Клацніть верхню ліву клітинку електронної таблиці та перетягніть, щоб вибрати область для об’єднання. Обов’язково виділіть додаткові рядки після даних, щоб звільнити місце для даних, які ви додаєте. Ви побачите, що поле Посилання заповнено інформацією електронної таблиці (воно матиме приблизно такий вигляд: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Відео дня
У меню Консолідувати в розділі Використовувати мітки клацніть, щоб вибрати «Верхній рядок» або «Лівий стовпець» або обидва, залежно від того, де знаходяться ваші мітки. Потім натисніть «Додати», щоб додати цю електронну таблицю до головного аркуша. Клацніть, щоб вибрати поле Посилання та повторіть наведений вище процес, щоб додати другий аркуш Excel. (Ви також можете виконати цю процедуру, щоб додати більше двох електронних таблиць, просто продовжуйте додавати електронні таблиці, які потрібно об’єднати.)
Якщо ви хочете, щоб зміни, внесені в окремі аркуші, автоматично оновлювалися в головній електронній таблиці, клацніть поле поруч із пунктом "Створити посилання на вихідні дані". Натисніть «ОК». Усі ваші дані з’являться в головному файлі електронна таблиця.
Загальні проблеми
Якщо ви спробували об’єднати дані методом, описаним вище, і він не спрацював, знайдіть ці поширені проблеми. Чи є у ваших даних порожні клітинки чи рядки? Це може заплутати Excel. Видаліть їх і спробуйте ще раз.
Чи обидва набори даних починаються у верхньому лівому куті електронної таблиці? Якщо ви вирішили включити мітки «Верхній рядок» і «Лівий стовпець», об’єднання не зможе розрізнити їх для клітинки A1. Наприклад, якщо в заголовку A1 зазначено «Дати», а в стовпці A перераховано різні дати, вибравши використання всіх міток у злиття (ви б зробили це вибравши мітки «Верхній рядок» і «Лівий стовпець» у меню Консолідація), Excel відображатиме лише список дат, а не заголовок. Якщо ви вирішите включити лише мітки «Верхній ряд», Excel ігноруватиме список дат у стовпці A і включатиме лише заголовок A1. Або вручну введіть цей заголовок у головну електронну таблицю, або маніпулюйте вихідними електронними таблицями, щоб клітинка A1 була порожньою.
