Резервне копіювання електронних листів завжди є гарною ідеєю на випадок, якщо ви втратите їх пізніше.
Якщо ви використовуєте Outlook для керування своїми електронними листами, ви зазвичай отримуєте доступ до своїх повідомлень безпосередньо в Outlook, але ви маєте більше контролю над тим, де зберігаються листи на вашому комп’ютері. Ви можете створити їх резервні копії, де забажаєте, і змінити власні параметри зберігання Outlook. Щоб створити резервну копію електронних листів у папці «Документи», потрібно виконати лише кілька кроків, і вони залишаться там, доки ви не видалите їх або імпортуєте їх пізніше. Якщо у вас налаштовано Outlook для завантаження електронних листів на комп’ютер, ви можете змінити місце зберігання на папку «Документи», якщо хочете.
Експортувати електронні листи
Крок 1
Відкрийте Outlook, якщо він ще не відкритий.
Відео дня
Крок 2
Натисніть вкладку «Файл» на стрічці Office і виберіть «Параметри», потім «Додатково».
Крок 3
Натисніть «Експортувати».
Крок 4
Виберіть «Експортувати у файл», а потім натисніть «Далі».
Крок 5
Виберіть розділ Outlook, який потрібно експортувати (резервне копіювання). Ви можете експортувати весь обліковий запис, вибравши його, або експортувати певну папку в цьому обліковому записі. Не забудьте поставити прапорець біля «Включати підпапки», якщо ви хочете створити резервну копію папок у тій, яку ви вибрали. Якщо ви виберете обліковий запис, але не поставте прапорець біля опції вкладених папок, резервна копія жодної з ваших електронних листів не буде створена.
Крок 6
Натисніть «Далі».
Крок 7
Натисніть «Огляд» і перейдіть до місця в папці «Документи», де ви хочете створити резервну копію своїх електронних листів. Ви можете створити їх резервну копію безпосередньо в папці «Документи» або у підпапці. Листи будуть міститися в одному файлі.
Крок 8
Натисніть «ОК», потім «Готово». Ваші електронні листи експортуватимуться у вказане вами місце. Коли вони експортуються, вони не видаляються з вашого облікового запису; Outlook просто створює їх копії в папці «Документи».
Перемістити сховище електронної пошти
Крок 1
Відкрийте Outlook, якщо він ще не відкритий.
Крок 2
Натисніть кнопку «Файл» у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3
Натисніть «Інформація», потім вкладку «Налаштування облікового запису», потім «Файли даних».
Крок 4
Виберіть файл даних, пов’язаний з вашим обліковим записом. Швидше за все, у вас є лише один файл даних, але якщо у вас більше одного, прочитайте ім’я файлу, щоб зрозуміти, який саме для облікового запису електронної пошти, який ви переміщуєте.
Крок 5
Натисніть кнопку «Відкрити розташування файлу...». Це відкриє нове вікно з вибраним файлом PST для зберігання електронної пошти.
Крок 6
Клацніть правою кнопкою миші файл PST у новому вікні та натисніть «Копіювати».
Крок 7
Закрийте вікно «Файли даних» та закрийте Outlook. Ви не можете скопіювати файл PST з відкритим Outlook.
Крок 8
Натисніть кнопку «Пуск», потім натисніть «Документи». Перейдіть до підпапки, якщо ви хочете перемістити сховище електронної пошти до папки в розділі «Документи».
Крок 9
Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці папки та виберіть «Вставити».
Крок 10
Знову відкрийте Outlook, а потім відкрийте розділ «Файли даних».
Крок 11
Натисніть «Додати», потім виберіть «Файл даних Outlook (*.pst)», а потім перейдіть до папки «Документи» та виберіть файл PST, який ви щойно вставили туди.
Крок 12
Натисніть «ОК».
Крок 13
Виберіть файл, який ви щойно додали, у вікні «Файли даних», а потім натисніть «Встановити за замовчуванням». Натисніть «ОК» у вікні підтвердження, яке відображається Outlook. Якщо ви не впевнені, який файл є новішим, оскільки вони обидва мають однакові назви, подивіться на інформацію «Розташування», щоб побачити, де зберігаються файли PST.
Крок 14
Виберіть старий файл даних, який ви більше не використовуєте, у вікні «Файли даних», а потім натисніть «Видалити».
Крок 15
Натисніть «Так», потім «Закрити», а потім «ОК» у діалогових вікнах, які відображає Outlook.
Крок 16
Знову закрийте Outlook, щоб дозволити внесеним змінам набути чинності.
