У першій клітинці введіть назву проекту та опис, якщо потрібно. Щоб отримати довгі рядки тексту, спробуйте об’єднати клітинки, утримуючи клавішу «Shift», клацніть клітинки, які потрібно об’єднати, і натисніть кнопку «Об’єднати та центрувати» на верхній панелі інструментів.
Визначте стовпці, необхідні для вашого плану, і введіть їх у власну клітинку для кожного стовпця. Зразки стовпців можуть включати: Завдання, Відповідальна особа, Ресурс, Коментарі, Дата початку, Дата завершення, Коментарі та Завершено.
Заповніть стовпці на основі інформації, яку ви та ваша команда проекту зібрали. Якщо у вас ще немає інформації (наприклад, якщо невідомо, хто буде виконувати певне завдання), зробіть відмітку в графі «Коментарі».
Порада
Намагайтеся бути якомога точнішим у своєму плані, щоб уникнути плутанини. Експериментуйте з форматуванням клітинок. Наприклад, зробіть важливі завдання червоним фоном або надайте готовим завданням зелений фон. Якщо в проекті бере участь багато людей, спробуйте створити спадне меню, щоб спростити призначення завдань.
