Використовуйте PDF-файли для пошуку змін у спільних документах.
Авторство зображення: Чагін/iStock/Getty Images
Хтось знову забув використати зміни відстеження! Перевірити точність документа важче, якщо ви не можете побачити, що конкретно було змінено. Якщо ви конвертуєте старі та нові документи у PDF-файли, ви можете порівняти дві версії та побачити відмінності. Adobe Acrobat, Foxit і Nitro помічають зміни в словах, форматуванні, зображеннях і порядку сторінок; Nitro також виявляє зміни в нотах.
Adobe Acrobat
Крок 1
Натисніть «Перегляд» і «Порівняти документи».
Відео дня
Крок 2
Виберіть два файли, які потрібно порівняти. Якщо ви хочете порівняти лише розділ документів, введіть номери першої та останньої сторінок розділу під кожною назвою файлу. Натисніть «Порівняти лише текст», якщо ви хочете ігнорувати зображення в документах.
Крок 3
Натисніть «ОК», і з’явиться підсумок файлу. Він показує, які файли було порівняно, дає вам посилання для переходу до першої відмінності та повідомляє, які сторінки (якщо такі були) переміщено чи видалено.
Крок 4
Використовуйте панель порівняння, щоб переглянути мініатюри змін, або натисніть «Параметри» на панелі порівняння та виберіть «Показати документи поруч», щоб переглянути обидва документи на екрані.
Foxit PhantomPDF
Крок 1
Натисніть вкладку «Перегляд». У групі Порівняти натисніть «Порівняти».
Крок 2
Натисніть першу кнопку «Вибрати», щоб вибрати старішу версію документа; натисніть другу кнопку «Порівняти», щоб вибрати нову версію. Встановіть діапазон сторінок у полях «Від» і «До» для кожної версії.
Крок 3
Вкажіть, які типи змін ви хочете переглянути: візуальні, текстові чи форматування. Якщо ви знаєте, що сторінки переміщено, виберіть «Включити зміни зі сторінки», щоб проігнорувати текстові зміни, але подивіться, які сторінки переміщено.
Крок 4
Установіть прапорець «Показати попередній перегляд», щоб переглянути порівняння. Натисніть «ОК», щоб створити PDF-файл результатів, який виділяє вставки, видалення, заміни та переміщення.
Нітро
Крок 1
Натисніть «Файл» та «Відкрити», щоб відкрити кожен документ, який потрібно порівняти.
Крок 2
Натисніть вкладку «Огляд». На панелі «Розширені» натисніть «Порівняти».
Крок 3
Натисніть «Показати зміни в контексті з анотаціями», щоб порівняти вміст PDF-файлів, або натисніть «Показати лише відмінності між документами», щоб показати відмінності на рівні пікселів. Натисніть «Далі».
Крок 4
У меню «Оригінальний документ» і «Змінений документ» вкажіть оригінальний документ і перероблений документ.
Крок 5
Виберіть «Усі», щоб порівняти всі сторінки в документах, «Поточна сторінка», щоб порівняти лише сторінку, показану в попередньому перегляді, або «Сторінки», щоб встановити діапазон сторінок.
Крок 6
Натисніть «Порівняти». Відкриється нова вкладка результатів; він виділяє виявлені зміни вмісту або показує зображення пікселів, які були знайдені лише в одному файлі.
Порада
Ці кроки стосуються Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 і Nitro Pro 9 і можуть незначно або значно відрізнятися від інших версій.
