Microsoft Office 365 є одним із багатьох програмних продуктів, що пропонують вбудовані шаблони.
Авторство зображення: Маріо Тама/Getty Images News/Getty Images
Шаблони можуть майже миттєво надати вашій роботі професійний вигляд і особливо корисні, коли ви знайомитеся з програмою або не маєте багато часу для завершення проекту. У той же час використання шаблонів має певні недоліки, які застосовуються до більшості програм, які їх пропонують.
Неоригінальний
Станом на вересень 2013 року понад мільйон користувачів підписалися на Microsoft Office 365 Home Premium пакет, тож якщо ви збираєтеся використовувати один із шаблонів пакету, то велика ймовірність, що ви не на самоті. Якщо ви збираєте документ, який має бути унікальним, наприклад, резюме, то вам не потрібно задовольнятися одним із уже існуючих шаблонів. Використання шаблонів може ускладнити виділення з натовпу та створити враження неоригінальності, якщо ваша аудиторія багато разів бачила той самий формат.
Відео дня
Основний
Якість доступних шаблонів варіюється від програми до програми, але в багатьох випадках ви можете виявити, що вибір є досить простим. Деякі шаблони покладаються на вас, щоб заповнити більшість прогалин, і можуть мати графічні чи візуальні елементи, які є нижчими за номінальний. Ви можете виявити, що використання шаблону дає кінцевий результат, менш вражаючий, ніж те, що ви могли б повністю зібрати, себе, і якщо ви прагнете продемонструвати свою роботу або свої навички - наприклад, на веб-сайті з портфоліо фотографій - це може зарахувати проти вас.
Незаперечний
Покладайтеся на шаблони для створення ваших проектів, будь то презентації для офісу чи персональні веб-сайти, означає, що ви не отримуєте переваг від вивчення тонкощів програмного забезпечення, яке ви використовуєте. Складання власних документів з нуля змушує вас ознайомитися з особливостями розглянутого програмного забезпечення та ідеями, які стоять за ними. Якщо ви використовуєте відповідні програми для роботи, використання підходу, заснованого на шаблонах, може перешкодити вам вивчати програмне забезпечення та вивчати його так само, як і раніше.
Обмежувальний
Шаблони додатків зазвичай розроблені, щоб допомогти вам отримати результати так само швидко та зручно, як і можливо, але в багатьох випадках параметри налаштування можуть бути обмежені, що обмежує те, що ви можете робити зі своїм файли. Якщо ви не знайомі з продуктом, про який йде мова, то, швидше за все, ви не знаєте, як внести необхідні зміни та модифікації до шаблону, щоб зробити його власним. В інших випадках шаблон не можна буде налаштувати так, як вам хотілося б, і ви отримаєте кінцевий результат, який вас не влаштовує.
