Роздрукуйте свій розклад або введіть зустрічі за допомогою Excel.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
За допомогою Microsoft Excel 2013 ви можете створити власний щоденний розклад зустрічей всього за кілька хвилин. Excel вже містить шаблон спеціально для щоденних зустрічей, який ви можете налаштувати для власних цілей. Просто змініть форматування та додайте чи видаліть рядки та стовпці за потребою, щоб створити власний планувальник. Якщо ви використовуєте розклад в офісі, ви також можете налаштувати його за допомогою логотипу вашої компанії.
Налаштування календаря щоденних зустрічей
Крок 1
Натисніть «Календар щоденних зустрічей».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Запустіть Excel і введіть у поле пошуку «календар зустрічей на день». Якщо Excel вже відкрито, натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Новий», щоб перейти до поля пошуку. Календар щоденних зустрічей Microsoft відображається в результатах пошуку. Натисніть на шаблон, а потім натисніть кнопку «Створити», щоб відкрити його.
Відео дня
Крок 2
Порожній календар щоденних зустрічей.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Клацніть клітинку «D1» та введіть дату дня, якщо вам подобається календар, як він виглядає. Клацніть кожне поле, щоб ввести свої зустрічі, номери телефонів та будь-які примітки. Роздрукуйте його, відправте електронною поштою копію колегам або просто сядьте і насолоджуйтеся відчуттям порожнього розкладу за кілька хвилин, перш ніж почати.
Крок 3
Параметри теми Excel.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть меню «Макет сторінки», щоб змінити зовнішній вигляд всього аркуша. Використовуючи «Теми», ви можете змінити шрифт і колірну схему. Щоб змінити лише колірну схему, натисніть значок «Кольори». Натисніть «Шрифти», щоб змінити лише шрифт.
Крок 4
Клацніть правою кнопкою миші певні клітинки, щоб змінити їх вигляд.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Виділіть клітинку або групу клітинок, перетягнувши курсор через них, щоб редагувати лише ці клітинки. Клацніть правою кнопкою миші виділену клітинку, щоб змінити шрифт, включаючи розмір і колір шрифту, колір заливки фону або межі.
Крок 5
Вставте новий стовпець.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Додайте додаткові стовпці або рядки, клацнувши правою кнопкою миші літеру стовпця або номер рядка та вибравши «Вставити». Наприклад, Ви можете додати стовпець "Підтвердження" або додати додаткові часи в кінець календаря, якщо ви часто працюєте пізно. Нові клітинки автоматично форматуються так само, як і решта аркуша. Клацніть першу клітинку в рядку або стовпці, щоб додати її назву.
Додавання графіки до календаря зустрічей
Крок 1
Вставте зображення, натиснувши піктограму «Ілюстрація».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть меню «Вставити», якщо ви хочете додати логотип своєї компанії, надихаючу картинку або фотографію мами. Натисніть значок «Ілюстрації», виберіть «Зображення», а потім виберіть будь-яке зображення на своєму комп’ютері.
Крок 2
Переміщуйте та змінюйте розмір зображення за потреби.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Змініть розмір зображення, перетягнувши будь-який кут. Щоб перемістити зображення, просто перетягніть його в потрібне місце.
Крок 3
Спеціальні параметри кольору в Excel для фону клітинки.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Клацніть правою кнопкою миші клітинку або суміжні клітинки, якщо ви хочете, щоб вони збігалися з кольором фону наявної клітинки. Натисніть маленьку «стрілку» біля значка «Заливка» у спадному меню, а потім виберіть «Більше кольорів». Виберіть колір із колірного кола або введіть код, щоб змінити клітинки на цей певний колір.
Зміна макета сторінки для друку
Крок 1
Натисніть «Макет сторінки» в меню «Перегляд».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть меню «Перегляд» і виберіть «Макет сторінки», щоб попередньо переглянути, як буде друкуватися календар. У налаштуваннях за замовчуванням календар набагато менший, ніж сторінка розміром з одну букву, але занадто великий, щоб використовувати його двічі на сторінці в альбомному режимі.
Крок 2
Змініть поля в меню «Макет сторінки».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть меню «Макет сторінки» та виберіть «Поля». Виберіть будь-який із попередньо відформатованих параметрів полів або натисніть «Власні», щоб встановити власні.
Крок 3
Перетягніть лінію між номерами рядків, щоб змінити висоту рядка.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Перетягніть повзунок «Масштаб» у нижній частині вікна Excel, щоб побачити всю сторінку. Щоб скористатися перевагами додаткового простору, ви можете збільшити ширину окремих стовпців або рядків. Наприклад, перетягніть курсор на номери рядків зліва від «4» до «26», щоб виділити всі місця зустрічі, а потім перетягніть лінію між будь-якими двома номерами рядків, щоб змінити розмір усіх рядків.
Крок 4
Попередній перегляд друку Excel.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть меню «Файл» і виберіть «Друк», щоб побачити, як календар буде виглядати на друкованій сторінці. Зверніть увагу, що ви також можете змінити поля на цій сторінці або змінити орієнтацію паперу на альбомну, якщо ви хочете розмістити два календаря на одній сторінці.
