Телефонні дерева зазвичай мають ієрархію рівнів.
Авторство зображення: Віталій Радунцев/Гемера/Getty Images
Дерева аварійних телефонів є корисним організаційним інструментом, який дозволяє швидко та ефективно отримувати повідомлення групам людей. Дерево розподіляє відповідальність за виклик між групою, коли виникає надзвичайна ситуація або потрібно поширити термінове повідомлення. Наприклад, перша особа на дереві може мати трьох людей, яких потрібно зателефонувати; кожен з цих людей покличе ще трьох людей. Це триває доти, доки вся група не отримає повідомлення. Ви можете створити шаблон дерева екстрених телефонів за допомогою функції SmartArt у Word 2013.
Крок 1
Відкрийте новий документ у Word 2013. Натисніть вкладку «Вставка» у верхній частині сторінки, а потім натисніть «SmartArt» у групі «Ілюстрації».
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Ієрархія», коли відкриється вікно Виберіть графік SmartArt. Перегляньте параметри та виберіть стиль макета. Натисніть «ОК», коли закінчите. Перевірте, чи в дереві є всі необхідні ящики в правильному порядку. Якщо ні, вам потрібно буде додати, видалити або реорганізувати поля.
Крок 3
Додайте додаткові ящики. Клацніть поле, щоб додати інше поруч із ним. Натисніть вкладку «Дизайн» і відкрийте спадне меню поруч із пунктом «Додати фігуру» в групі «Створити графіку» на панелі меню. Виберіть «Додати форму після» або «Додати форму перед», щоб додати нове поле на тому ж рівні, що й вибрано. Використовуйте «Додати форму зверху» або «Додати форму знизу», щоб вставити поле на рівень вгору або вниз. Якщо ви зробили помилку і хочете змінити розташування поля, натисніть «Підвищити», «Понизити», «Перемістити вгору» або «Перемістити вниз». Якщо ви хочете будь-коли видалити поле, клацніть його межу та натисніть клавішу «Видалити».
Крок 4
Натисніть «Файл», потім «Зберегти як», щоб зберегти документ як шаблон. Виберіть місце для збереження файлу на комп’ютері, введіть ім’я та натисніть стрілку в рядку «Тип збереження». Виберіть «Шаблон слова», а потім «Зберегти».
Крок 5
Відкрийте шаблон, коли будете готові створити нове дерево телефонів. Виконайте процес «Зберегти як», щоб зберегти його як новий документ Word, щоб уникнути перезапису шаблону. Натисніть на поле, щоб ввести контактні дані. Повторюйте цей процес, поки ваше дерево не буде завершено.
Порада
Якщо ви не хочете створювати власне дерево екстрених телефонів, ви можете завантажити безкоштовні шаблони Microsoft. Спробуйте шукати організаційні діаграми — ці шаблони часто мають ієрархічний макет, який легко адаптувати.
Ви також можете використовувати SmartArt в інших програмах Microsoft, таких як Excel і PowerPoint, для створення дерев.
