Як перетворити формули Excel в PDF

Бізнес-леді, що працюють на портативному комп'ютері

Авторство зображення: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Microsoft Excel може заощадити ваш час під час роботи зі складними фінансовими або іншими числовими документами, дозволяючи використовувати формули. Замість того, щоб самостійно виконувати обчислення в кожній клітинці, ви можете автоматично вказати, що одна клітинка є цією результат математичної формули, застосованої до чисел в одній або кількох інших клітинках за допомогою формули (тобто "=A4-B4"). Якщо ви хочете зберегти список формул, які ви використовуєте на певному аркуші Excel, у файл PDF щоб поділитися з іншими (або просто зберегти для власного майбутнього використання), потрібно всього кілька простих кроків.

Відображення та збереження формул Excel у форматі PDF

Крок 1

Завантажте аркуш Excel, що містить формули, які потрібно зберегти у форматі PDF.

Відео дня

Крок 2

Натисніть «Ctrl» + «~», щоб відобразити формули в кожній клітинці (на відміну від результатів формул).

Крок 3

Перейдіть до «Файл», потім «Зберегти як».

Крок 4

Введіть назву файлу та виберіть "Portable Document Format *.pdf" у спадному меню "Files of Type". Потім натисніть «Зберегти». (Переконайтеся, що ви зберігаєте новий файл PDF у місці, яке ви зможете знайти пізніше.)

Крок 5

Приховайте формули, натиснувши «Ctrl» + «~» вдруге.

Якщо ви не бачите PDF у меню «Зберегти як…».

Крок 1

Завантажте та встановіть плагін Microsoft Office «Зберегти як PDF або XPS» за посиланням у розділі Ресурси.

Крок 2

Перезапустіть Microsoft Excel.

Крок 3

Повторіть кроки з розділу перший.