Програми Microsoft Office розроблені для використання будь-ким.
Microsoft Word є частиною пакету програмного забезпечення Microsoft Office. Це текстовий процесор, тобто його основна функція - написання та редагування текстових документів. Microsoft розробила Word як провідний текстовий процесор, який використовується власниками ПК, і він часто додається в комплекті з новими покупками ПК. Він також доступний окремо у багатьох роздрібних продавцях канцелярських товарів і програмного забезпечення.
Обробка текстів
Основна мета MS Word — надати вам, користувачеві, можливість створювати та редагувати документи. Це компонент обробки текстів, який дозволяє вам вводити будь-що, що ви хочете, і зберігати його для перегляду або редагування пізніше. Ці збережені файли також можна надіслати іншій особі, яка може переглядати їх за допомогою власного програмного забезпечення для обробки текстів.
Відео дня
Редагування
Word має численні інструменти редагування ваших документів. Ви можете змінити поля, шрифт, розмір тексту та інші функції. Розмір розривів рядків можна налаштувати, як і колір тексту. Текст також можна вирізати та вставляти в будь-яке місце документа, маніпулюючи багатьма параметрами редагування в Word.
Сумісність
Microsoft Word має сумісність з багатьма різними типами текстових документів. Основним форматом, який використовується в Word, є формат «.doc», а «.docx» використовується в новіших версіях Word. Word також може читати текстові документи в багатьох інших форматах, при цьому нові версії Word можуть завантажувати виправлення сумісності, щоб дозволити йому читати формати, для читання яких він не призначений.
Повсюдність
Поєднуючи Word з новими комп’ютерами та надаючи безкоштовні та пільгові копії школам, студентам та офісам, Microsoft прагне повсюдної присутності свого програмного забезпечення. Продукти Microsoft Office доступні навіть на комп’ютерах Apple Macintosh.
Відстеження змін
Популярний інструмент редагування в літературних та друкованих колах, «Відстеження змін» — це параметр, який можна ввімкнути в багатьох текстових процесорах, включаючи більшість версій Word. Цей інструмент позначає будь-які зміни, внесені в документ, і дозволяє одночасно переглядати оригінальний документ. Ці зміни пізніше може переглянути та прийняти оригінальний автор документа. Кожна зміна також може бути позначена поясненнями, щоб глядачі могли побачити, чому були внесені певні зміни, а також вказівки на те, який користувач вніс зміни.
Захист ваших документів
Word дозволяє створювати документи «Тільки для читання», які не можна редагувати пізніше або можна редагувати лише в певних місцях. Це корисно під час створення офіційних документів, які потрібно переглянути та підписати цифровим підписом. Дозволяючи редагувати лише рядок підпису, решта документа може бути гарантовано захищена від будь-яких змін, внесених підписувачем.
Простий у використанні
Word розроблено для зручності використання. Відкривши програму, вам буде представлений порожній документ, на якому ви можете негайно розпочати розміщення тексту. Усі основні параметри редагування, як-от жирний шрифт, курсив, підкреслення та розмір шрифту, легко доступні доступний на панелі інструментів за замовчуванням, з розширеними параметрами всередині підменю та різними іншими панелі інструментів. Будь-який користувач може легко створити лист або список покупок, а більш досвідчені користувачі можуть копнути глибоко, щоб знайти більш потужні варіанти.
Стилі
Word пропонує кілька варіантів, розроблених, щоб бути більш стилістичними, ніж звичайний текстовий документ. Word дозволяє додавати текстові рамки, а також кліпи та інші зображення. Стилі, які вам подобаються, можна навіть зберегти в розділі «Швидкі стилі» для спрощення використання. Використовуючи їх, ви можете натиснути кнопку, і всі вибрані шрифти, як-от колір і текстові ефекти, будуть застосовані одночасно.
Друкування
Звичайно, текстовий процесор не був би дуже корисним, якби він не міг друкувати документи. Word дозволяє друкувати будь-який документ, який він може відкрити. Це навіть дозволить вам маніпулювати параметрами друку відповідно до вашої конкретної моделі принтера. До них відноситься якість друку та орієнтація паперу. Кілька сторінок Word можна навіть роздрукувати на одному аркуші паперу.
Таблиці/графіки/діаграми
Інший варіант, наявний у Word, — це можливість створювати пов’язані з продуктивністю зображення, такі як діаграми та графіки. Можна створювати гістограми, кругові діаграми, лінійні графіки та інші пов’язані типи зображень. Відкрийте параметри діаграми, введіть свої дані, виберіть свій графік або стиль діаграми, і Word згенерує їх для вас. Потім його можна змінити та розмістити в будь-якому місці документа.
