Переглядайте коментарі та редакції на одному слайді в PowerPoint 2013.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Використовуючи Microsoft OneDrive, ви можете легко поділитися своєю презентацією PowerPoint з друзями та колегами для перегляду. Відстежуйте зміни, переглядайте коментарі та порівнюйте їх редакції з оригінальним файлом за допомогою параметрів редагування в PowerPoint 2013. Ім’я автора супроводжує кожен коментар і редакцію, щоб ви могли легко визначити, хто що змінив.
Підготовка презентації до перегляду
Крок 1
Натисніть меню «Файл».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Відкрийте свою презентацію PowerPoint. Коли він буде готовий до перегляду, натисніть вкладку «Файл», щоб зберегти копію для перегляду.
Відео дня
Крок 2
Збережіть копію з новим ім’ям файлу.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Виберіть «Зберегти як» і виберіть місце для копії. Збережіть копію в папці OneDrive Documents, щоб швидко поділитися нею з іншими. Це набагато зручніше, ніж вкладати презентацію до електронного листа, особливо якщо це великий файл. Не забудьте змінити назву копії, щоб не плутати з оригінальним файлом.
Крок 3
Параметри спільного доступу PowerPoint.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Відкрийте щойно створену копію в PowerPoint, натисніть меню «Файл» і виберіть «Поділитися». Виберіть «Запросити Люди», якщо ви зберегли копію в OneDrive, просто введіть назви своїх відгуків у верхній частині тексту поле. Ви також можете вибрати опцію «Отримати посилання», якщо хочете поділитися посиланням через службу обміну повідомленнями або за допомогою облікового запису електронної пошти, який не пов’язаний з вашим обліковим записом Microsoft Office. Попросіть своїх рецензентів натиснути вкладку «Перегляд», щоб додати коментарі або внести зміни до документа, а потім зберегти файл.
Відстеження та перегляд змін
Крок 1
Об’єднати файли PowerPoint.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Відкрийте оригінальну презентацію PowerPoint. Натисніть вкладку «Огляд» і виберіть «Порівняти». У вікні навігації, що відкриється, виберіть копію, яку переглянули ваші друзі або колеги, а потім натисніть кнопку «Об’єднати». Запропоновані зміни буде застосовано до вашого вихідного файлу для перегляду. Панель перегляду відкривається автоматично, і на екрані з’являється перша зміна.
Крок 2
Виберіть, які зміни ви хочете прийняти.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Установіть прапорець біля кожної зміни, яку потрібно прийняти, на першому слайді. Крім того, ви можете натиснути значок «Прийняти» на стрічці «Огляд». Ви можете вибрати кожну зміну окремо або прийняти всі зміни на слайді. Після того, як ви приймете зміну на слайді, значок «Прийняти» на стрічці стане сірим. Якщо ви передумали, натисніть кнопку «Відхилити» або зніміть прапорці біля кожної зміни.
Крок 3
Натисніть «Далі».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть значок «Далі» на стрічці «Рецензування», щоб побачити наступну зміну в презентації. Якщо ви не приймете зміну, вона буде проігнорована, коли ви завершите процес перевірки.
Крок 4
Натисніть значок «Показати коментарі».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть значок «Показати коментарі» на стрічці «Огляд». Усі коментарі до поточного слайда відображаються в правій частині вікна. Натисніть «X» біля коментаря, щоб видалити його. Щоб відредагувати коментар або відповісти на нього, натисніть його.
Крок 5
Після досягнення останньої версії відкриється діалогове вікно.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть значок «Далі» на стрічці «Огляд» і продовжуйте приймати зміни, які ви хочете зберегти. Коли ви дійдете до останньої версії, відкриється діалогове вікно, щоб повідомити, що ви досягли кінця. Ви можете повернутися до початку, вибравши «Продовжити». Щоб завершити внесення змін, виберіть «Скасувати».
Крок 6
Натискання кнопки «Завершити перевірку» відкриває це діалогове вікно підтвердження.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть значок «Завершити перевірку» на вкладці «Огляд». Відкриється діалогове вікно з повідомленням про те, що всі неприйняті версії будуть видалені. Натисніть «Так».
Увага
Якщо ви відкриєте рецензійну копію презентації, а потім вирішите об’єднати з нею оригінальну версію, процес прийняття або відхилення буде зворотним. Прийняття зміни означає ігнорування запропонованої редакції, а відхилення зміни видаляє те, що було в оригіналі.
