Як надрукувати кілька електронних таблиць Excel на одній сторінці

click fraud protection

Вступ

На одній сторінці можна роздрукувати до 16 робочих аркушів Excel. Також можна роздрукувати робочі аркуші на двох сторонах одного аркуша. У книзі з невеликою кількістю пов’язаних даних на кожному з кількох аркушів друк усіх аркушів на одній сторінці може бути найкращим способом переглянути ці дані, посилатися на них або зафіксувати їх.

Роздрукуйте кілька аркушів на одній стороні

Крок 1. Виберіть робочі аркуші для друку

Виберіть усі аркуші, які ви хочете роздрукувати на одній сторінці.

Авторство зображення: Рон Прайс

Знайдіть вкладки аркуша вздовж нижнього краю робочої області Excel. Клацніть правою кнопкою миші вкладку будь-якого робочого аркуша, щоб відобразити контекстне меню. У меню натисніть кнопку Виберіть Усі аркуші можливість групувати кожен аркуш. Щоб надрукувати лише деякі аркуші, утримуйте кнопку CTRL ключ і клацніть на вкладці кожного аркуша, який потрібно включити.

Відео дня

Доступна опція Показати вказує на приховані аркуші.

Авторство зображення: Рон Прайс

Порада

Якщо в контекстному меню увімкнено параметр Показати, один або кілька аркушів будуть приховані. Щоб включити прихований робочий аркуш у вибір друку, виберіть Показати і виберіть робочі аркуші.

Крок 2: Налаштуйте друк

Виберіть «Друкувати всю книгу» у вікні «Параметри принтера».

Авторство зображення: Рон Прайс

Щоб надрукувати кілька аркушів Excel на одній сторінці, натисніть на Файл на стрічці, а потім натисніть кнопку Друк вибір для відображення вікна параметрів друку.

Крок 3: Налаштуйте принтер

Діалогове вікно Властивості принтера.

Авторство зображення: Рон Прайс

Налаштуйте принтер на друк кількох аркушів на сторінці. На Параметри принтера вікно, натисніть на Принтер можливість відображення Властивості діалогове вікно для активного принтера. Виберіть з 1 (за замовчуванням) до 16 сторінки робочого аркуша для друку. Натисніть в порядку повернутися до Друк варіанти.

Увага

Щоб розмістити два або більше аркушів на одній сторінці принтера, фізичний розмір аркуша, включаючи його вміст, має зменшитися. Зі збільшенням кількості аркушів зменшується зображення кожного аркуша.

Крок 4. Попередній перегляд робочого зошита

Порада

Не всі принтери забезпечують попередній перегляд, який показує кілька аркушів на одній сторінці друку; деякі відображатимуть лише один робочий аркуш на сторінці за раз.

Перш ніж роздрукувати книгу, клацніть Попередній перегляд. Перевірте макет та орієнтацію кожного робочого аркуша.

Крок 5: Налаштуйте макет і орієнтацію

Сторінки, що обертаються неузгоджено з іншими, вказують на проблеми з орієнтацією сторінки.

Авторство зображення: Рон Прайс

Змініть кількість аркушів на сторінці, якщо друк занадто малий. Щоб виправити будь-які аркуші, які не вирівняні, поверніться до аркуша та змініть його орієнтацію.

Крок 6: Роздрукуйте робочий зошит

Приклад 6 аркушів, надрукованих на одній сторінці.

Авторство зображення: Рон Прайс

Натисніть на Друк у меню Файл і виберіть Друк.

Друк на обох сторонах (дуплекс)

Залежно від принтера можна друкувати на обох сторонах кожного аркуша паперу. Це називається двосторонній друк. Хоча деякі принтери мають функцію автоматичного двостороннього друку, деякі підтримують лише ручний двосторонній друк, а деякі взагалі не підтримують двосторонній друк.

Автоматичний друк з обох сторін

Більшість високотехнологічних і новіших принтерів мають можливість автоматичного друку на обох сторонах аркуша паперу.

Крок 1. Установіть параметри принтера

Параметри параметрів для вибору Друк у меню Параметри Excel 2013.

Авторство зображення: Рон Прайс

Щоб надрукувати на обох сторонах паперу, натисніть на Файл на Стрічка Excel, натисніть на Друк, і клацніть стрілку вниз вибору за замовчуванням у спадному списку безпосередньо під записом Сторінки:, щоб відобразити доступні параметри вибраного принтера. Налаштування за замовчуванням Друк односторонній. Натисніть на опцію Друк на обох сторонах.

Крок 2. Налаштуйте властивості принтера

Натисніть посилання Властивості принтера під вибором принтера, щоб відкрити діалогове вікно Властивості.

Авторство зображення: Рон Прайс

Натисніть на Властивості принтера безпосередньо під вибором Принтер для відображення Властивості діалогове вікно для вибраного принтера.

Крок 3. Налаштуйте двосторонній друк

Приклад діалогового вікна Властивості принтера, що показує вибір двостороннього друку.

Авторство зображення: Рон Прайс

Натисніть на Оздоблення вкладку та поставте галочку Друк на обох сторонах коробка, або Двосторонній друк опцію, щоб активувати її. Натисніть кнопку в порядку кнопку, щоб повернутися до Параметри друку Excel вікно.

Порада

Зміст і розташування параметрів і налаштувань на Властивості діалогове вікно залежить від принтера та виробника. Використовуйте документацію принтера як довідник.

Друк вручну з обох сторін

Деякі принтери підтримують лише ручний друк з обох сторін. У цьому типі двостороннього друку друкується «лицьова» сторінка, принтер призупиняється, щоб дозволити користувачеві повернути сторінку в подачу паперу, щоб її «зворотна сторона» була надрукована. Цей процес повторюється для кожного набору сторінок документа.

Крок 1. Виберіть Друк вручну на обох сторонах

Налаштуйте функцію друку для підтримуваного вручну друку з обох сторін.

Авторство зображення: Рон Прайс

Щоб налаштувати принтер для друку вручну з обох сторін, натисніть на Файл на Стрічка Excel, натисніть на Друк і відобразіть розкривний список параметрів, натиснувши стрілку вниз праворуч. Виберіть варіант Друк вручну з обох сторін.

Крок 2. Налаштуйте властивості принтера

У діалоговому вікні «Властивості» принтера виберіть параметр Друк на обох сторонах (вручну) або Двосторонній друк (вручну).

Авторство зображення: Рон Прайс

На Властивості діалоговому вікні для активного принтера, натисніть на Оздоблення вкладку та виберіть Друк на обох сторонах (вручну) варіант. Натисніть в порядку щоб повернутися до вікна параметрів друку.