Параметр «Спеціальна вставка» в Word знаходиться в головному меню.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Якщо вміст, який ви вставляєте в Microsoft Word 2013, виглядає не зовсім так, як ви хочете, ви можете змінити його форматування під час вставки двома способами. Ви можете скористатися опцією «Спеціальна вставка» або вибрати один із параметрів вставки Word. Якщо вам подобається використовувати комбінації клавіш для копіювання та вставки, ви також можете змінити спосіб відповіді Word на команду вставки «Ctrl-V» залежно від джерела скопійованого вмісту.
Використання спеціальної вставки
Крок 1
Під значком «Вставити» з’являється спеціальна вставка.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Скопіюйте будь-які дані, текст чи фотографію. Натисніть меню «Головне» над документом Word, виберіть «Вставити» та натисніть опцію «Спеціальна вставка». Відкриється вікно Спеціальна вставка, яке показує доступні параметри на основі скопійованого матеріалу.
Відео дня
Крок 2
Спеціальна вставка відображає доступні параметри.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Виберіть потрібний варіант вставки серед доступних параметрів. Наприклад, якщо ви скопіювали частину веб-сторінки, ви можете вставити вміст у форматі HTML або як звичайний текст.
Крок 3
Word відображає вставлений вміст у форматі HTML.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Перевірте вміст, який ви вставили, і за потреби відформатуйте його. Якщо це виглядає не так, як ви очікували, натисніть «Ctrl-Z», щоб скасувати вставку та спробуйте ще раз з іншим форматом. Наприклад, формат HTML із веб-сайту рідко виглядає в Word так само, як в Інтернеті.
Використання параметрів вставки
Крок 1
Параметри вставки з’являються, коли ви клацнете документ правою кнопкою миші.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Клацніть правою кнопкою миші будь-де в документі Word після копіювання, щоб відкрити параметри вставки Word. Ви також можете знайти параметри «Вставити», натиснувши кнопку «Вставити» під головним меню або натиснувши кнопку «Ctrl», яка з’являється після вставлення тексту за допомогою «Ctrl-V».
Крок 2
Приклад збереження вихідного форматування зі скопійованої HTML-сторінки.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Наведіть курсор миші на будь-який із трьох значків параметра вставки, щоб побачити, як він відображатиметься у вашому документі. Виберіть варіант, який вам найбільше подобається. Перша піктограма — це параметр «Зберегти вихідне форматування», який вставляє текст з тим самим шрифтом, розміром шрифту та стилем абзацу, що були під час копіювання.
Крок 3
HTML-вміст, вставлений за допомогою параметра «Форматування об’єднання».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Виберіть другий значок «Об’єднати форматування», щоб об’єднати форматування скопійованого тексту з форматуванням, яке зараз використовується у вашому документі Word. У більшості випадків форматування скопійованого тексту повністю замінюється форматуванням документа Word.
Крок 4
Цей текст було вставлено за допомогою параметра Лише текст.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Виберіть третю піктограму «Тільки текст», щоб вставити скопійований текст, повністю позбавлений його форматування.
Зміна параметрів вставки за замовчуванням
Крок 1
Кнопка "Ctrl" розташована в нижньому правому куті вставленого вмісту.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Скопіюйте будь-який текст у буфер обміну, натиснувши «Ctrl-C», а потім натисніть «Ctrl-V», щоб вставити його в документ Word. У нижньому правому куті з’являється кнопка «Ctrl».
Крок 2
Виберіть опцію «Встановити вставлення за замовчуванням».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть кнопку «Ctrl». Натисніть посилання «Встановити вставку за замовчуванням» під параметрами вставки. Відкриється вікно Додаткові параметри Word. Більш повільний спосіб відкрити це ж вікно — натиснути вкладку «Файл», вибрати «Параметри», потім «Додатково».
Крок 3
Вкажіть параметри вставки.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Прокрутіть униз до розділу Вирізати, Копіювати та Вставити Розширених параметрів Word. Клацніть кожне меню, щоб указати, що ви хочете виконувати «Ctrl-V» за різних обставин: зберегти вихідне форматування, об’єднати форматування або зберегти лише текст. Натисніть «ОК», щоб зберегти зміни та повернутися до документа Word.
