Переваги використання електронних таблиць

Числа атакують кожну частину нашого життя. Вони вибухають численними звинуваченнями на наших рахунках за кредитні картки, марширують по сторінках корпоративних бюджетів і тероризують сторінки домашнього завдання зі школи. Боротьба з цими нападами за допомогою ручки, паперу та калькулятора провокує нудьгу та помилки. Завдяки своїм численним перевагам електронні таблиці стають найпотужнішою зброєю проти цього чисельного вторгнення.

Щоб обчислити результати, потрібно лише один раз ввести значення, змінні та формули в електронну таблицю. Якщо ви помітили помилку в одному номері, або якщо ситуація пізніше зміниться, вам потрібно лише оновити конкретний запис. Усі пов’язані значення змінюються автоматично. Це дозволяє вам зосередитися на введенні нових значень або плануванні сценаріїв «що, якщо», а не на втомному повторному введенні чисел і формул.

Зовнішній вигляд кожної частини електронної таблиці знаходиться під вашим повним контролем. Ви можете вказати стиль і розмір шрифту для чисел і тексту, визначити ширину межі та розмір комірки таблиць, додати зображення та розфарбувати все за допомогою блискучої палітри. Ви також можете експортувати своє творіння у різноманітні формати файлів, щоб його можна було використовувати у всьому, від друкованих документів, групових презентацій та веб-сайтів.

Ви коли-небудь писали додаткову цифру в номер телефону? Або ненавмисно перемістили десяткову крапку в неправильну позицію? Електронна таблиця запобігає цим помилкам, забезпечуючи цілісність даних. На найпростішому рівні ви можете вказати формат комірки, щоб усі записи відображалися послідовно. Для більш складних гарантій можна використовувати макрос. Його вбудована мова програмування може представляти майстри, форми та параметри для полегшення введення даних. Макрос може автоматично відхиляти або виправляти неправильні записи, а також сортувати їх у правильні категорії.

Діаграми роблять числову інформацію зрозумілою, представляючи її у вигляді графіки. Для їх створення були потрібні інструменти малювання, які могли лише наблизити значення. За допомогою електронної таблиці ви просто вибираєте числа, які потрібно включити, і вибираєте тип діаграми. Програма автоматично створює зображення, використовуючи точні значення. Ви можете легко змінювати параметри, такі як тип і колір, перетворюючи діаграми з виснажливого маніпуляції з числами в приємну вправу з налаштування мистецтва.

Електронна таблиця може захистити конфіденційні дані від сторонніх очей, відкриваючи файл лише з правильним кодом користувача та паролем. Він може приховувати окремі клітинки, наприклад ті, що показують оптову вартість, залежно від користувачів, наприклад клієнтів. Він також може блокувати числа та формули, щоб вони не були випадково стерті під час введення даних.