Якщо на вашому комп’ютері зібрано велику кількість рецептів і ви хочете знайти спосіб їх упорядкувати, Microsoft Excel може бути найкращим рішенням. Створюючи електронну таблицю рецептів у Excel, ви можете сортувати свої рецепти багатьма способами, наприклад за назвою, типом або навіть ключовими інгредієнтами. Ви також можете включити посилання на рецепти на своєму комп’ютері, тобто вам більше не доведеться шукати їх.
Створення колонок
Для початку відкрийте порожню книгу в Excel. Переконайтеся, що ваші рецепти доступні, і вирішіть, скільки інформації вам потрібно в електронній таблиці рецептів. Якщо у вас є надруковані рецепти, чи то на картках з рецептами, вирізані з журналів чи будь-яких інших типів друкованих рецептів, і у вас є комп’ютерний сканер, завантажте рецепти на свій комп’ютер перед початком роботи. Введіть заголовок для кожної категорії в іншу клітинку в "Рядку 1". Ви можете ввести стільки категорій, скільки забажаєте. Чим більше категорій ви використовуєте, тим більше способів ви зможете сортувати рецепти у вашій електронній таблиці. Деякі заголовки, які ви можете включити, це «Назва рецепта», «Курс», «Основний інгредієнт», «Кухня», «Пригода» та «Приготування». Відформатуйте шрифт і розмір заголовків або застосувати межі з налаштуваннями в розділі «Шрифт» вкладки «Головна» в Excel 2007 або на панелі інструментів «Форматування» в Excel 2003 або раніше. Введіть інформацію для першого рецепта в «Рядок 2». Введіть відповідну інформацію під кожним заголовком. Повторіть для решти рецептів, які ви хочете включити в електронну таблицю.
Відео дня
Після того, як ви введете інформацію для кожного рецепта під заголовками категорій, ви можете вставити посилання на рецепти на своєму комп’ютері. Клацніть клітинку, що містить назву першого рецепта, і натисніть комбінацію клавіш «Ctrl+K», щоб відкрити діалогове вікно «Вставити гіперпосилання». Натисніть кнопку «Огляд» і знайдіть документ або файл .pdf цього рецепта. Натисніть на рецепт, а потім натисніть «ОК». Ім’я рецепта буде гіперпосиланням, щоб після натискання на нього рецепт відкрився автоматично. Повторіть ці кроки, щоб гіперпосилати назву кожного рецепта до файлу рецепта на вашому комп’ютері.
Сортувати рецепти
Щоб відсортувати рецепти за будь-якою з категорій, виділіть всю електронну таблицю, натиснувши прапорець між «А» та «1». Перейдіть на вкладку «Дані». Excel 2007 і натисніть кнопку «Сортувати» або перейдіть до меню «Дані» в Excel 2003 або ранішої версії та виберіть «Сортувати». Виберіть заголовок, за яким потрібно сортувати. Ви також можете вибрати другий і третій заголовки, якщо ви хочете ще більше звузити їх.
