Розрізняйте свої повідомлення підписом, схожим на візитну картку.
Увійдіть у Gmail за допомогою веб-переглядача. Натисніть значок «Шестерні» та виберіть «Налаштування» зі спадного меню. Прокрутіть униз до розділу Підпис. Якщо вибрано перемикач «Немає підпису», клацніть перемикач «Підпис» під ним, щоб увімкнути цю функцію.
Відкрийте нову вкладку у своєму веб-переглядачі та перейдіть на Диск Google на drive.google.com. Якщо ви раніше не користувалися Диском Google, ви можете ввійти за допомогою свого облікового запису Gmail. Натисніть червону кнопку «Новий» і виберіть «Google Таблиці». У новій вкладці відкриється електронна таблиця.
Перетягніть курсор через дві клітинки в одному рядку, щоб виділити їх. Натисніть значок «Межі» над електронною таблицею та виберіть «Зовнішні межі». Це обмежує дві клітинки, але не лінію між ними. Ваш логотип або фотографія буде розміщено в лівій клітинці, а текст — у правій.
Збільште клітинки, розмістивши курсор між літерами над клітинками та числами ліворуч від клітинок. Це лише для того, щоб ви могли побачити зображення, коли ви вставите його в ліву клітинку.
Натисніть вкладку «Google Диск», а потім знову натисніть кнопку «Новий». Виберіть «Документи Google». Відкриється нова вкладка з порожнім текстовим документом Google Docs. Натисніть «Ctrl-V», щоб вставити скопійовані клітинки електронної таблиці в документ.
Наведіть курсор на праву та ліву межі прямокутника, щоб змінити його розмір до форми візитної картки. Більшість зображень на цьому етапі завеликі, тому відрегулюйте розмір зображення, клацнувши його, а потім перетягнувши один із кутів, утримуючи клавішу «Shift».
Клацніть ліву клітинку та введіть своє ім’я, посаду, компанію, номер телефону та адресу електронної пошти. Додайте будь-які інші дані, які ви хочете відобразити у вашій візитній картці, як-от номер мобільного телефону або фізичну адресу. Зауважте, що коли ви натискаєте «Enter» після введення адреси електронної пошти, Документи Google перетворюють це посилання, яке можна натиснути. Якщо ви хочете видалити це посилання, натисніть адресу електронної пошти та виберіть «Видалити».
Виділіть кожен рядок, щоб застосувати стилі форматування. Наприклад, щоб виділити своє ім’я, виділіть його, натисніть піктограму «Жирний» і збільште розмір шрифту за замовчуванням з «10» до "12." Щоб змінити шрифт або колір шрифту для всього тексту, натисніть "Ctrl-A", щоб виділити його весь, а потім виберіть відповідний зміни. Ви також можете змінити один або кілька рядків на вирівнювання по центру або ліворуч за допомогою піктограм форматування над документом.
Утримуйте клавішу «Shift» і клацніть кожну клітинку, щоб виділити їх. Клацніть карту правою кнопкою миші та виберіть у спадному меню «Властивості таблиці». За замовчуванням заповнення клітинок становить 0,069 дюйма. Змініть це на "0,1", щоб збільшити відступ. Це гарантує, що фотографія і текст не будуть занадто близько один до одного або до країв. Натисніть «ОК».
Перетягуйте межі клітинок за потребою, поки у вас не буде презентабельна візитна картка. Коли ви задоволені його зовнішнім виглядом, натисніть «Ctrl-A» на клавіатурі, потім «Ctrl-C», щоб скопіювати його.
Натисніть вкладку "Gmail" у своєму веб-переглядачі. Клацніть будь-де всередині текстового поля «Підпис». Натисніть «Ctrl-V», щоб вставити електронну візитну картку в текстове поле. Прокрутіть сторінку вниз і натисніть «Зберегти зміни». Ваш підпис з’явиться наступного разу, коли ви створите новий електронний лист.
Увага
Використання Microsoft Word або інших програм може працювати в деяких випадках, однак багато карток не завжди відображаються так, як ви хочете, коли ви вставляєте її в текстове поле підпису Gmail. Наприклад, зображення може не відображатися у вашому підписі. Крім того, інтервал і заповнення клітинок можуть виглядати не так, як ви планували.
