Найкращі варіанти хмарного сховища для малого бізнесу

Якщо у вас обмежений фізичний простір на жорсткому диску або ви просто хочете безпечно зберігати резервні копії файлів деінде, хмарне сховище стане величезною допомогою. Коли мова йде про малий бізнес, такі дані та файли ще більш цінні. Зрештою, це досить погано, якщо ви втратите особисті фотографії чи інформацію, але втрата життєво важливих даних у вашому бізнесі може коштувати вам багато часу та грошей, а також потенційно вашої репутації.

Ми перевірили найкращі служби хмарного сховища для вашого малого бізнесу, визначивши, що найкраще в залежності від розміру вашої компанії, а також будь-які потенційні вимоги, які можуть виникнути щодо способу доступу до ваших даних, наприклад наскрізне шифрування або двофакторне аутентифікація. Ми також розглянули деякі хмарні служби, які пропонують безкоштовне зберігання протягом обмеженого часу або до певного обсягу. Такі продукти, як служба Apple iCloud, OneDrive і Google Drive, часто надають безкоштовне хмарне сховище, щоб ви могли почати користуватися їхніми службами.

Ми також склали список найкращі служби хмарного зберігання які не є специфічними для малого бізнесу, але ви помітите, що багато збігається, оскільки часто компанії пропонують послуги для всіх.

Чому я повинен використовувати хмарне сховище замість фізичного?

В ідеальному світі ми рекомендуємо створювати кілька резервних копій для ваших важливих файлів. Фізичні жорсткі диски (наприклад, через блок NAS) корисні, але також важливо мати сховище за межами ваших фізичних приміщень у центрах обробки даних, де хмарні служби зберігання є ідеальними. Чому ти питаєш? Якщо у вашому приміщенні станеться крадіжка, пожежа чи інший нещасний випадок, ви все одно втратите дані. Важливо, щоб ви зберігали його в іншому місці, ніж інші резервні копії.

Хмарне сховище пропонує:

• Просте у використанні джерело резервного копіювання, налаштування якого може зайняти кілька секунд, на відміну від налаштування додаткових фізичних пристроїв.
• Доступ 24/7 з будь-якого пристрою, тому ви можете легко перевіряти свої робочі файли за допомогою мобільних програм і мобільних пристроїв, а також через ПК або Mac.
• Груповий доступ, тому вам не потрібно надсилати окремі файли всім своїм колегам. Ви можете просто налаштувати для кожного окремі облікові записи та працювати спільно з мінімальними зусиллями за допомогою спільного доступу до файлів.

Ось огляд деяких із найкращих хмарних рішень для зберігання даних.

DropBox Business

Dropbox, одна з найстаріших хмарних служб зберігання даних, є популярною службою для мільйонів користувачів і не дарма. Його ділова сторона настільки ж кваліфікована, як і проста у використанні. DropBox Business починається з 30-денної безкоштовної пробної версії, а потім зростає до 15 доларів США на користувача на місяць. За ціною вам надається 5 ТБ зашифрованого хмарного сховища. Варіанти корпоративного сховища також доступні, якщо ви зв’яжетеся з Dropbox для отримання додаткової інформації щодо настроюваного рішення. У всіх випадках Dropbox Business використовує 256-бітне шифрування AES і SSL/TLS, тому ваші дані зберігаються безпечно, подалі від сторонніх очей.

Тут немає онлайн-інструмента редагування, але ви можете легко використовувати його для синхронізації файлів між користувачами з можливістю перемотування до старих версій за потреби. DropBox пропонує до 120 днів відновлення файлів, тож якщо ви випадково видалите файл, це не буде остаточним переміщенням. Він пропонує зручний інтерфейс, знайомий користувачам персональної служби, що потенційно позбавляє вас потреби в технічній підтримці.

Інші функції включають інтеграцію з Office 365, консоль адміністратора з журналом аудиту, а також функцію віддаленого стирання пристрою в разі втрати або викрадення пристрою. Двофакторна автентифікація також є варіантом, якщо вам потрібна додаткова безпека.

DropBox Business – це не найдешевший варіант, який пропонує широкий спектр послуг, але він робить усе, що ви бажаєте. Той факт, що багато ваших співробітників майже напевно використовували його раніше, робить перехід на нього ще простішим.

Google Cloud for Work/GSuite

Цілком ймовірно, що ви та ваші співробітники вже широко користуєтеся службами Google — чи то через електронні адреси G Suite, чи навіть через облікові записи Adsense. Отже, має сенс також використовувати Google Cloud for Work/Business. Це працює так само легко, як Google Диск для особистих облікових записів, знову ж таки це означає, що ваші співробітники, ймовірно, уже знають, що робити.

За 12 доларів США за користувача на місяць ви можете підписатися на бізнес-пакет, який пропонує розширений офісний пакет із необмеженим сховищем і функціями архівування. Якщо вам потрібно менше п’яти користувачів, кожен користувач отримає 1 ТБ пам’яті, але для великих малих компаній це сховище стає необмеженим. Якщо ваші потреби ще менші, тоді пакет 6 доларів США за користувача на місяць надасть вам 30 ГБ пам’яті та ті самі функції.

Можна редагувати файли безпосередньо в режимі онлайн, а також перейти в режим офлайн і редагувати файл перед поновленням у режимі онлайн для синхронізації з іншими користувачами у вашій команді. Широка підтримка додатків на смартфонах робить це ще легшим у дорозі. Співпраця майже без зусиль завдяки широким можливостям пакету офісних інструментів Google, зокрема Google Документи, Таблиці та Презентації, що економить ваші гроші, оскільки ви можете використовувати їх замість спеціального Office пакети.

Крім того, ви можете налаштувати свою ділову електронну пошту через Gmail, використовувати її інструменти для відео- та голосових конференцій, а також мати спільні календарі та командні служби обміну повідомленнями.

Для клієнтів корпоративного рівня 25 доларів США за користувача на місяць пропонують усі ті самі функції, включаючи необмежену кількість пам’ять, а також контроль доступу корпоративного рівня з примусовим застосуванням ключа безпеки та запобігання втраті даних методи.

Microsoft OneDrive для бізнесу

Однією з найбільших сильних сторін конкурента Google Drive від Microsoft – Microsoft OneDrive for Business – є його ціна. Лише за 5 доларів США на користувача на місяць ви можете мати 1 ТБ хмарного сховища для кожного користувача. За допомогою нього ви можете зберігати файли розміром до 15 ГБ і легко обмінюватися файлами як у своїй організації, так і з іншими користувачами. Досить легко синхронізувати локальні копії файлів або папок для перегляду в автономному режимі, і ви також можете редагувати ці документи в браузері, якщо хочете.

Єдина справжня проблема тут полягає в тому, що хоча Microsoft OneDrive пропонує двофакторну автентифікацію, він все одно очікує, що ви використовуєте той самий пароль як ваш звичайний пароль Microsoft – те, що вам може не відразу здатися комфортним, але ця проблема вже є у Google.

Усе це доступно за тарифним планом за низькою ціною, який пропонує Microsoft. Усе покращиться, якщо ви оновите Office365 Business Premium. За 12,50 доларів США за користувача на місяць ви отримуєте стільки ж хмарного сховища, але також маєте до нього доступ Основні програми Office, включаючи Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access тощо Видавець. Також є хостинг електронної пошти з поштовою скринькою на 50 ГБ, а також користувацькі доменні адреси електронної пошти, якщо ви хочете.

Кожна ліцензія поширюється на п’ять ПК або Mac, п’ять телефонів і п’ять планшетів на користувача. Також є підтримка відеоконференцій для 250 осіб.

Щодо хмарного сховища – можливо, цей пакет не є найбільшим, але багатство інших функцій робить його переконливою угодою «все-в-одному», яка задовольнить переважну більшість користувачів. Якщо необмежене хмарне сховище життєво важливе, ви завжди можете перейти на план, який коштує 10 доларів США на користувача на місяць за необмежену пам’ять, але, як і угода за 5 доларів, він не надає доступу до програм Office.

Коробка для бізнесу

Box for Business, відоме ім’я у світі хмарних сховищ, підходить як для малого бізнесу, так і для особистого використання.

Якщо ваша команда особливо невелика, тоді пакет Starter за ціною 5 доларів США на користувача на місяць ідеально підійде. Він пропонує 100 ГБ пам’яті з обмеженням на завантаження файлів у 2 ГБ. Необхідно зареєструвати щонайменше трьох користувачів і максимум 10, щоб перейти на інший план. За ціною ви отримуєте мобільний доступ, а також детальну інформацію про історію версій, двофакторну автентифікацію та можливість доступу до файлів із робочого столу.

Перейдіть на бізнес-план за 15 доларів США на користувача на місяць, і функції стануть ще кращими. Існує необмежений обсяг пам’яті, а також необмежена кількість користувачів із обмеженням на завантаження файлів у 5 ГБ. Також є розширені звіти про користувачів і безпеку, запобігання втраті даних, а також інтеграція з Active Directory і системою єдиного входу. Нестандартне брендування також є варіантом, якщо ви хочете використовувати логотип своєї компанії, де це можливо.

В обох випадках є можливість інтеграції Office 365, але, як і в Dropbox, немає доступне пряме онлайн-редагування, а його обмеження на завантаження не таке велике, як у Microsoft OneDrive Бізнес.

Тим не менш, Box for Business — це розширений пакет для малого бізнесу, який пропонує багато функцій і водночас є досить простим, щоб більшість користувачів швидко звикли до нього.

Новим претендентом на трон хмарних сервісів зберігання даних є Tresorit. Сервіс прагне перетворитися на прямого конкурента Dropbox, будучи набагато безпечнішим. Це дозволяє ділитися окремими великими файлами за допомогою посилань, захищених паролем, а також усіма стандартними функціями синхронізації та обміну файлами, які ви очікуєте від хмарної служби.

Компанія Tresorit, що базується в Швейцарії, пропонує наскрізне шифрування з нульовим знанням, яке має задовольнити навіть користувачів, які найбільше піклуються про конфіденційність. Він також відповідає всім основним нормам, таким як HIPAA та GDPR. В його інтерфейс включено захист від програм-вимагачів, і ви можете легко централізовано контролювати дозволи користувачів і пристроїв у будь-який час.

Також легко отримати доступ до своїх файлів із будь-якого пристрою, а також є офлайн-доступ для редагування файлів, коли вам це зручно. Ви навіть можете додати брендинг до інтерфейсу Tresorit, якщо хочете.

Пакет для малого бізнесу включає 14-денну безкоштовну пробну версію з ціною, а потім збільшується до 20 доларів США за користувача на місяць для дев’яти осіб, при цьому 10 або більше осіб отримують по 12 доларів США на користувача на місяць. Це дорожче, ніж у багатьох конкурентів, але для надзвичайно безпечної послуги воно того варте.

Для вашого іншого бізнес потреби, в т.ч найкращі VPN для малого бізнесу і найкраще антивірусне програмне забезпечення для малого бізнесу, ми допоможемо вам.

Рекомендації редакції

• Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для вашого малого бізнесу
• Найкращі настільні комп’ютери для малого бізнесу
• Найкращі VPN для малого бізнесу
• Нортон проти McAfee: Яке антивірусне програмне забезпечення найкраще підходить для вашого малого бізнесу?
• Підписка на Google One пропонує більше хмарного сховища за низькими цінами та інші переваги