Що таке Microsoft Teams?

Командна онлайн-співпраця стала новою нормою, оскільки компанії розподіляють свою робочу силу по всьому світу. Часи, коли в основному покладалися на групову електронну пошту, минули, оскільки тепер команди можуть працювати разом у режимі реального часу за допомогою інтерфейсу миттєвого чату, де б вони не були.

Microsoft Teams це один із багатьох інструментів співпраці, призначених для об’єднання працівників компанії в онлайн-просторі. Він не призначений для спілкування з родиною та друзями, натомість надає платформу для відео конференції, обговорення в режимі реального часу, обмін та редагування документів тощо для компаній і корпорації.

Якщо ви хочете дізнатися більше про Microsoft Teams, читайте далі!

Що таке Microsoft Teams?

Спочатку Microsoft Teams — це робочий простір на основі чату представлений у 2016 році для клієнтів, які підписалися на плани Office 365 Enterprise і Business, що є наступником платформи Microsoft Skype for Business. Він також замінив службу Microsoft Classroom в Office 365 Education.

Microsoft Teams стала широко доступною 14 березня 2017 року для всіх підписок на Office 365. Безкоштовна версія прибула на 12 липня 2018 року, надаючи більшість функцій на основі передплати, обмежуючи обсяг пам’яті та кількість користувачів. Мобільна версія отримала сімейні функції починаючи з березня, однак Microsoft Teams все ще не призначений для особистого використання.

Загалом Microsoft Teams поділяється на п’ять основних компонентів:

• Команда – Віртуальна «будівля», куди входять усі запрошені учасники для співпраці.
• Канал – Окрема «кімната» в «будівлі», яка може бути відкритою для всіх членів команди або заблокованою лише для запрошення. Адміністратори можуть створювати кілька «кімнат» із певними темами, як-от редакційна, ігрова, бухгалтерська, кадрова тощо.
• Вкладки каналу – Дозволяє «закріплювати» публікації, файли, програми тощо на кожному каналі, який ви часто відвідуєте. Вони не є універсальними, тому один канал може мати різні вкладки.
• Стрічка активності – З’єднує всі канали як імпровізований коридор, щоб ви могли отримувати згадки, відповіді та інші сповіщення, пов’язані з каналами, які ви часто відвідуєте.
• Чат – Приватні чати між вами та іншими членами команди.

Спочатку адміністратори створюють команду, а потім окремі канали. Для великих організацій може знадобитися кілька команд із невеликою кількістю каналів. Клієнт підтримує більше однієї команди, дозволяючи учасникам отримувати доступ до кількох команд через єдиний інтерфейс.

Більшість вхідних даних здійснюється за допомогою обміну миттєвими повідомленнями, але учасники можуть проводити VoIP-дзвінки та відеоконференції. З останнім, Microsoft збільшила максимальний ліміт до 10 000 учасників у квітні, порівняно з 5 000. Учасники можуть додавати інших до списку «швидкого набору» або створювати групу для багатокористувацької конференції. Також є функція голосової пошти.

Члени команди мають доступ до пулу спільних документів, натиснувши Файли у клієнті, включаючи зображення та відео, завантажені в канали. Учасники можуть відкрити ці файли в браузері, завантажити їх на свій комп’ютер або отримати посилання, щоб поділитися з іншими. Функція OneDrive дозволяє користувачам створювати спільні папки, документи Word, робочі книги Excel, презентації PowerPoint тощо.

Нарешті, Microsoft Teams інтегрується зі сторонніми програмами, зокрема Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics та багатьма іншими. Він навіть працює з такими соціальними програмами, як YouTube, StubHub та іншими.

Що відрізняє Microsoft Teams від інших платформ?

Microsoft Teams — це один із кількох інструментів командної співпраці. Його найбільшим конкурентом є Slack, і ми протиставляємо їх двох окрема поглиблена стаття. Обидва мають свої сильні та слабкі сторони, але якщо вам потрібен інструмент, який працює разом із Microsoft 365, Teams — найкращий вибір.

Робоче місце з Facebook є подібним бізнес-орієнтованим інструментом для співпраці. Однією з основних відмінностей є те, що прямий обмін повідомленнями відбувається в Microsoft Teams, тоді як альтернатива Facebook покладається на окремий додаток Workplace Chat. Водночас платформа Facebook насамперед орієнтована на мобільні пристрої, тоді як Teams на перше місце ставить робочого столу. Workplace також приділяє велику увагу Live Videos, але його сумісність з іншими програмами значно нижча, ніж Teams.

Іншим популярним інструментом командної співпраці є Розбрат. Він націлений на геймерів, які пропонують безкоштовні можливості голосового зв’язку та миттєвих повідомлень. У цьому сценарії гравці створюють або приєднуються до загальнодоступних і приватних «серверів», а не до «команд». Як Microsoft Teams, кожна будівля (сервер) містить декілька кімнат (каналів), лише ці кімнати призначені для тексту або голосу, а не для голосу обидва. Також є функція Go Live, яка автоматично визначає вашу гру та дозволяє транслювати її безпосередньо на ваш сервер Discord. Хочете зробити відеодзвінок друзям або родині? Discord також підтримує вас — усе безкоштовно.

Короткий огляд Microsoft Teams

Інтерфейс складається з трьох основних компонентів. Ліворуч розташована панель навігації з кількома вкладками: діяльність, Чат, Команди, Дзвінки, і Файли. Ви також побачите піктограму з трьома крапками, яка відкриває спливаюче вікно з додатковими програмами, як-от OneNote, вікі Teams і довідка. Тут ви можете натиснути Більше додатків посилання для підключення ваших улюблених програм сторонніх розробників, таких як Trello та Zoom.

Інформація у другому стовпці визначається вкладкою, яку ви вибрали на панелі навігації. Натисніть діяльність а в другому стовпці перераховано всі згадки, відповіді та інші сповіщення. Виберіть одну з цих дій, і в третьому стовпці відобразиться відповідна розмова. Натисніть кнопку фільтра у другому стовпці, і ви зможете скоротити список лише до згадок або відповідей.

Так само, якщо натиснути кнопку Чат другий стовпець містить список ваших приватних розмов за одержувачем. Виберіть одержувача в списку, і в третьому стовпці відобразиться вся розмова. Натисніть піктограму з трьома крапками біля одержувача, і ви зможете закріпити розмову, додати особу до своїх контактів, отримати сповіщення, коли ця особа ввійде в систему, тощо.

Нарешті натисніть кнопку Команди і в другому стовпці з’явиться список підключених команд і їхніх каналів. Канали з новою активністю виділені жирним шрифтом. Виберіть канал, і повідомлення, що містяться в цьому каналі, з’являться в третьому стовпчику. Будь-які згадки в межах невибраного каналу виділяються знаком оклику біля назви каналу.

Цікавим у Microsoft Teams є те, що ви можете співпрацювати з людьми, які розмовляють іншою мовою. Коли коментар з’являється на каналі, який не є вашою рідною мовою, просто натисніть Більше варіантів поруч із коментарем і виберіть Перекласти у спадному меню. Microsoft Teamsпідтримує 44 мови.

Під час введення повідомлення ви знайдете інструменти форматування, схожі на Slack, наприклад установку розміру шрифту, створення списку маркерів, встановлення конкретної теми, використання виділення тощо. Ви також можете позначити повідомлення як нову розмову чи оголошення, заблокувати відповіді лише для вас і модераторів і опублікувати повідомлення в кількох каналах (якщо це дозволено). Інші інструменти включають додавання емодзі, наклейок, GIF-файлів і файлів.

Щоб провести відеозустріч, ви можете просто натиснути кнопку Зустрітися зараз значок камери на панелі інструментів повідомлень у третьому стовпці. Для планування потрібен платний план, який відображається у вигляді піктограми календаря на панелі інструментів повідомлень.

Скільки коштує Microsoft Teams?

Безкоштовна модель включає такі функції:

• 10 ГБ пам’яті для кожної команди плюс додаткові 2 ГБ на особу для особистого сховища.
• Необмежена кількість повідомлень чату з можливістю пошуку.
• Необмежена інтеграція додатків.
• Аудіо- та відеодзвінки на платформі Teams.
• Створення вмісту в реальному часі за допомогою веб-програм Office.
• Максимальна кількість користувачів 500 000.

Microsoft 365 Business Basic коштує 5 доларів США на користувача на місяць, тоді як план Business Standard коштує 12,50 доларів США на користувача на місяць. Ось включені функції Microsoft Teams:

• 1 ТБ пам’яті на організацію, 10 ГБ на ліцензію, 1 ТБ на особу для особистого сховища.
• Необмежена кількість повідомлень чату з можливістю пошуку.
• 300 максимальна кількість користувачів.
• Заплановані зустрічі.
• Аудіо- та відеодзвінки на платформі Teams.
• Створення вмісту в реальному часі за допомогою настільних програм Office (тільки Business Standard).
• Бізнес-програми, включаючи бронювання, виставлення рахунків і MileIQ (тільки для Business Standard).

Office 365 E3 коштує 20 доларів США на користувача на місяць. Він додає:

• Аудіоконференції.
• Телефонна система та телефонна мережа загального користування.
• Необмежене персональне хмарне сховище.
• eDiscovery.
• Доступ до локальних серверів Exchange, SharePoint або Skype для бізнесу.
• Підтримка FastTrack Deployment.

Зрештою, якщо вам потрібен інструмент для спілкування з друзями та родиною, Skype — ваше найкраще рішення, а не Microsoft Teams. Малі підприємства можуть використовувати безкоштовну модель, але великі підприємства та корпорації повинні дослідити три платні плани.

Для більш детального перегляду Microsoft перераховує всі функції у всіх чотирьох безкоштовних і платних моделях на його веб-сайті.

Де можна отримати Microsoft Teams?

Microsoft Teams доступна на таких платформах:

• вікна (32-розрядний) (64-розрядний)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bit) (RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Тільки в Інтернеті

Як розпочати роботу з Microsoft Teams безкоштовно

Якщо ви хочете спробувати платформу для співпраці Microsoft, ось як це зробити. Для безкоштовної версії єдиною вимогою є обліковий запис Microsoft, який ви можете створити під час процесу налаштування. Щоб безкоштовно користуватися Microsoft Teams, вам не потрібна підписка на Microsoft 365.

Крок 1: Йти до teams.microsoft.com і натисніть кнопку Зареєструйтеся безкоштовно кнопку.

Крок 2: Введіть електронну адресу облікового запису Microsoft. Якщо ви використовуєте іншу адресу електронної пошти, вона буде використана для створення облікового запису Microsoft.

крок 3: Виберіть свій намір — використовувати Teams для школи чи роботи — а потім клацніть синій значок Далі кнопку. робити ні вибрати Друзі та родина, оскільки вам доведеться використовувати Skype.

крок 4: Натисніть синій Створити акаунт якщо ви не використовуєте обліковий запис Microsoft. В іншому випадку використовуйте пароль свого облікового запису Microsoft і перейдіть до кроку 8.

крок 5: Створіть пароль і натисніть синій значок Далі кнопку

Крок 6: Введіть код підтвердження, надісланий електронною поштою від Microsoft, і натисніть синю кнопку Далі кнопку.

Крок 7: Повторіть інший код, показаний на екрані, і натисніть синій значок Далі кнопку.

Крок 8: Нарешті, введіть необхідні облікові дані та натисніть синій значок Створення команд кнопку.

Крок 9: Виконайте початковий процес налаштування та почніть запрошувати членів команди.

Ви можете запросити учасників трьома способами: скопіювати посилання в буфер обміну вашого ПК, запросити їх через контакти, збережені у вашому обліковому записі Microsoft, або надіслати запрошення електронною поштою.

Що нового в Microsoft Teams?

The Оновлення за квітень 2020 року додав багато додаткових функцій для покращення команд підтримки, які працюють з дому. До них належать:

• Етап зустрічей Teams тепер підтримує дев’ять учасників, яких можна переглядати одночасно, замість чотирьох.
• Фонові ефекти дозволяють додати попередньо створений фон, щоб приховати вашу брудну кухню.
• Розмиття фону з’являється для програми iOS.
• Живі субтитри надходять для iOS та Android.
• Функція підняття руки означає, що ви хочете зробити коментар під час відеоконференцій.
• Кількість відвідувачів події в прямому ефірі зросла до 20 000.
• Одночасних подій збільшено до 50.
• Тривалість події збільшено до 16 годин на трансляцію.
• Тепер ви можете ділитися системним аудіо в подіях у прямому ефірі.
• Тепер включено підтримку програми Yammer.

Рекомендації редакції

• Найпоширеніші проблеми Zoom і способи їх вирішення
• Ця нова функція Microsoft Teams схожа на Snapchat для ваших офісних чатів
• Microsoft Build 2022: чого очікувати від Teams, Edge і Windows
• Slack vs. Microsoft Teams
• Відеодзвінки Microsoft Teams один на один тепер можна шифрувати наскрізно