Веб-додаток Zoom вже дозволяє надзвичайно легко планувати, починати та налаштувати відеоконференцію поговорити зі своєю командою та досягти результатів. Але якщо ви використовуєте Zoom часто для роботи, є спосіб зробити його ще зручнішим: поєднайте його з Outlook. Zoom дійсно дозволяє деяку корисну інтеграцію з Microsoft Outlook, яка дуже добре працює для планування онлайн-зустрічей і легшого залучення всіх до них. Ось що робити і як це працює.
Зміст
- Крок 1. Завантажте програму Zoom для Outlook
- Крок 2. Створіть нову зустріч Zoom
- Крок 3. Виберіть параметри масштабування в Outlook
- Альтернатива програмі Outlook 2013/2016 для ПК
Крок 1. Завантажте програму Zoom для Outlook
Microsoft має власну програму для інтеграції Zoom, яка значно полегшує цей процес. Перейдіть у Microsoft Store і завантажте його. Переконайтеся, що ви завантажуєте на комп’ютер, який використовуєте для роботи та в Outlook, і запустіть Outlook, щоб спростити процес. Це безкоштовне завантаження, тому виберіть Отримати зараз щоб почати.
Рекомендовані відео
Під час завантаження програма попросить вас увійти з вашою адресою Outlook та підписати договір про користування послугою. Коли це буде завершено, подивіться у вікно Outlook, і ви побачите спливаюче сповіщення з написом «Додайте надбудову з Office Store.” Виберіть встановити щоб почати процес.
Крок 2. Створіть нову зустріч Zoom
Можливість використовувати Zoom в Outlook тепер є, але вам потрібно знати, що вона може робити! Почніть із відкриття онлайн-календаря Outlook і вибору новий угорі, щоб створити нову подію календаря. Заповніть форму, як і для будь-якої зустрічі, деталізуючи мету зустрічі та додаючи учасників і часові проміжки, поки вона не буде готова.
Коли закінчите, подивіться на верхню панель меню та виберіть три крапки праворуч. Виберіть їх, і ваша надбудова Zoom має вискочити разом із усіма іншими надбудовами, які ви вже можете використовувати в Outlook. Виберіть Збільшити, а в наступному меню виберіть Додайте Zoom-зустріч.
Якщо ви ще не ввійшли в Zoom на цьому комп’ютері, Zoom запитає дані для входу. Надайте його, і подія, яку ви створили в календарі, тепер стане зустріччю Zoom із відповідними посиланнями для приєднання та всім іншим. легко!
Крок 3. Виберіть параметри масштабування в Outlook
Зазвичай нарада Zoom, створена через Outlook, матиме всі звичайні налаштування з вашого онлайн-профілю Zoom. Однак ви також можете легко змінити це за допомогою Outlook, щоб налаштувати зустріч відповідно до її індивідуальних потреб.
Для цього виберіть зустріч у веб-календарі Outlook. Потім виберіть свою надбудову Zoom, як і раніше, але цього разу виберіть Налаштування зі спадного меню Zoom. Це відкриє новий розділ для вибору параметрів масштабування для цієї зустрічі. Опції включають:
- Зміна особи, для якої призначено зустріч
- Створення ідентифікаційного номера зустрічі для відстеження
- Вибір того, чи матимуть учасники відео
- Вибір параметрів звуку
- Увімкнення параметрів приєднання перед хостом
- Вимкнення звуку учасників, коли вони прибувають
- Автоматичний запис зустрічі
Завершивши адаптацію зустрічі до ваших потреб, виберіть оновлення щоб зберегти всі зміни.
Альтернатива програмі Outlook 2013/2016 для ПК
Zoom для Outlook працює дуже подібно, якщо ви замість цього використовуєте настільну програму, але її завантаження дещо відрізняється. Тут ви захочете відкрити програму, виберіть «Файл», а потім виберіть «Керувати надбудовами».
Це має відкрити веб-сайт для керування налаштуваннями Outlook. Знайдіть тут знаки плюс і мінус, виберіть знак плюс, а потім виберіть Додати з Office Store. Це відкриє вікно пошуку, де ви повинні шукати "Масштаб для Outlook.” Коли в результаті з’явиться потрібна програма, завантажте та продовжуйте, як і раніше. Ви можете знайти Заплануйте зустріч на вкладці «Домашня сторінка» програми Outlook. Тоді, в Зустріч ви побачите піктограму відеокамери з опцією Додайте Zoom-зустріч які ви можете вибрати, коли будете готові.
Примітка. Якщо ви адміністратор і вмикаєте можливості Zoom для команди користувачів Outlook, ваш процес реєстрації всіх дуже схожий на ввімкнення Zoom для програми Outlook. Увійшовши як адміністратор, перегляньте меню центру адміністрування, і ви побачите опцію для Надбудови під Налаштування. Тоді просто виберіть Розгорнути надбудовуі виберіть Я хочу додати надбудову з Office Storeі перейдіть до пошуку програми, як і раніше.
Рекомендації редакції
- Як ваш бос може шпигувати за вами за допомогою Slack, Zoom і Teams
- Найпоширеніші проблеми Zoom і способи їх вирішення
- Групи конфіденційності критикують плани Zoom стежити за вашими емоціями
- Як створити найкраще налаштування Zoom для всіх ваших відеодзвінків на День подяки
- Як записати екран на Mac
Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.
