Найкращі програми для роботи з дому для Android та iOS

Існує два види офісних професіоналів: одні вважають за краще працювати на місці, незважаючи на головний біль їздити на роботу, встановити години та вимоги до гардеробу, тому що працювати особисто з колегами неможливо тиражується. Інший вважає за краще працювати вдома, уникаючи поїздок і віддаючи перевагу самотності або компанії нелюдських колег. Згідно з Buffer’s 2019 Віддалений звіт про стан, незважаючи на можливість вибору працювати де завгодно, 84% віддалених співробітників не мали б іншого способу.

До якого б типу ви не належали, цілком ймовірно, що сьогодні ви проводите за роботою вдома більше часу, ніж очікували. Однією з часто згадуваних проблем є спроби відключитися від мережі після роботи. Продуктивність є ключовою, оскільки коли проекти тривають довше, вони починають захоплювати ваш особистий і сімейний час. Спілкування та співпраця під час роботи в різних місцях можуть означати, що людям важко бути в курсі швидкоплинних проектів. Мотивація також може зазнати удару, коли ви позбудетеся тиску від пошуку та зайнятості.

На щастя, багато хто може скористатися допомогою різноманітних мобільних додатків, призначених для підвищення ефективності та продуктивності, покращують комунікацію, сприяють концентрації, сприяють здоровому способу життя та відокремлюють вас від роботи, коли настає день зроблено. Ми зібрали низку інструментів підвищення продуктивності, які допоможуть вам виконувати більше завдань швидше, щоб ви могли насолоджуватися життям і працювати вдома. А якщо ви шукаєте особливі предмети, перегляньте наш список найкращих програм для відеоконференція, конспектування, медитація, рецепти, доставка продуктів, і ресурси вчителя також статті.

Диск Google

Google Drive є однією з найпопулярніших платформ для хмарного зберігання. Незалежно від того, чи хочете ви завантажити електронні таблиці чи слайд-шоу для майбутнього проекту, Диск Google збереже ваші файли в безпеці та надійності в хмарі. Послуга надається безкоштовно, доки у вас є обліковий запис Google (який, швидше за все, ви матимете). набір програм Google, ви можете безперешкодно ділитися файлами зі своїми контактами Gmail, завантажувати безпосередньо від документи або Простирадлаі отримайте доступ до сховища зі свого телефону, планшета чи комп’ютера. Додаток також дозволяє завантажувати файли для перегляду в режимі офлайн, якщо у вас виникнуть проблеми з Інтернетом. Хоча безкоштовна версія обмежує вас 15 ГБ даних, ви можете платити до 100 доларів на місяць за 10 ТБ.

LastPass

Одна з найнеприємніших речей під час переїзду з офісу додому – це керування паролями. Зрештою, ви не так часто входите в систему, якщо маєте доступ до своїх повсякденних програм і веб-сайтів лише на роботі. Щоб трохи зняти стрес, LastPass зберігає всі ваші паролі та навіть автоматично заповнює їх, коли з’являється запит на зареєстрований вхід. Служба використовує 256-бітне шифрування AES — те саме, що використовують банки безпеки — що є чудовою перевагою, особливо якщо ви дотримуєтеся безкоштовної версії. Ви також отримаєте доступ до розширення браузера та генератора паролів, якщо плагін вважатиме ваш поточний надто простим. За 3 долари на місяць преміальна версія надасть вам ще більше сховище для зберігання паролів, пріоритетне обслуговування клієнтів тощо.

Млява

Slack чудово підходить для будь-якої команди, великої чи маленької. Це допомагає консолідувати спілкування та співпрацю в одному зручному, простому у використанні інтерфейсі, тож ви можете бути в курсі командної діяльності щохвилини. Його гнучкість дозволяє спілкуватися та організовувати роботу з колегами, надсилати повідомлення або телефонувати будь-кому чи групі, ділитися та редагувати документи та співпрацювати з потрібними людьми над проектом. Slack також дозволяє інтегрувати програми сторонніх розробників, такі як Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter і Zendesk.

Dropbox

Dropbox вже давно є додатком, який потрібно використовувати, коли потрібно завантажувати, передавати та ділитися файлами через хмару. Для підтримки проектів віддаленого офісу Dropbox дозволяє створювати резервні копії та зберігати фотографії, відео, документи, та інші файли в хмару, а також отримувати доступ до файлів, синхронізованих із будь-яким комп’ютером або мобільним пристроєм — з де завгодно. Функції спільного доступу дозволяють легко приватно надсилати файли будь-якого розміру колегам, і ви можете отримати доступ до будь-якого файлу у своєму обліковому записі, навіть у режимі офлайн. Файли надаються за допомогою посилання, а не як вкладення електронної пошти. Ви також можете використовувати програму для сканування документів за допомогою камери та трансформації квитанцій, документів, дошок тощо нотатки в PDF-файли. Dropbox доступний у безкоштовній версії та версії Plus з більш автоматизованими функціями та більшим обсягом пам’яті простір.

асана

Мобільний додаток Asana для керування проектами дає вам змогу стежити за всіма вашими робочими проектами з будь-якого місця. Де б ви не були, Asana швидко інформує вас про ваші завдання та завдання ваших колег. Використовуйте його, щоб додавати завдання для завдань, нагадувань, ідей і запитів, створювати проекти для організації завдань у списках або дошках разом із датами виконання, особами, підписниками, деталями та файлами, а також коментарями до завдань, щоб уточнити інструкції або запитати запитання. Зміни, внесені в мобільний додаток Asana, негайно з’являться у веб-додатку. Ви навіть можете використовувати програму в режимі офлайн, оскільки оновлення синхронізуються, коли ви знову підключитесь до мережі.

Перемкнути

Працюючи вдома, легко втратити почуття часу. Але Toggl допоможе вам залишатися на шляху. Ця програма відстежує ваші години та керує робочим процесом. Таке відстеження дає змогу побачити, як ви витрачаєте час, і використовувати ці дані для розподілу годин за проектами, клієнтами та завданнями. Ви можете почати відстежувати свої години в браузері, а потім припинити це на телефоні, синхронізуючи всі дані між телефоном, робочим столом і Інтернетом. Додаток містить аналітичні звіти з управління часом, інтегровані календарі, пропозиції щодо відстеження діяльності, сповіщень, які забезпечують безперебійне відстеження, а також можливість налаштувати й упорядкувати своїх клієнтів проекти.

7-хвилинне тренування

Навіть коли ви працюєте вдома, вам не потрібно сидіти на стільці, а 7-хвилинне тренування допоможе вам встати зі стільця, щоб залишатися у формі. Він містить деякі з найкращих вправ для тих, хто не займається спортом — навіть для тих, хто вважає вправи нудними — і дає змогу виконувати швидке 7-хвилинне тренування будь-коли та будь-де. Додаток може допомогти вам схуднути, привести м’язи в тонус, а також вирівняти й зміцнити прес. Відео показують правильну техніку виконання кожної вправи, а додаток підтримує відстеження Google Fit. Додаток базується на HICT (високоінтенсивне кругове тренування), яке призначене для покращення м’язової та аеробної форми. 7-хвилинне тренування складається з 12 вправ, які виконуються по 30 секунд, з 10-секундною перервою між кожною вправою. Все, що вам потрібно, це стілець і стіна. Повторюйте цикли залежно від того, скільки часу у вас є, і ви можете налаштувати його так, щоб він діяв як ваш особистий тренер.

Іскра

Майже кожен, хто використовує електронну пошту для роботи, отримує масу небажаних повідомлень, які не відразу є критичними. Взяти під контроль електронну пошту означає ефективне визначення пріоритетів, які повідомлення вимагають дії зараз, а які можна зберегти на потім. Spark, очищувач електронної пошти, допомагає вам зосередитися на важливих електронних листах, надсилаючи певні повідомлення у верхній частині вашої поштової скриньки. Ви можете закріпити важливі повідомлення та відповісти на них, а також пакетно архівувати решту. Віджет головного екрана дозволяє переглядати кількість непрочитаних електронних листів, здійснювати пошук або створювати новий електронний лист.

Іскрова пошта сповіщає лише про електронні листи від людей, яких ви знаєте, суттєво зменшуючи відволікання, спричинені заповненою папкою "Вхідні". Ви можете додати кілька облікових записів електронної пошти до Spark — Gmail, AOL, Hotmail тощо. Команди можуть обговорювати електронну пошту приватно, щоб усі були в курсі. Додаток також дозволяє створювати шаблони листів, які часто надсилаються, і додавати заповнювачі для імен або номерів. Тримайте його ввімкненим постійно або лише в робочий час.

Календар

Синхронізуйте всі свої події та напружені розклади з Календарем. Ця програма об’єднує дані, сповіщення та події в усіх програмах календаря на вашому смартфоні та створює єдиний магазин для моніторингу подій. Завдяки Календарю вам не потрібно порівнювати свій робочий календар з особистим календарем і календарями ваших дітей, перш ніж призначати зустріч. За допомогою цієї організованої програми ви завжди будете в потрібному місці в потрібний час. З’єднайте свої календарі Google, Apple і Outlook, створюйте нові події та синхронізуйте їх у кожному календарі або створюйте огляди з важливими відомостями про майбутні події. Ваш напружений графік нарешті відповідає календарному плануванню.

iOSAndroid

Todoist

Створіть своєрідний центр керування для всіх ваших нагадувань про завдання та важливих нотаток за допомогою програми Todoist. Ви можете надсилати завдання до централізованого списку справ, організовувати та визначати пріоритети завдань, встановлювати важливі дедлайни, розфарбовуйте різні пам’ятки, призначайте проекти іншим працівникам, відстежуйте свої досягнення в списку справ і багато іншого більше. Підключіть інші програми для створення нагадувань, як-от Gmail, Календар Google, Slack і Amazon Alexa, до цієї програми, орієнтованої на хаб. Звідти ви зможете ретельно відстежувати та керувати своїми сповіщеннями.

IOSANDROID

Марко Поло

Робота вдома може бути досить самоізоляційною, а інколи самотньою. Якщо ви не наздоганяєте свого колегу в офісі, ви можете відчувати, що втрачаєте деякі соціальні сторони роботи. Залишайтеся на зв’язку з усіма через Marco Polo. Ця програма працює подібно до відео-уокі-токі. За допомогою програми користувачі можуть надсилати текстові повідомлення, спілкуватися у відеочатах тощо. Ви можете проводити зустрічі в режимі реального часу або залишати відеоповідомлення членам команди. Однією з переваг програми зараз є відсутність обмежень на обсяг пам’яті. Відео та повідомлення постійно зберігаються в хмарі, доки ви їх навмисно не видалите. Перетворіть адресну книгу свого телефону в програму, а потім зв’яжіться з тими контактами, які також є в програмі. Marco Polo працює не так, як інші додатки для соціальних мереж — ваші дані не продаватимуться рекламодавцям, і немає жодного формального стимулу «подобається», щоб за будь-яку ціну утримувати користувачів у додатку. Ви можете завантажити безкоштовну версію або ознайомитися з функціями преміум-версії приблизно за 5 доларів США на місяць із щорічною оплатою.

IOSANDROID

Рекомендації редакції

• Найкращі програми для знайомств у 2023 році: наші 23 улюблені
• Маєте iPhone, iPad або Apple Watch? Вам потрібно оновити його прямо зараз
• iPadOS 17 має прихований сюрприз для шанувальників оригінального iPad
• Чи отримає мій iPhone iOS 17? Ось усі підтримувані моделі
• Ось як iPadOS 17 виводить ваш iPad на новий рівень