Таблиці з набору персоналу можуть служити центральним центром, організуючи процес найму.
Створіть нову книгу Excel для вашої рекрутингової кампанії. Збережіть книгу зі змістовною назвою «Шаблон рекрутингу» або «Продажі партнери, червень 2014 р.», щоб ви могли легко отримати доступ до правильних даних.
Введіть поля, які потрібно відстежувати, у рядку 1 зліва направо. Почніть з ідентифікаторів заявника, таких як «Прізвище», «Ім’я», «Телефон», «Електронна адреса» та «Адреса». Використовуйте будь-який поля, важливі для вашого процесу найму, і не піддавайтеся спокусі об’єднати дані, які можуть обмежити ваш пошуки. Наприклад, якщо ви маєте намір зв’язатися з заявниками звичайною поштою, подумайте про розширення «Адреса» на «Вулиця», «Місто» та «Поштовий індекс», щоб полегшити пошук та об’єднання пошти.
Продовжуйте з іншими елементами відстеження в рядку 1. Це може включати «Статус», де досвідчений користувач Excel може додавати розкривні списки з такими записами, як «Отримано», «Опитано» та «Відхилено», хоча вам можуть знадобитися лише прямі текстові записи. Інші корисні стовпці можуть включати «Коментарі», «Подальші кроки» та поле для гіперпосилання на резюме заявника, якщо воно зберігається в цифровому вигляді.
Додайте стовпці для внутрішнього використання, наприклад «Джерело подання заявки», «Рекрутер» — якщо у вашому відділі є кілька або користуєтеся сторонніми агентствами — та будь-які інші поля, які ви можете використовувати для порівняння кандидатів. Щоб покращити читабельність, ви можете відформатувати область даних вашої електронної таблиці як таблицю, використовуючи попередні налаштування, включені в рядок меню.
Збережіть електронну таблицю перед додаванням даних, наприклад, із словом «Резервна копія», доданим до імені файлу, щоб у вас була чиста копія для майбутніх кампаній або як основа для перегляду. Збереження електронної таблиці як шаблону також дозволяє це зробити, тому легко розпочинати нові рекрутингові кампанії або організовувати своїх кандидатів за періодами часу, наприклад, щомісячно, щоквартально чи щорічно.
