Хоча Microsoft Outlook входить у стандартну комплектацію всіх продуктів Microsoft Suite, легко заплутатися в тому, що насправді робить програма. Це інша адреса електронної пошти? Чи може він надсилати та отримувати повідомлення з різних облікових записів електронної пошти? Чи це безпечно від шпигунського програмного забезпечення? Усе це дуже важливі питання, і знання основ використання Microsoft Outlook допоможе відповісти на них.
Крок 1
Імпортувати адреси електронної пошти. Outlook не є адресою електронної пошти, а є службою керування електронною поштою, яка може збирати повідомлення з кількох адрес електронної пошти. Коли ви запустите програму, ви зможете пройти підручник, який дозволить вам імпортувати всі ваші адреси електронної пошти як у корпоративні, так і в Інтернет-мережі. Щоб дізнатися більше про налаштування облікових записів електронної пошти, перегляньте розділ Ресурси в офіційному посібнику Microsoft.
Відео дня
Крок 2
Установіть час надсилання/отримання. Ви можете налаштувати Microsoft Outlook на автоматичне надсилання та отримання електронної пошти з різних облікових записів. Це допоможе спростити процес надсилання електронної пошти та запобігти переходу з адреси на адресу, намагаючись спростити роботу електронної пошти для користувачів із кількома обліковими записами.
Крок 3
Надсилайте електронні листи. Використовуючи адреси електронної пошти, які ви імпортували на кроці 1, ви можете надсилати повідомлення за допомогою Outlook. Ви просто обираєте адресу, з якої хочете надіслати пошту, за допомогою спадного списку, а потім пишете своє повідомлення. Людина, яка отримає ваше повідомлення, побачить, що воно було надіслано з вказаної вами електронної пошти.
Крок 4
Створення списків контактів. Однією з найкращих функцій Outlook є можливість створювати детальні списки контактів, які можна сортувати та класифікувати. Наприклад, ви можете створити списки з контактами, які дозволять вам масово надсилати електронною поштою певні групи одночасно. Наприклад, якщо ви хочете надіслати повідомлення всій родині, ви можете додати адреси електронної пошти до a "сімейний" список контактів, щоб ви могли надсилати їм електронною поштою одночасно, не вводячи всі їхні адреси електронної пошти конкретно.
