Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Перетворення документа Microsoft Word у формат файлу .csv (розділений комами) найкраще виконати за допомогою імпорту даних. Використовуючи Microsoft Excel для перетворення файлу .doc, можливість відкрити та прочитати його після перетворення є більш імовірною, ніж за допомогою техніки «Зберегти як». Це пов’язано з тим, що дані повністю перетворюються за допомогою функції майстра імпорту тексту Excel. Крім того, формати файлів із роздільниками комами можна використовувати для інших цілей, наприклад для створення списків розсилки, що використовуються при злитті пошти.
Крок 1
Відкрийте документ Microsoft Word у Word і збережіть його як файл «.txt». Для цього виберіть «Файл», а потім виберіть «Зберегти як». Далі скористайтеся стрілкою вниз біля пункту «Тип файлу» та виберіть «.txt».
Відео дня
Крок 2
Відкрийте документ Microsoft Word у MS Excel, вибравши «Файл», а потім «Відкрити». Знайдіть файл у каталозі «Подивитися» у діалоговому вікні «Відкрити».
Крок 3
Виберіть опцію «Розділені», а потім натисніть «1» поруч із «Почати імпорт у рядку», щоб вказати перший рядок для імпорту даних. Далі виберіть географічне розташування вихідного формату файлу поруч із «Походження файлу». Після завершення натисніть «Далі».
Крок 4
Натисніть «Tab» у розділі «Налаштування роздільника», а потім натисніть «Далі». Додаткові параметри включають «Крапка з комою», «Кома», «Пробіл» та «Інше», щоб ви могли налаштувати тип розділювальних символів.
Крок 5
Натисніть «Загальні» як параметр форматування для «Дані стовпця», а потім натисніть «Готово». Інші формати даних стовпців включають "Дата", "Дата" та "Не імпортувати стовпець (пропустити)".
Крок 6
Виберіть «Файл», а потім виберіть «Зберегти як» у меню панелі інструментів.
Крок 7
Виберіть «.csv» як «Тип збереження», а потім натисніть «Зберегти».
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Word 2003 або новішої версії
Microsoft Excel 2003 або новішої версії
Увага
Незважаючи на те, що ви перетворили документ Word у файл Excel для читання, вам все одно потрібно зберегти його як файл із роздільниками комами (.csv). Якщо ви цього не зробите, це буде .xls або інший тип Excel, залежно від того, який тип версії Excel ви інсталювали.
