Підручник з Microsoft Office OneNote

...

Блокнот — це метафора Microsoft OneNote, яка додає можливість підключення до Outlook і Office.

Уявіть собі підшивку. Накиньте кілька роздільників на кільця, назвавши кожне так, як ви хочете. Заповніть підшивку сторінками, на яких можна вводити нотатки, записувати думки, записувати аудіо чи відео, вкладати документи, створювати завдання та зберігати електронну пошту. Це метафора для Microsoft Office OneNote 2010. Більшість програмного забезпечення для управління особистою інформацією приймає багато інформації як вхідну інформацію та зберігає її лінійно. Функцію вільної форми OneNote 2010 легко налаштувати відповідно до конкретних потреб користувачів.

Створення блокнота

Крок 1

Відкрийте OneNote 2010. Перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Новий» і клацніть піктограму, що зображує потрібне місце зберігання ноутбука: комп’ютер, SharePoint або мережа. Введіть назву зошита в поле під «2. Ім’я:», а потім перейдіть до папки, в якій буде зберігатися блокнот. У новому блокноті відкриється новий розділ без назви та сторінка без назви. Клацніть правою кнопкою миші на вкладці блокнота та виберіть «Властивості». Виберіть колір для блокнота, змініть відображуване ім’я, якщо хочете, або будь-яку іншу інформацію, що відображається.

Відео дня

Крок 2

Клацніть правою кнопкою миші на вкладці роздільника «Новий розділ» і виберіть «Перейменувати». У полі, що з’явиться, введіть назву розділу. Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу та виберіть «Колір розділу», щоб змінити його, якщо потрібно. Створіть додаткові розділювачі, відомі як «Розділи», клацнувши невелику вкладку сірого зірочки праворуч від останнього створеного розділу. Клацніть правою кнопкою миші та «Перейменуйте» нові розділи.

Крок 3

Введіть назву сторінки на пунктирній лінії, що оточує закруглений прямокутник у верхній частині новоствореної сторінки. Не обов’язково розміщувати вміст на сторінці. Створіть додаткові сторінки, використовуючи той самий шаблон, що й існуюча сторінка, натиснувши піктограму «Нова сторінка» у верхньому лівому куті роздільника.

Крок 4

Створіть нові сторінки з шаблонів, натиснувши чорний трикутник вниз праворуч від значка «Нова сторінка» та вибравши «Шаблони сторінок». Відкриється панель завдань із великим вибором шаблонів або доступом до майстра для створення нових шаблони. Ви можете змінити надані шаблони відповідно до конкретних потреб, а потім зберегти їх під новою назвою: The Наступного разу, коли ви виберете трикутник вниз, у спадному меню з’являться останні використані шаблони список.

Введення інформації

Крок 1

Помістіть курсор у будь-яку позицію на новій або існуючій сторінці. Почніть вводити дані, і з’явиться «контейнер» даних для запису роботи. Якщо ви використовуєте планшет або комп’ютер із сенсорним екраном, OneNote поміщає рукописний або намальований матеріал у контейнер. Якщо планшет або мультисенсорний екран чутливі до тиску, OneNote збільшить ширину або щільність штрихів пера, відображаючи тиск. Кожна сторінка може містити кілька контейнерів. Контейнери можна перекривати, розташовувати спереду або ззаду та переміщати в будь-яке місце на сторінці.

Крок 2

Доступ до таблиць, маркованих списків, списків чисел і стилів тексту з вкладки «Головна». Це дозволяє базове форматування нотаток на сторінці OneNote.

Крок 3

Вставляйте зображення, «Smart Art» та гіперпосилання з вкладки «Вставка». Вставте «роздруківки» з документів Word, Excel та PowerPoint за допомогою команди «Друк файлу» з групи «Файли» на вкладці «Вставка». Ця ж група дозволяє вкладати файли та сканувати безпосередньо на сторінку, а також аудіо та відео.

Крок 4

Надсилайте веб-сторінки, електронну пошту, завдання та зустрічі Outlook як нові сторінки в OneNote, натиснувши кнопку «Надіслати Кнопка «До OneNote» на вкладці «Дім» в Outlook і в розкривному списку «Інструменти» в Інтернеті Explorer.

Крок 5

Вставляйте ярлики до документів, файлів і програм, перетягуючи значки з Провідника Windows або Робочого столу.

Порада

Контейнери даних, по суті, є "плаваючими" клітинками таблиці, не прив'язані до сторінки. Контейнер може «містити» будь-які вихідні дані, включаючи зображення, електронну пошту, завдання, веб-сторінки та введення даних на сенсорному екрані.

Ноутбуки можна синхронізувати з SharePoint для використання в мережі та робочих групах. Ноутбуки можна синхронізувати з хмарним сховищем для доступу з будь-якого комп’ютера, доступного в Інтернет.