Запустіть Провідник файлів і перейдіть до папки «Документи».
Назвіть папку належним чином. Наприклад, «Бізнес-пропозиція 2014» або «Теза».
Визначте відповідну обкладинку для теми портфоліо та знайдіть відповідний шаблон. Ви можете знайти шаблон, натиснувши «Файл», потім «Новий», а потім ввівши відповідну тему в рядку пошуку. Переконайтеся, що обкладинка відповідає цільовій аудиторії, тоді як ділова пропозиція може підійти і з більшою приглушена та професійна обкладинка, творчій роботі може бути корисно трохи чуття в обкладинці, щоб уловити око.
Введіть відповідну інформацію в різні текстові поля. Повинен бути один для назви проекту, імен(ів) усіх залучених сторін та іншої відповідної інформації. Які поля відображатимуться залежатиме від вибраного шаблону.
Змініть порядок текстових полів і відредагуйте текст за бажанням. Усі текстові поля можна переміщувати, виділивши текст, а потім перетягнувши текстові поля. Сам текст можна розфарбувати, відформатувати і розмір за бажанням, а також можна використовувати будь-які шрифти, встановлені на вашому комп’ютері.
Виберіть відповідне зображення для обкладинки. У багатьох шаблонах є попередньо встановлене зображення, яке можна змінити, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши «Змінити зображення». Тут найкращий вибір залежить від ситуації, але найчастіше це корпоративний логотип, зображення продукту, що рекламується, або інше відповідне зображення достатньо.
Збережіть документ у папці портфоліо під відповідною назвою, наприклад «Обкладинка» або «Титульний аркуш». Додавання числового значення, що позначає його місце в порядку сторінок, також може полегшити організацію, наприклад "01 Обкладинка».
Запустіть порожній документ і виберіть відповідний шаблон. Багато з них містять підготовлені заголовки та підписи, які можна використовувати для виділення важливої інформації.
Введіть свою інформацію за бажанням. Залежно від мети портфоліо, шаблони, які дозволяють використовувати лише текст, можуть бути кращими, ніж шаблони із заголовками та підписами. Ви також можете додати таблиці, картинки, зображення тощо, щоб надати своєму вмісту змістовну ілюстрацію або додаткову рису. Ви також можете додати електронні таблиці Excel у свій документ для легшого представлення важливих даних.
Повторіть за потреби для кожної сторінки звичайного вмісту.
Збережіть кожну сторінку в папці портфоліо з відповідним ім’ям і, якщо потрібно, номером сторінки.
Наведіть курсор на рядок, до якого потрібно додати таблицю.
Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці.
Натисніть спадне меню "Таблиця" та виберіть розміри комірки таблиці. Ви також можете вибрати «Вставити таблицю», щоб створити таблицю, «Намалювати таблицю», щоб намалювати власні клітинки таблиці, або «Швидкі таблиці», щоб вибрати з серії попередньо створених таблиць.
Наведіть курсор на рядок, до якого потрібно додати таблицю.
Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці.
Виберіть «Електронна таблиця Excel», щоб створити нову електронну таблицю в документі.
Помістіть курсор туди, куди потрібно вставити зображення.
Перейдіть до потрібного зображення та виберіть його.
Відрегулюйте розмір зображення відповідно до потреб сторінки.
Помістіть курсор у потрібне розташування гіперпосилання.
Введіть текст, який ви хочете відобразити, у полі «Текст для відображення».
Виберіть документ із гіперпосиланням, який буде відображатися на вашому жорсткому диску, або введіть URL-адресу потрібного веб-сайту в текстове поле «Адреса».
Виберіть, куди ви хочете вставити діаграму.
Виберіть тип діаграми, а також підтип.
Відредагуйте діаграму, щоб вона відповідала даним, які вона представляє.
Виберіть потрібне місце для відео на сторінці.
Знайдіть потрібне відео на Bing або YouTube за допомогою доступних полів пошуку або введіть код вставки HTML у надане поле.
Відрегулюйте розмір і розташування відео відповідно до потреб вашого документа.
Маленькі деталі можуть створити або зламати гарне портфоліо. Додавання меж, динамічного тексту та інших дрібних візуальних штрихів може зробити ваш проект популярним. Тільки переконайтеся, що не перестарайтеся – повна атака на очі так само образлива, як і нудний фрагмент простого тексту.
Після того, як ви заповните всі сторінки свого портфоліо, у вас є кілька варіантів, як його представити. Для друкованих копій найкращим варіантом є швидкий друк та презентація в папці. Для цифрового розповсюдження ви можете заархівувати папку, що містить сторінки та надіслати її, або створити «повну» документ, який містить усі сторінки в порядку як єдиний файл DOC, як файл PDF або як HTML документ.
Ви також можете вставити наявні електронні таблиці Excel у свій документ, вибравши та скопіювавши цільові клітинки та вставивши їх у Word за допомогою параметра вставки «Зберегти вихідне форматування».
Ви також можете додати Word Art, вибравши «Word Art» на вкладці «Вставка». Це додає декоративний або художній текст, який може додати до вашого портфоліо образу.
Ви також можете додати SmartArt, який можна використовувати для візуальної передачі концепцій або ідей, таких як процеси та відносини. Виберіть «SmartArt» на вкладці «Вставка» та виберіть тип представлення, який ви хочете використовувати.
