Найкращі програми для малого бізнесу

Незалежно від того, керуєте ви невеликим бізнесом разом з іншими чи працюєте самостійно як фрілансер, вам обов’язково знайдуться завдання, які вам не потрібні. Існує так багато програм, які можуть допомогти підтримувати роботу малого бізнесу — незалежно від того, перебуваєте ви в дорозі чи в офісі. Наприклад, a малий бізнес власник повинен мати гарний додаток календаря, додаток для перегляду та редагування електронних таблиць, додаток, який допомагає сплачувати податки, додаток для отримання платежі через ваш телефон і додаток, який допоможе вам створити рекламні зображення — не кажучи вже про програми для продуктивності та часу управління. Ось наші добірки найкращих програм для малого бізнесу, які заощадять ваш час і гроші.

Календар, який допоможе вам бути в курсі

Перш за все, щоб вести малий бізнес, вам потрібно встигати за всіма зустрічами, доставками та зустрічами. А хороший календарний додаток для малого бізнесу має не тільки тримати вас на шляху, але й бути надзвичайно простим у використанні.

Fantastical 2 (безкоштовне/преміум-оновлення на 5 доларів)

На iOS ви не можете знайти кращого календаря, ніж Fantastical 2. Він працюватиме з вашими iPhone, iPad і Apple Watch, і використовує 3D Touch і Force Touch. Нам дуже подобається цей додаток, оскільки він інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні. Ви можете використовувати свій голос, щоб налаштувати нагадування та сповіщення, що робить Fantastical 2 неймовірно корисним. Наприклад, ви можете сказати «нагадування», «виконати» або «завдання», щоб створити сповіщення, список або завдання, які потрібно запам’ятати. Функція геозони сповістить вас про нагадування, коли ви знайдете певне місце, наприклад магазин канцелярських товарів або офісну будівлю клієнта, щоб ви ніколи не забули важливу деталь. Окремий додаток для Apple Watch дозволяє додавати нові події, промовляючи до годинника. Додаток безкоштовний, але ви можете перейти на Premium за 5 доларів на місяць або 40 доларів на рік і користуватися функціями як-от шаблони завдань і подій, спеціальні звуки сповіщень, інтеграція завдань із Google Tasks і Todoist, а також більше.

CloudCal (безкоштовне/преміум оновлення)

Увімкнено Android, наш улюблений календар – це CloudCal додаток Завдяки унікальній сітковій системі кругової діаграми під назвою «Чарівні кола» ви можете миттєво побачити, наскільки насиченим буде ваш день. У колах можна відразу побачити, якщо у вас є двічі заброньований часовий проміжок або дві події, які збігаються. Він також сумісний з іншими програмами, які ви використовуєте для свого бізнесу, як-от Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Карти та Waze — хоча варто зазначити, що вам потрібно буде придбати Pro-версію програми, щоб скористатися перевагами цих інтеграцій. Інші функції Pro включають опцію прикріплення файлів, зображень або аудіо до подій із Google Drive або Dropbox, перетягування зустрічей і завдань, а також пошук розташування Google і карти.

Додаток, який допоможе вам сплачувати податки

Сплата податків — біда для всіх малих підприємств, але необхідне зло. Допомога чудового додатка може трохи полегшити роботу.

Qapital (безкоштовно)

Капітал це програма, яку можна налаштувати для автоматичного додавання грошей на ощадний рахунок щоразу, коли досягається певна активність. Ви можете прив’язати його до свого бізнес-облікового запису, щоб заощадити відсоток від кожного клієнтського платежу чи продажу. Ці заощадження можна використати для сплати податків, коли настане час квартальних платежів. Існує навіть зручний засіб відстеження витрат, який допоможе вам відстежувати, куди йдуть ваші важко зароблені гроші.

Програми для платежів, обліку та виставлення рахунків

Багато малих підприємств продають товари на біржових зустрічах, конференціях або в офісі клієнта. Отримувати платежі, коли ви в дорозі, має бути надзвичайно просто — і це можливо з правильною програмою. Навіть якщо ви не продаєте фізичні товари, ви захочете надсилати рахунки-фактури клієнтам, щоб гарантувати оплату за виконану роботу. Виставлення рахунків може зайняти багато часу, але використання програми допомагає спростити весь процес і гарантує, що ви будете виглядати професійно.

Квадрат (безкоштовно)

Майдан є однією з найкращих програм для мобільних платежів, бухгалтерського обліку та виставлення рахунків. Їх комісія низька, і він має офлайн-режим, коли ви отримуєте точкову службу передачі даних. Коли ви реєструєтеся в Square, ви отримуєте безкоштовний пристрій для зчитування карток, який підключається до гнізда для навушників на вашому телефоні. Додаток Square Mobile Point-of-Sale (mPOS) також є безкоштовним. Ви просто платите a фіксована комісія, коли картка піднята, або відсоток плюс кілька центів коли ви вручну вводите дані картки. Що ще краще, дані не зберігаються на вашому пристрої, тому ваші клієнти залишаються в безпеці. Поєднайте його з Квадратні рахунки-фактури для ще більшої гнучкості.

Додаток для точки продажу:

Квадратні рахунки-фактури:

Freshbooks (безкоштовно/від 15 доларів на місяць)

Freshbooks — одна з найпопулярніших програм, коли мова заходить про виставлення рахунків і бухгалтерський облік. оновлення з новим виглядом і багатьма корисними функціями, які полегшать ваше життя під час виставлення рахунків і звірки облікові записи. Існує 30-денна безкоштовна пробна версія, яка допоможе вам почати роботу, а місячна підписка починається від 15 доларів США за план Lite із до п’яти клієнтів і необмеженим виставленням рахунків. Додаток дозволяє швидко та легко створювати та надсилати рахунки-фактури (електронною поштою чи звичайною поштою), записувати платежі та робити фотографії витратних квитанцій, а також додавання професійного штриху вашим рахункам-фактурам — ви можете налаштувати їх відповідно до своєї компанії логотип. Окрім програм для iOS та Android, існує версія для комп’ютера, яка стане в нагоді, коли ви на роботі та хочете надсилати рахунки-фактури або створюйте звіти про прибутки та збитки або рахунки-фактури — ви навіть можете надати доступ своєму бухгалтеру, щоб спростити все з податками час.

Подбайте про електронні таблиці за допомогою цієї програми

Електронні таблиці є частиною життя кожного власника малого бізнесу. Якщо ви в дорозі і вам потрібно відкрити або відредагувати електронну таблицю, вам потрібна програма, яка допоможе вам у цьому.

Microsoft Excel (безкоштовно)

Microsoft Excel завжди був королем електронних таблиць, і це все ще актуально, коли мова йде про програми. Ви можете використовувати програму Excel для створення, редагування та обміну електронними таблицями, а також для створення чудових секторних діаграм та інших графічних зображень для візуалізації дебіторської заборгованості, боргів тощо. Ви також можете використовувати функцію малювання, щоб додавати виділення, створювати фігури або робити нотатки безпосередньо в електронних таблицях. Наша улюблена функція полягає в тому, що ви можете запросити інших редагувати електронні таблиці та діаграми, що може бути надзвичайно корисним, якщо у вас є бухгалтер або співробітники.

Найкращий додаток для створення візуалів

Створення швидкого візуального ефекту для публікації в блозі чи публікації в соціальних мережах — це завдання, яке часто виникає, коли ви керуєте малим бізнесом — і дослідження показали, що публікації з фотографіями чи іншим візуальним вмістом сприяють на 180% більшому залученню, ніж публікації без них. Не хвилюйтеся, вам не потрібні навички дизайну, оскільки ви можете швидко й легко створювати професійні візуальні ефекти за допомогою програми.

Pixlr (безкоштовно)

Щоб створювати зображення та швидко ними ділитися, немає кращого додатка, ніж Pixlr. Ця програма може допомогти вам створювати фотоколажі, редагувати фотографії, додавати наклейки, текст і рамки до зображень і багато іншого. Його універсальність виділяє його серед інших програм, які зазвичай зосереджуються лише на одному типі редагування фотографій. Він також дуже простий у використанні, і вам не потрібно створювати обліковий запис, щоб почати. Завдяки понад двом мільйонам комбінацій фільтрів, накладень і ефектів — і новим, які регулярно додаються — з Pixlr легко створювати приголомшливі візуальні ефекти для вашого бізнесу. Якщо ми повинні сказати щось негативне про цю програму, так це те, що в ній є реклама, але ви можете заплатити одноразову комісію в розмірі 3 доларів, щоб видалити її, або інвестувати в преміум-підписку від 2 доларів на місяць або 12 доларів на рік.

Програма, яка допоможе вам бути більш продуктивними

Немає нічого більшого задоволення, ніж скласти список справ вранці та відмітити все в ньому до кінця дня. Додаток може допомогти вам у відстеженні найважливіших завдань.

Google Tasks (безкоштовно)

Google Tasks це наша улюблена програма для створення списків справ і організації. Кожен власник малого бізнесу знає, що зволікання є ворогом, і цей додаток має чистий дизайн і прості функції мінімізують ризик відволікання, водночас підвищуючи ймовірність того, що ви дійсно отримаєте щось зроблено. Однією з найкращих переваг Google Tasks є те, що він інтегрується з Gmail і Календар Google, щоб ви могли переглядати завдання, для яких ви встановили термін виконання, на робочому столі в Gmail або Календарі Google. Ви навіть можете створювати завдання безпосередньо з електронного листа в Gmail.

Ви можете створювати окремі списки справ і легко переміщувати завдання з одного списку в інший — ідеально, якщо ви працюєте з кількома клієнтськими проектами або хочете створити бізнес-список і особистий. Якщо у нас є одна критика, то це те, що ми хотіли б більше параметрів налаштування, як-от кольорові мітки або можливість додавати час нагадування, а також терміни виконання завдань.

Додаток для управління часом

Погодьтеся правді в очі, здається, що в добі ніколи не буває достатньо годин. Але додаток для відстеження часу може допомогти вам керувати своїм часом, показуючи, де ви його витрачаєте, таким чином полегшуючи зосередження на важливих речах і витрачаючи менше часу на дрібниці.

Toggl Track (безкоштовно)

Toggl, безсумнівно, є найпопулярнішим трекером часу, який має зручну настільну версію, а також програми для iOS та Android. За допомогою програми для iOS ви можете використовувати Siri для відстеження свого часу, а Toggl інтегрується з вашим календарем, щоб легко відстежувати час, пов’язаний з подіями. Одним дотиком ви можете створювати прості звіти, щоб бачити, на що йде ваш час, або пересилати їх клієнтам для прозорості. Усе зберігається у вашому обліковому записі, тож ви можете відстежувати свій час на всіх своїх пристроях і вести облік для себе чи своїх клієнтів.

Рекомендації редакції

• Найкращі програми найму для рекрутерів
• Найкращі системи відеоспостереження для малого бізнесу
• Найкращі настільні комп’ютери для малого бізнесу
• Найкращі плани стільникового телефону для малого бізнесу
• Найкращі маршрутизатори для малого бізнесу