Переваги макросів Excel

Якщо ви цілий день сидите перед екраном комп’ютера, створюючи звіти в Microsoft Excel, ви знаєте потужність цього програмного пакета. Але якщо ви ще не використовуєте макроси, ви не знаєте і половини цього. Макроси автоматизують звичайні та повторювані натискання клавіш, які ви використовуєте в Excel для створення та редагування електронних таблиць. Зменшуючи кількість натискань клавіш, необхідних для виконання звичайних команд, макроси прискорюють ваше виробництво та скорочують час, який вам доводиться витрачати щодня на перегляд електронної таблиці.

Макрос — це термін для серії команд і функцій, які зберігаються в модулі Microsoft Visual Basic і можуть бути запущені щоразу, коли вам потрібно виконати завдання, пов’язане з цими командами. Макроси виконуються в Microsoft Word, PowerPoint і Excel. Макроси можуть бути простими і складними і створюються, коли ви записуєте серію натискань клавіш за допомогою діалогового вікна макросу.

Макроси пропонують багато переваг для тих, хто вирішить їх використовувати. Вони знижують ймовірність людської помилки, яка збільшується при багатьох повторюваних натисканнях клавіш і виконання завдань. Макроси скорочують кількість часу, який необхідно витрачати на виконання основних обчислювальних завдань, звільняючи користувачів для більш складних завдань щодо вирішення проблем і створення ідей. Вони також полегшують виконання складних обчислень.

Однією з переваг макросів є те, що їх легко створювати, зберігати та використовувати. Макроси записують ваші натискання клавіш під час роботи. Ви навіть можете призначити кнопку клавіатури макросу, щоб виконувати такі звичайні функції, як форматування клітинок для тексту, додавання формул до електронних таблиць, призначення рядків цілі та форматування інформації у відповідні стовпці та рядки.

Вносити зміни в макрос так само легко, як і налаштувати його. Макроси не статичні. Записавши їх, ви можете легко змінити їх, щоб більш ефективно відповідати вашим потребам. Після запису макросу ви можете переглядати, змінювати та виправляти помилки в коді, який Microsoft написав для нього, у редакторі Microsoft Visual Basic. Корпорація Майкрософт пропонує багато внутрішньої допомоги, яка допоможе новачкам у процесі редагування макрокоду. Ви швидко навчитеся копіювати макроси з однієї електронної таблиці в іншу, ділитися макросами між книгами з кількома користувачами та багато іншого.