Існує кілька варіантів об’єднання двох документів Word 2013. Базові функції копіювання/вставки або перетягування швидко копіюють текст в іншому документі, але вони не встановлюють зв’язок між ними. Використання функції «Вставити об’єкт» у Word вставляє текст з іншого документа та за бажанням встановлює посилання до вихідного файлу, тому редагування вихідного документа автоматично відображатиметься в скопійованому місці призначення файл. Ви також можете додати піктограму файлу, яка містить лише зручне посилання на вихідний файл.
Безпосереднє копіювання тексту
Одним з найпростіших методів консолідації файлів є використання буфера обміну. Виділіть текст, який потрібно скопіювати, або натисніть «Ctrl-A», щоб виділити весь документ, а потім натисніть «Ctrl-C», щоб скопіювати його. Клацніть будь-де в цільовому документі, а потім натисніть «Ctrl-V», щоб скопіювати текст, включаючи будь-яке форматування. Іноді виникають проблеми з форматуванням (докладніше про це пізніше), але ви можете видалити оригінальне форматування замість цього натисніть «Ctrl-Alt-V», щоб вставити, а потім виберіть «Неформатований текст» зі спеціальної вставки вікно. У цьому вікні також передбачено опцію «Вставити посилання», яка створює посилання на вихідний файл, тому зміни у вихідному документі автоматично оновлюються в цільовому файлі під час відкриття.
Відео дня
Перетягування та скидання тексту
Перетягування пропонує швидший метод перенесення тексту між двома відкритими документами Word. Виділіть вихідний текст, а потім клацніть і перетягніть його до місця призначення. Word відображає курсор, який відстежує ваші рухи миші, і коли ви відпускаєте кнопку миші, Word копіює виділений текст до цього місця розташування курсору.
Використання функції «Вставити об’єкт».
Використання функції Вставити об’єкт розміщує весь вміст одного документа Word в інший. Натисніть вкладку «Вставка», виберіть «Об’єкт» у групі «Текст», а потім виберіть вкладку «Створити з файлу». Потім ви можете «Переглянути» інший документ Word. Якщо не вибрано жодних параметрів, Word включає весь вміст вихідного файлу як текст, який можна редагувати. Однак вибір параметра «Посилання на файл» додає текст у текстове поле лише для читання, яке забороняє редагування, за винятком вихідного файлу; зміни до вихідного файлу автоматично відображаються в цільовому файлі під час наступного відкриття. Вибір «Відображати як піктограму» додає піктограму Word DOCX, яка відкриває вихідний файл при натисканні.
Вставлення тексту з файлу
Натисніть спадне меню «Об’єкт» у групі «Текст» на вкладці «Вставка», а потім виберіть «Текст з файлу», щоб додати незв’язаний текст, який можна редагувати. Цей параметр виконує ту ж функцію, що й перегляд файлу у вікні об’єкта, але не дає вам параметрів «Посилання до файлу" або "Відобразити як значок". Однак, якщо вам не потрібні ці додаткові параметри, використання цього підходу заощадить кілька кліків.
Проблеми з форматуванням
Кожному фрагменту тексту в документі Word присвоюється стиль; якщо ви не призначили стиль вручну, текст автоматично використовує стиль "Звичайний" за замовчуванням. Усі методи копіювання тексту, окрім параметра «Спеціальна вставка» для видалення форматування, переносять форматування за замовчуванням, але проблеми можуть виникнути, якщо обидва документи використовують однакову назву для стилів з різним форматуванням. У таких випадках замість оригінальних стилів з однойменною назвою використовуються стилі в цільовому документі. Найчастіше це відбувається при перенесенні тексту з файлу, створеного за допомогою старішої версії Word, яка використовує різні стилі за замовчуванням.
