Список можливостей MS Word

Microsoft Word – одна з найпопулярніших програм у світі, яку використовують мільйони офісних працівників, студентів та домашніх користувачів для створення, читання та редагування документів. Багато людей не використовують усі функції MS Word, тому що не всі вони необхідні кожному користувачеві. Може бути корисно ознайомитися з основними функціями та характеристиками MS Word, навіть якщо вони вам не потрібні відразу, якщо вони коли-небудь стануть у нагоді.

Основні можливості програми включають можливість введення та форматування тексту, можливість збереження та друку документів, сумісність зі старішими версіями Word та іншого програмного забезпечення, підтримка хмарного або локального використання та співпраці особливості.

Нові версії Word містять функції, яких немає в старих версіях, тож якщо вам потрібна функція яка недоступна у версії, яку ви використовуєте, ви можете оновити програмне забезпечення Word, якщо ваш комп’ютер підтримує це.

Microsoft Word — це текстовий процесор, що означає, що він призначений переважно для текстових документів. Це можуть бути ділові звіти, студентські роботи, неформальні нотатки з дзвінка чи лекції чи листи друзям та родичам.

У Word ви вводите текст і приблизно бачите, як він буде виглядати на екрані чужого комп’ютера чи на папері. Ви можете змінити шрифт, колір, розмір та інші параметри стилю для тексту за допомогою вбудованих параметрів Word. Щоб створити однаковий стиль для кількох розділів тексту, наприклад, для послідовного стилізації заголовків певним чином, ви можете створити стилі, які об’єднують кілька параметрів форматування в один параметр.

Після створення документа в Word зазвичай потрібно зберегти його для подальшого доступу, надіслати комусь, роздрукувати або будь-яку комбінацію цих способів використання.

За допомогою Word ви можете зберегти документ у різних форматах для сумісності з іншим програмним забезпеченням. Ви можете зберегти документ локально на своєму комп’ютері або, якщо ви використовуєте останню версію, у хмарній системі, що підтримує Microsoft, щоб ви та інші могли отримати до нього віддалений доступ.

Ви також можете друкувати документи за допомогою більшості сучасних принтерів, регулюючи параметри, наприклад, чи друкувати у кольорі або чорно-білим, чи друкувати на обох сторонах паперу та якого розміру та форми паперу ви хочете використання.

Microsoft Word створювався роками для максимальної сумісності між версіями. Як правило, версії Microsoft Word можуть відкривати файли, створені в попередніх версіях програмного забезпечення, і зберігати файли у форматах, які використовувалися попередніми версіями. Ви також можете зберігати файли у таких форматах, як Rich Text Format, який використовується різними конкуруючими продуктами.

Багато інших програм обробки текстів можуть відкривати файли, створені в Microsoft Word. Якщо ви скористаєтеся перевагами нових функцій у документі, ви, можливо, не зможете повністю покладатися на них, відкриваючи документ в іншій програмі, включаючи попередню версію Word.

Microsoft Word пропонує локальну версію програмного забезпечення, до якої можна отримати доступ на своєму комп’ютері, і версію, до якої можна отримати доступ через веб-браузер. Раніше Word був доступний лише як програма, яку ви встановлюєте локально на своєму комп’ютері.

За допомогою будь-якої версії Word в Office 365 або Microsoft Office 2016 ви можете зберігати файли локально або в хмарній системі, розміщеній Microsoft, де до них можна отримати доступ з будь-якого місця.

Сучасні версії Microsoft Word дозволяють кільком людям редагувати один документ. Це покращення в порівнянні з попередніми випусками та деякими конкуруючими продуктами, які вимагають від людей редагувати документи по одному та надсилати електронною поштою або іншим чином ділитися зміненими версіями для перегляду та подальшого перегляду редагування. У старіших версіях Word інструменти для спільної роботи обмежені.