Буфер обміну Office є ідеальним інструментом для керування та збереження історії скопійованих елементів.
Авторство зображення: Comstock/Comstock/Getty Images
Буфер обміну системи та Office служать однаковим цілям і функціонують однаково. Вони обидва дублюють або переміщують дані між програмами через тимчасове сховище за допомогою функцій вирізання, копіювання та вставки. Обидва буфера обміну активуються щоразу, коли використовується функція вирізання або копіювання. Однак ці два буфера обміну істотно відрізняються. Відмінності полягають у кількості скопійованих елементів, які можуть бути збережені для кожного, і в тому, як здійснюється доступ до буфера обміну.
Обмеження системного буфера обміну
Системний буфер обміну є корисною утилітою для тимчасового зберігання функцій копіювання та вставки, але вона має обмеження. Системний буфер обміну дозволяє копіювати та вставляти лише один елемент за раз, що робить його дуже негнучким. Під час копіювання та вставки поточний скопійований елемент замінить останній, скопійований на клавіатурі.
Відео дня
Потужність офісного буфера обміну
Буфер обміну Office може зберігати останні 24 скопійовані елементи. Це дає змогу переглядати недавню історію елементів, які ви скопіювали за допомогою буфера обміну Office. Буфер обміну Office також збирає список скопійованих елементів із кількох документів будь-якої програми Office, які можна вставити як групу в інший документ програми Office.
Доступ до системного буфера обміну
Ви можете отримати доступ до вмісту системного буфера обміну за допомогою засобу перегляду буфера обміну. Однак після Windows XP програма перегляду буфера обміну для Windows більше не доступна. Якщо у вас доступна попередня версія Windows XP, ви можете скопіювати файл засобу перегляду буфера обміну з цієї версії до пізнішої версії Windows. Шлях до засобу перегляду буфера обміну в XP: C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Ви також можете встановити стороннє програмне забезпечення для перегляду буфера обміну. Як третій варіант, ви можете використовувати старомодну техніку, яка була реалізована в ранній версії Windows, використовуючи Блокнот як засіб перегляду буфера обміну.
Доступ до буфера обміну Office
У Microsoft Office 2010 буфер обміну Office не з’являється кожного разу, коли ви копіюєте елемент. Щоб активувати буфер обміну, у головному меню стрічки програми Office клацніть стрілку внизу праворуч від групи «Буфер обміну». Ця дія активує панель завдань буфера обміну Office. Ця область завдань дозволяє керувати вмістом буфера обміну. Це означає, що ви можете видалити один скопійований елемент з історії або очистити всю історію. Ця функція також дозволяє вибрати один скопійований елемент, кілька скопійованих елементів або всі елементи в буфері обміну для вставлення в документ програми Office.
