Розкривне вікно є одним із кількох візуальних елементів форми, доступних у Access.
Авторство зображення: Райан Патнем/iStock/Getty Images
Розуміння того, як налаштовувати типи полів, має важливе значення для розробки чистих форм Access, які прості у використанні. У Access ви вставляєте спадні вікна за допомогою майстра Combo Box. Цей майстер проведе вас через процес вставки правильно відформатованого спадного списку у ваші форми без клопоту з введенням будь-якого коду вручну. Давайте подивимося, як цей чарівник творить свою магію.
Крок 1
Клацніть правою кнопкою миші форму на панелі навігації та виберіть «Перегляд дизайну», щоб перейти до режиму перегляду. Перейшовши в режим конструктора, перейдіть на вкладку «Дизайн», а потім натисніть кнопку «Використовувати майстер елементів керування» в групі «Елементи керування», щоб активувати майстер елементів керування. Ви дізнаєтеся, що Майстер керування активним, коли кнопка змінить колір.
Відео дня
Крок 2
Натисніть значок інструмента "Combo Box", який нагадує список зі стрілками, що йдуть вгору з правого боку. Значок Combo Box розташований на вкладці Дизайн. Якщо ви не впевнені, яка піктограма правильна, наведіть курсор миші на кожну з них, доки не з’явиться невелике спливаюче діалогове вікно з написом «Combo Box».
Крок 3
Натисніть місце у формі, куди потрібно вставити спадне вікно. Коли ви клацнете потрібне місце, на екрані з’явиться майстер зі списком.
Крок 4
Натисніть перемикач «Я введу потрібні значення», а потім натисніть кнопку «Далі».
Крок 5
Клацніть поле «Кількість стовпців» і введіть потрібну кількість стовпців у полі зі списком. У більшості спадних меню використовується лише один стовпець, але якщо ви відчуваєте себе трохи смішними, ви можете додати скільки завгодно стовпців.
Крок 6
Клацніть мишею в першому стовпці та введіть значення, які потрібно відобразити у спадному меню. Розмістіть по одному значення в кожному рядку стовпця. Якщо у вашому полі є кілька стовпців, переміщайтеся по кожному стовпцю та вставте по одному значення в рядок. Після завершення введення значень натисніть кнопку «Далі».
Крок 7
Клацніть спадне меню «Зберегти це значення в цьому полі» та виберіть поле бази даних, у якому потрібно зберігати вибраний спадний список користувача. Після вибору поля натисніть «Далі».
Крок 8
Введіть мітку, яка має відображатися поруч із спадним вікном у формі. Наприклад, якщо ви просите когось вибрати свого улюбленого учасника The Beatles, ви можете ввести «Улюблений бітл». Для простоти тут найкраще використовувати ту саму мітку, яку ви використовували для позначення відповідного поля в бази даних.
Крок 9
Натисніть «Готово», щоб завершити створення спадного списку.
Порада
Під час введення значень у спадне вікно вам може знадобитися змінити розмір стовпців, щоб весь текст був видимим. Щоб змінити розмір стовпця, клацніть вертикальну лінію з правого боку стовпця та перетягніть лінію вправо.
Після того, як ви створили спадне вікно, було б гарною ідеєю перевірити його, щоб переконатися, що він працює. Щоб перевірити його, поверніться до режиму перегляду форми та клацніть спадне вікно на формі, щоб побачити її вміст. Переконайтеся, що всі значення написано та впорядковано правильно.
Увага
Інформація в цій статті стосується Access 2013. Процедури можуть відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
