Натисніть «Конверти» на вкладці Розсилки в Word до розпочати новий проект конверта. Заповніть свою зворотну адресу, якщо ви хочете використовувати її, але залиште адресу доставки порожньою.
Натисніть «Параметри» та встановіть розмір конверта на вкладці Параметри конверта. Параметри також включають налаштування шрифту та полів. Word автоматично вибирає напрямок для подачі конвертів на основі моделі вашого принтера, але якщо вам потрібно змінити подачу, відкрийте вкладку Параметри друку.
Натисніть «Додати до документа» щоб створити шаблон конверта. Якщо ви ввели нову адресу повернення, виберіть, чи встановити її за замовчуванням для подальшого використання.
Помістіть курсор у текстове поле адреси доставки в нижній половині конверта. Ви не зможете побачити поле, доки не клацнете його, але одним клацанням будь-де в полі активує його правильно. Натисніть «Вибрати одержувачів» на вкладці Розсилки та виберіть «Використовувати існуючий список», щоб завантажити файл Excel і почати а злиття пошти. Якщо ви дотримувалися вказівок до цього часу, ви так і зробили
ні потрібно в будь-який момент натиснути кнопку «Почати об’єднання пошти».Виберіть, яка електронна таблиця або таблиця в книзі Excel містить ваші адреси, якщо файл має кілька варіантів. Виберіть, чи містить верхній рядок заголовки, наприклад «Ім’я» та «Адреса», і натисніть «ОК».
Натисніть «Блок адреси» щоб налаштувати, як адреси відображатимуться на конвертах. Виберіть параметри форматування в лівій частині вікна, щоб налаштувати попередній перегляд. Якщо в попередньому перегляді відсутня інформація з вашого файлу Excel, натисніть «Зібрати поля», щоб призначити частини кожної адреси певним стовпцям електронної таблиці.
Word вміло інтерпретує адресні дані в Excel, навіть якщо ви не розбиваєте їх на «Місто», «Штат», «Поштовий індекс» та інші стовпці. Між автоматичним визначенням Word і параметрами відповідності полів зазвичай не потрібно редагувати файл Excel, щоб він працював у Word.
Натисніть «Попередній перегляд результатів» щоб переглянути зразок першого конверта та скористайтеся стрілками або кнопками "Знайти одержувача" на Попередній перегляд результатів розділ, щоб перевірити інші конверти. Вам не потрібно переглядати кожен запис перед друком – просто переконайтеся, що загальний формат виглядає правильно. Натисніть кнопку «Готово та об’єднати» та виберіть «Друк документів» для друку. Якщо ви бажаєте зберегти макет конверта разом із адресами, виберіть «Редагувати окремі документи».
Виберіть «Усі», щоб надрукувати конверт для кожної адреси, або вкажіть діапазон записів у порядку списку Excel. Виберіть «Поточний запис», щоб надрукувати один конверт на екрані.
Якщо ви не хочете використовувати кожну адресу в даних Excel, натисніть «Редагувати список одержувачів» після завантаження файлу Excel. Зніміть прапорці для окремих адрес, щоб виключити їх, або виберіть "Фільтр", щоб використовувати адреси, які відповідають певній функції, наприклад, усі адреси з "NY" у стовпці "State".
Для імпорту адрес не потрібно використовувати якийсь конкретний шаблон в Excel для Word, але якщо ви створюєте список розсилки з нуля, заощаджуйте час, починаючи з шаблону списку адрес. У Excel 2013 натисніть «Файл», «Новий» і знайдіть «адреса», щоб знайти кілька варіантів.
Якщо ви ніколи раніше не друкували конверти, перед завантаженням даних Excel спробуйте надрукувати конверт із лише вашою зворотною адресою — використовуючи «Файл» і «Друк». Якщо він виходить у неправильному напрямку, змініть напрямок подачі в параметрах друку на конвертах.
