Розуміння того, як керувати файлами бази даних, є частиною ефективного використання Microsoft Access. Іноді для таких цілей, як резервне копіювання або тестування, стає необхідним знати, як зробити копію файлу бази даних Access. На відміну від інших продуктів сімейства Microsoft Office, Access не має простого способу копіювання файлу. Залежно від версії Microsoft Access, яку ви використовуєте, кроки для створення копії файлу бази даних відрізняються.
Інструкції для Microsoft Access 2003 або раніше
Крок 1
Повністю закрийте базу даних Microsoft Access, яку ви хочете скопіювати. Підтвердьте це, переконавшись, що на панелі «Пуск» WIndows не відкрито жодного вікна Access.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте Провідник Windows і перейдіть до папки, яка містить базу даних, яку потрібно скопіювати.
Крок 3
Клацніть правою кнопкою миші на імені файлу та виберіть «Копіювати» зі спливаючого меню.
Крок 4
Перейдіть до папки, куди потрібно помістити копію бази даних.
Крок 5
Використовуйте функцію «Вставити», щоб вставити копію бази даних у папку. Тепер ви створили нову копію бази даних.
Інструкції для Microsoft Access 2007
Крок 1
Відкрийте Microsoft Access.
Крок 2
Відкрийте базу даних, яку потрібно скопіювати, у Microsoft Access.
Крок 3
Натисніть на кнопку «Office» у верхньому лівому куті вікна.
Крок 4
Наведіть курсор миші на пункт меню «Зберегти як...», але не клацайте по ньому.
Крок 5
Виберіть «Доступ до бази даних 2007» зі списку параметрів «Зберегти як...», що з’являються праворуч. З’явиться спливаюче діалогове вікно.
Крок 6
Перейдіть до папки, куди ви хочете розмістити новий файл, введіть ім’я, яке хочете дати, і натисніть «ОК».
Інструкції для Microsoft Access 2010
Крок 1
Відкрийте Microsoft Access.
Крок 2
Відкрийте базу даних, яку потрібно скопіювати, у Microsoft Access.
Крок 3
Натисніть на меню «Файл» і виберіть «Зберегти базу даних як». З’явиться спливаюче діалогове вікно.
Крок 4
Перейдіть до папки, куди ви хочете розмістити новий файл, введіть ім’я, яке хочете дати, і натисніть «ОК».
Порада
Якщо ви не впевнені, яка версія Access у вас є, скористайтеся інструкціями для «Microsoft Access 2003 та раніше». Ці інструкції працюватимуть для всіх версій Access.
