Шаблони Excel допомагають керувати нарахуванням заробітної плати.
Авторство зображення: Андрій Попов/iStock/Getty Images
Microsoft пропонує різноманітні шаблони для оптимізації звичайних завдань у Excel 2013. У разі управління заробітною платою попередньо розроблені шаблони пропонують потрібне форматування та дозволяють вводити дані про заробітну плату, як-от погодинна заробітна плата та відпрацьовані години. Інтегровані формули потім автоматично розраховують валову заробітну плату і навіть друкують квитанції про зарплату співробітникам. Вам доведеться трохи дослідити свої місцеві та державні податки на прибуток, але як тільки ви введете дані в вашого шаблону, Excel є цінним інструментом для контролю заробітної плати та ведення регулярного обліку записи.
Крок 1
Натисніть вкладку «Файл» у Excel, а потім виберіть «Новий».
Відео дня
Крок 2
Знайдіть шаблон розрахунку заробітної плати, ввівши «payroll» у вікно пошуку у верхній частині нового вікна (див. Ресурси).
Крок 3
Перегляньте доступні шаблони, щоб знайти той, який найкраще відповідає вашим потребам. Натисніть на шаблон, щоб побачити екран попереднього перегляду з додатковою інформацією про шаблон, і натисніть кнопку «Створити», щоб завантажити шаблон у Excel для редагування.
Крок 4
Відредагуйте інформацію про назву, клацнувши клітинку та ввівши назву вашої компанії або будь-які необхідні субтитри. Багато шаблонів містять текст-заповнювач для цих елементів. Просто клацніть клітинку та введіть свою конкретну інформацію.
Крок 5
Перегляньте шаблон, видаліть непотрібні стовпці чи рядки та додайте будь-які нові категорії, наприклад накопичений час відпустки чи бонусні виплати, які можуть знадобитися. Видаліть клітинки, стовпці та рядки, виділивши їх і натиснувши клавішу «Видалити». Додайте клітинки, стовпці або рядки, клацнувши правою кнопкою миші поруч із місцем, де потрібно додати елемент, і вибравши «Вставити».
Крок 6
Дослідіть інформацію про податок на прибуток штату та місцевості. Федерація податкових адміністраторів надає повний перелік таких податків (див. Ресурси). Якщо необхідно, додайте ці стовпці до електронної таблиці або відредагуйте формули в попередньо розроблених стовпцях місцевого податку, щоб відображати ставки місцевого податку. У Excel відсотки обчислюються шляхом множення десяткової ставки на клітинку, що містить валову заробітну плату. Якщо, наприклад, валова заробітна плата вказана в стовпці C, а ставки місцевого податку становлять 7,5 відсотка, відповідною формулою буде «=C1* 0,075» у першому рядку. Виділіть клітинку та перетягніть правий кут вниз по стовпцю, щоб скопіювати формулу на весь стовпець із відповідними номерами рядків. Переконайтеся, що ця клітинка віднімається від загальної суми зарплати в кінці робочого аркуша.
Крок 7
Введіть усі імена чи ідентифікаційні номери своїх співробітників у робочий лист.
Крок 8
Введіть всю погодинну оплату праці ваших співробітників. Якщо ваші співробітники працюють за фіксованою зарплатою, видаліть стовпці для погодинної оплати праці або відпрацьованих годин. Якщо ваші працівники отримують зарплату за одиницю продукції, відредагуйте заголовки, щоб відобразити цей факт. Просто введіть одиниці продукції в стовпці відпрацьованих годин і за одиницю оплати в стовпці погодинної оплати праці. Залиште формулу як є.
Крок 9
Збережіть свою роботу в кінці кожного періоду оплати. Якщо ваш шаблон генерує звіти про зарплату, натисніть кнопку «Створити звіти про оплату», щоб створити та роздрукувати записи для ваших співробітників.
Порада
Ставки федерального податку вже включені в більшість шаблонів. Спробуйте вибрати робочий аркуш із зазначеними вище міркуваннями, щоб уникнути зайвої роботи.
Інформація про зарплату може бути конфіденційною. Щоб захистити свої дані, перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Інформація», щоб переглянути параметри захисту вашої книги паролем або вказати користувачів мережі, які можуть отримати доступ до аркуша.
