Microsoft Excel — це програмне забезпечення для електронних таблиць, яке використовується для розрахунків фінансових, статистичних та інженерних інформації, і використовується в широкому діапазоні місць, від окремих домогосподарств до Fortune 500 компанії. Компонентами Excel є клітинки, електронні таблиці та робочі книги. Робочі книги містять електронні таблиці, а електронні таблиці містять клітинки. Отже, тисячі клітинок містяться в електронній таблиці, а дві чи більше електронних таблиць складають робочу книгу. Функції, які пропонує Excel, дозволяють користувачеві заощадити час під час обчислення формул, створення діаграм і графіків, а також обміну та захисту інформації.
Розрахунки
Microsoft Excel зручний під час виконання обчислень. Програмне забезпечення містить вбудовані формули для основних математичних, статистичних і навіть інженерних функцій. Обчислення, які можуть вимагати кількох ітерацій для отримання відповіді, вимагають лише введення кількох основних компонентів формули, щоб Excel обчислити остаточну відповідь. Крім того, за допомогою Microsoft Excel час, необхідний для отримання відповіді, значно скорочується.
Відео дня
Створення графіків/діаграм
Microsot Excel також можна використовувати для створення діаграм і графіків. Дані, введені в електронну таблицю, можуть служити багатьма типами графіків, доступними в Excel. Microsoft Excel має можливість створювати кругові діаграми, стовпчасті діаграми, тривимірні графіки і навіть точкові діаграми. Створення таких типів діаграм на папері займе дуже багато часу, якщо взагалі неможливо для деяких типів графіків. Excel також містить майстри (покрокові інструкції), які допоможуть користувачеві створити необхідний тип графіка.
Декілька електронних таблиць можна зв’язати одна з одною за допомогою Excel. Наприклад, якщо дані відділу продажів знаходяться в одній електронній таблиці, а маркетингові дані — в іншій, дві електронні таблиці можна зв’язати без повторного введення інформації. Зв’яжіть інформацію, обчислюючи клітинки однієї електронної таблиці з клітинками іншої. Кінцевим результатом буде поєднання даних про продажі та маркетингових даних. Майте на увазі, що якщо змінити інформацію в одній електронній таблиці, зміниться і кінцевий результат.
Форматування
У Excel є ще одна функція, яка дозволяє користувачеві форматувати клітинки. Функція форматування комірки особливо зручна для розуміння продуктивності. У Excel клітинки можна відформатувати для відображення певним чином, якщо є певний результат. Наприклад, якщо фінансова ціль має бути на 10 відсотків менше бюджету, але поточний результат перевищує бюджет на 1 відсоток, то клітинку можна відформатувати так, щоб вона відображалася червоним кольором. З іншого боку, якщо результат на 12 відсотків менше бюджету, його можна відформатувати для відображення зеленого кольору.
Захищена інформація
Excel також може захистити інформацію. У Excel є функція блокування комірки, яка не дозволяє іншим користувачам змінювати інформацію в комірці. Крім того, весь аркуш або книгу можна захистити паролем. Якщо є частини книги, які не повинні відображатися, встановіть пароль до цих частин книги або всієї книги.
Інтеграція з іншим програмним забезпеченням
Microsoft Excel також можна інтегрувати з іншим програмним забезпеченням. Дані Excel можна імпортувати в Microsoft Access, а дані Access можна експортувати в Excel. Microsoft Word і PowerPoint використовують Excel для створення таблиць у своїх документах. Якщо таблицю, діаграму або графік створено в Excel, їх можна скопіювати та вставити в Microsoft Word і PowerPoint.
