Дерева рішень у Excel допомагають візуалізувати дані.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Microsoft Office 2013 включає спеціальну програму Visio для розробки дерев рішень та інших типів блок-схем. Однак Visio не входить до звичайних пакетів Office, тому завдання часто вимагає розмітки вручну в іншій програмі, наприклад Word або Excel. Основною перевагою використання Excel є можливість зв’язувати дані дерева з наявними клітинками, що автоматично оновлює дерево, коли ви змінюєте вкладену електронну таблицю.
Крок 1
Введіть свої дані.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Відкрийте або створіть електронну таблицю, що містить усі вихідні дані, необхідні для створення дерева рішень, наприклад потенційні витрати, пов’язані з процесом, який ви розглядаєте.
Відео дня
Крок 2
Вставте текстове поле.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть «Текст», «Текстове поле» та «Горизонтальне текстове поле». Натисніть і перетягніть, щоб намалювати прямокутник, а потім введіть перший фрагмент дерева, наприклад запитання. Якщо ваше вікно Excel досить велике, кнопка «Текстове поле» з’являється безпосередньо в розділі «Текст» на вкладці «Вставка».
Крок 3
Вставте решту текстових полів.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Додайте додаткові текстові поля та заповніть кожен крок вашого процесу прийняття рішень.
Крок 4
Введіть початкову цифру.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Введіть початкову умову в клітинку біля першого текстового поля, наприклад суму грошей, з якої ви починаєте.
Крок 5
Обчисліть результати.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Створіть рівняння, щоб отримати кінцеві результати для кожного потенційного результату на дереві. Починайте кожне рівняння зі знака рівності, використовуйте розташування клітинок для посилання на наявні дані та змінюйте дані за допомогою математичних операторів. Ви також можете вставити будь-яку з функцій Excel для більш розширених формул.
Крок 6
Виберіть роз'єм.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Ілюстрації», а потім «Фігури» на вкладці «Вставка», щоб вибрати з’єднувальну лінію для з’єднання текстових полів. У великих вікнах Excel «Фігури» з’являються безпосередньо в розділі «Ілюстрації» на вкладці «Вставка». Обидва «З’єднувач із вигнутою стрілкою» і «З’єднувач зі стрілкою» добре працюють для дерев рішень.
Крок 7
Проведіть сполучну лінію.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Клацніть одну з точок на межі текстового поля та перетягніть до іншого текстового поля, щоб вставити з’єднувач. Використовуючи точки навколо текстового поля, з’єднувач ідеально приєднується до текстових полів. Точки з’являються лише тоді, коли ви наведете мишу біля текстового поля.
Крок 8
Додайте додаткові рядки.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Знову виберіть той самий стиль лінії на вкладці «Формат», яка з’явиться після створення першого рядка, щоб швидко підготувати інший з’єднувач. Намалюйте лінію, а потім повторіть, щоб додати решту ліній в дереві. Вам потрібно повторно вибрати стиль лінії перед малюванням кожного з’єднувача.
Крок 9
Зміна форми текстового поля.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть текстове поле, натисніть кнопку «Редагувати форму» на вкладці «Формат» і виберіть «Змінити форму», щоб змінити прямокутник на іншу форму. Excel містить розділ форм блок-схем, які добре працюють з деревами рішень.
Порада
Щоб оновити дерево рішень новими даними, змініть цифри у вихідній електронній таблиці, а не безпосередньо змінюйте результати в дереві. Використання формул у результатах автоматично оновлює результати, коли ви змінюєте дані електронної таблиці.
Найпростіший спосіб скопіювати дерево рішень Excel в інші програми – зробити знімок екрана. Натисніть «Print Screen», щоб скопіювати екран у буфер обміну. Вставте зображення в Paint або іншу програму для редагування зображень і обріжте зображення.
Якщо вам потрібно працювати з деревом у програмі, де скріншоту буде недостатньо, утримуйте «Ctrl» і клацніть кожне текстове поле та рядок. Виберіть «Групувати» в розділі «Упорядкувати» на вкладці «Формат». Скопіюйте все дерево, натиснувши «Ctrl-C», а потім вставте його в іншу програму за допомогою «Ctrl-V». Після цього введіть числа від руки.
