Як користуватися Apple Numbers

Ідеально підходять електронні таблиці для відстеження фінансів, замовлення, інвентар та багато іншого. Якщо ви користуєтеся Mac, ви можете скористатися програмою для роботи з електронними таблицями, яка безкоштовно постачається з macOS. Ось як користуватися Apple Numbers.

Створіть робочу книгу в Numbers

За допомогою Numbers ви можете одразу переходити до своїх завдань, використовуючи попередньо створений шаблон, або створювати робочу книгу з чистого полотна.

Крок 1: Відкрийте номери з Додатки папку. Ви можете зробити це за допомогою активного Finder Іди > Додатки.

Крок 2: У першому діалоговому вікні, яке відкриється, виберіть Новий документ.

крок 3: Потім ви побачите список шаблонів, які можна вибрати для швидкого початку роботи над проектом. Шаблони розподілені за категоріями зліва, щоб допомогти вам легко знайти потрібний. Ви також можете вибрати Пустий створити робочу книгу з нуля.

Виберіть шаблон або Пустий і вибрати Створити праворуч внизу.

крок 4: Коли книга відкриється, спочатку дайте їй назву та виберіть місце для її збереження. Це дає вам змогу періодично зберігати свій прогрес під час роботи в Numbers.

Або виберіть Рядок заголовка у верхній частині вікна чисел або перейдіть до Файл > зберегти. Введіть ім’я, виберіть розташування та за бажанням додайте теги.

крок 5: Виберіть зберегти.

Керуйте аркушами в робочій книзі

Ви починаєте кожну книгу з одного аркуша, позначеного як Аркуш 1 у лівій частині рядка вкладок угорі. Ви можете створити додаткові аркуші для різних пов’язаних частин вашого проекту, якщо хочете, а також перейменувати, дублювати, перевпорядкувати та розфарбувати фон.

Додайте аркуш: Виберіть знак плюс ліворуч від рядка вкладок або перейдіть до Вставка > Аркуш на панелі меню.

Перейменувати аркуш: або двічі клацніть назву аркуша, або виберіть Стрілка праворуч від нього та виберіть Перейменувати. Потім введіть нове ім’я та натисніть Повернення.

Дублюйте аркуш: Виберіть Стрілка праворуч від назви аркуша та виберіть дублікат.

Переставити аркуші: перетягніть вкладку аркуша праворуч або ліворуч і опустіть її на нове місце.

Розфарбуйте фон аркуша: Виберіть Стрілка праворуч від назви аркуша та виберіть Показати параметри аркуша. Коли Формат бічна панель відкривається праворуч, скористайтеся Палітра розкривний список поруч Фон вибрати колір.

Введіть і відформатуйте дані в Numbers

Електронна таблиця настільки хороша, наскільки хороші дані, які ви до неї додаєте. Ви можете вводити текст, числа, дати, валюти, відсотки тощо.

Крок 1: Виберіть клітинку, до якої потрібно додати дані, а потім просто введіть її та натисніть Повернення.

Ви побачите дані в клітинці, а також на панелі внизу вікна.

Крок 2: Залежно від типу даних, які ви вводите, вам може знадобитися їх відформатувати. Наприклад, вам може знадобитися, щоб введене число було відсотком.

Виберіть комірку, що містить дані, і скористайтеся Формат у верхньому правому куті, щоб відкрити бічну панель. Потім перейдіть до Стільниковий вкладка.

крок 3: У верхній частині Стільниковий ви побачите вкладку Формат даних розділ. Використовуйте спадне меню, щоб вибрати тип даних, які ви хочете. Залежно від вибраного формату під спадним меню можуть відображатися додаткові параметри.

Наприклад, якщо вибрати Дата і час, ви можете вибрати формати для кожного.

крок 4: Щоб відформатувати саму клітинку, скористайтеся рештою параметрів у Стільниковий вкладка бічної панелі. Ви можете вибрати стиль заливки, додати рамку або налаштувати умовне виділення.

крок 5: Щоб змінити стиль шрифту, розмір, колір, вирівнювання тощо, перейдіть до текст вкладка в Формат бічна панель.

Виконайте основні розрахунки

Більшість електронних таблиць містять певні числа, і з цими числами можна виконувати обчислення. Ви можете швидко виконати основні обчислення та переглянути результат або включити його в комірку.

Крок 1: Виберіть комірки, для яких потрібно виконати обчислення.

Крок 2: Щоб лише переглянути результат, але не додати його до свого аркуша, просто подивіться на смужку внизу. Ви будете переглянути результати для суми, середнє, мін., макс. та кількість.

Щоб налаштувати відображення обчислень, використовуйте спорядження розкривне меню праворуч, щоб вибрати потрібні.

крок 3: Щоб додати результат до аркуша, виберіть Вставка на панелі інструментів або Вставка > Формула на панелі меню.

Потім виберіть потрібний розрахунок. Як бачите, ви можете швидко підсумувати, усереднити, порахувати, помножити (добуток) або отримати мінімум або максимум для вибраних клітинок.

крок 4: Вибравши обчислення, ви побачите результат. Якщо вибрати клітинки в стовпці, результат відобразиться в нижній клітинці, а якщо вибрати клітинки в рядку, результат відобразиться в правій клітинці.

Створення формул у Numbers

Поряд із базовими обчисленнями ви можете створювати складні формули за допомогою функцій у Numbers.

Крок 1: Виберіть клітинку, у яку потрібно ввести формулу.

Крок 2: Або вибрати Вставка на панелі інструментів або Вставка > Формула на панелі меню та виберіть Нова формула.

крок 3: Коли з’явиться поле формули, введіть формулу та виберіть Галочка щоб додати його до комірки.

крок 4: Якщо вам потрібна допомога з функціями, доступними в Numbers, виберіть Формат у верхньому правому куті, коли відображається поле формули.

Потім ви побачите список функцій на бічній панелі. Ви можете вибрати категорію для перегляду цих конкретних функцій, скориставшись Пошук щоб знайти її, і перегляньте опис функції, вибравши її у списку.

крок 5: Коли ви знайдете той, який хочете використовувати, виберіть Функція вставки під списком функцій.

Потім функція з’явиться у полі формули, і ви зможете завершити формулу.

Вставте таблицю, діаграму, фігуру або носій

Ще одна функція Numbers, яку ви можете спробувати, це вставлення елемента. Це дає змогу додавати на аркуш такі об’єкти, як таблиці, діаграми, фігури, текстові поля, лінії, фотографії, відео та аудіофайли.

Крок 1: Використовуйте відповідні кнопки на панелі інструментів або перейдіть до Вставка на панелі меню, щоб додати ці типи елементів.

Крок 2: Додавши елемент до аркуша, виберіть Формат кнопку, щоб налаштувати параметри. Залежно від типу об’єкта, який ви додаєте, ви можете змінювати стиль діаграми, колір фігури або розмір зображення.

крок 3: Якщо ви вставляєте елемент і бажаєте видалити його пізніше, виберіть його та натисніть Видалити або використовувати Редагувати > Видалити на панелі меню.

Numbers — це зручна вбудована програма для Mac, яка може допомогти вам у всьому, від фінансових питань компанії до сімейних бюджетів і відстеження запасів.

Тепер, коли ви знаєте, як користуватися Apple Numbers, чому б не перевірити як користуватися Google Таблицями також для іншого варіанту електронної таблиці?

Рекомендації редакції

• Щойно рідкісна угода придбала приголомшливий дисплей Apple Studio 5K
• Apple GPT реальний і може з’явитися раніше, ніж ви думаєте
• Найкращі пропозиції MacBook для повернення до школи: заощаджуйте на MacBook Air і Pro
• Ви можете грати майже в будь-яку гру Windows на Mac — ось як
• M3 MacBook Pro може вийти раніше, ніж хтось очікував