Авторство зображення: damircudic/E+/GettyImages
Іноді, коли ви працюєте з електронними таблицями Excel, дані організовуються природним чином у стовпці, кожен з яких представляє певний атрибут інформації, пов’язаної з певним рядком. Наприклад, один стовпець може містити імена людей, інший – їхні адреси, а третій – їхні номери телефонів. В інших випадках вам може знадобитися розділити клітинки в Excel, якщо вони містять кілька наборів даних, які потрібно проаналізувати незалежно, наприклад, коли один стовпець містить як адреси, так і поштові індекси.
Як розділити клітинки в Excel
Спосіб розділення комірки в Excel залежить від того, чи потрібно це зробити за допомогою формули Excel чи функції в графічному інтерфейсі користувача Excel.
Відео дня
Якщо ви хочете розділити групу комірок за певними правилами, ви можете скористатися майстром «Перетворити текст у стовпці» в Excel для Office 365, Excel 2016 або Excel 2013.
Спочатку виберіть клітинку або клітинки, які потрібно розділити. Зауважте, що коли клітинки розділені, частина вмісту перезапише стовпці праворуч від комірок, тому переконайтеся, що є місце для цього без втрати даних. Додайте додаткові стовпці, якщо потрібно, перш ніж розділити клітинки, вибравши стовпець, який ви збираєтеся розділити, а потім натиснувши «Головна», «Вставити», а потім «Вставити стовпці аркуша».
Коли ви переконаєтеся, що у вас є простір для стовпців, щоб розділити клітинки, виберіть відповідні клітинки та натисніть вкладку «Дані» в меню стрічки. Потім натисніть «Текст у стовпці» в розділі «Інструменти для даних». Звідти ви можете скористатися майстром, щоб розділити клітинки за бажанням. Спочатку виберіть символи, які ви хочете використовувати як роздільники, тобто символи, які Excel інтерпретує як роздільники між частинами тексту клітинки, які слід розділити на окремі клітинки.
Наприклад, у номері телефону, відформатованому як 555-555-1212, ви можете відокремити код міста, обмін та кінцеву частину номера, використовуючи дефіс як роздільник. Іншими поширеними роздільниками є пробіли, табуляції, крапки з комою та коми.
Використовуйте прапорець, щоб указати, чи слід розглядати кілька послідовних символів-роздільників як один або їх слід обробляти окремо для створення кількох розщеплень. Потім натисніть кнопку «Далі».
Використовуйте селектор «формат даних стовпця», щоб указати, чи мають розділені стовпці мати формати, наприклад числа чи дати, які відрізняються від вихідних даних. Натисніть «Готово», коли ви будете задоволені розділенням осередків.
Розщеплення осередків з функцією
У деяких випадках вам може знадобитися захопити певні частини клітинки, щоб вставити їх в інші клітинки за допомогою формули Excel. Для цього в Excel можна використовувати функції ЛІВО, ВПРАВО та СРЕДНІЙ.
За допомогою функцій LEFT і RIGHT ви вказуєте текст або клітинку, з якої потрібно витягти текст, і кількість символів, починаючи зліва або справа, які потрібно захопити. Наприклад, LEFT(A5, 2) захоплює два крайні ліві символи клітинки A5, а RIGHT(B2, 7) захоплює сім крайніх правих символів клітинки B2.
Використовуйте функцію MID, щоб вказати як початкову точку зліва від клітинки, так і кількість символів для захоплення. Наприклад, MID(A2, 5, 10) захоплює 10 символів з клітинки A2, починаючи з символу 5.
