Авторство зображення: Pixland/Pixland/Getty Images
Кожен, хто зайнятий і намагається відстежувати всі свої зустрічі та зустрічі в Outlook, розуміє, що календар може стати переповненим. Однак є спосіб звільнити місце в календарі Outlook — створити другий. Створення другого календаря може дозволити користувачеві Outlook відстежувати всі його робочі зустрічі та зустрічі в одному календарі, а інформація про особисті чи сімейні зустрічі вноситься в окремий Календар Outlook.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook, клацнувши меню «Пуск», яке розташоване в нижній лівій частині робочого столу. Виберіть «Усі програми» і відкриється список усіх програм на комп’ютері. Натисніть на папку «Microsoft Office», а потім виберіть «Microsoft Outlook». Ви також можете натиснути піктограму ярлика Outlook, якщо вона знаходиться на робочому столі.
Відео дня
Крок 2
Після повного завантаження програми перемістіть курсор у верхній лівий кут екрана Outlook і натисніть «Файл». Наведіть курсор миші на «Новий», і з’явиться підменю. У цьому підменю виберіть «Папка».
Крок 3
Введіть ім’я, яке ви хочете дати календарю, у полі «Ім’я», коли з’явиться наступне вікно. Ви захочете дати папці назву, яка нагадуватиме вам про те, які елементи є в календарі. Наприклад, ви можете назвати папку «Робота» або «Особиста».
Крок 4
Подивіться трохи нижче імені, яке ви ввели, і натисніть стрілку під «Папка містить:» З’явиться список який включає такі вибрані елементи, як "Елементи контактів", "Елементи журналу" та "Елементи календаря". Натисніть на «Календар Предмети».
Крок 5
Перемістіть курсор далі вниз у вікні до списку під назвою «Де розмістити папку». Клацніть папку, в якій потрібно зберегти календар, і натисніть «ОК».
Крок 6
Клацніть нову папку, яку ви щойно створили, на лівій панелі вікна. Відкриється повний календар. Тепер ви можете вставити елементи календаря, які хочете відобразити в цю нову папку.
Речі, які вам знадобляться
комп'ютер
Microsoft Outlook
Порада
Ви можете створити скільки завгодно календарів, дотримуючись того самого процесу.
