Згортаючи розділ, ви можете тимчасово приховати підрозділи, щоб краще розглянути рядок над або під ними.
Авторство зображення: Pinkypills/iStock/GettyImages
Робота з великим об’ємом даних у Microsoft Excel може здатися приголомшливою. Згортаючи розділ, ви можете тимчасово приховати підрозділи, щоб краще розглянути рядок над або під ними. Щоб додати рядки Excel, які можна згорнути, просто виберіть рядки, які потрібно згорнути, і скористайтеся функцією Структура на вкладці Дані, щоб згрупувати їх. Потім ви можете натиснути символи плюс і мінус ліворуч, щоб згорнути та розгорнути, або цифри вгорі, щоб згорнути та розгорнути все.
Функція згортання стовпців Excel
Часом Excel може виглядати не що інше, як коробки чисел, а рядки та стовпці, здається, продовжуються нескінченно. Якщо ви маєте справу з великою електронною таблицею, наповненою великою кількістю інформації, усі ці рядки та стовпці можуть працювати разом, що ускладнює розуміння того, що відбувається. За допомогою програмного забезпечення
функція групування, можна створити рядки Excel, що згортаються, що полегшить перегляд основних розділів.Відео дня
Подумайте про групування як про контур. Кожен розділ має основну точку, з підпунктами під ними. Якщо ви можете якимось чином приховати ці підточки, ви зможете отримати огляд свого вмісту, зберігаючи підпункти, коли будете готові їх переглянути. Однак, щоб згрупувати стовпці Excel із заголовками, вам потрібно буде трохи подумати, як ви групуватимете елементи під час налаштування електронної таблиці.
Переваги групування
Одна з найкращих можливостей налаштування Згорнути стовпці Excel це групування, яке ви робите заздалегідь. Наприклад, якщо у вас є бюджет, ви можете використовувати функцію групування, щоб об’єднати всі елементи, а потім підсумувати їх. У вас може бути бюджет для кожного відділу, і ви хочете підсумувати суму, яку ви витратите на кожен відділ
Згрупувавши стовпці групи Excel із заголовками, ви зможете легше керувати даними. Ваші заголовки можуть бути підсумками для кожної області цього бюджету, а стовпці, що згортаються, є позиціями для кожної області. Після згортання цих областей ви матимете лише підсумкові дані для кожного відділу, що спрощує порівняння бюджетів для кожної області.
Згрупуйте рядки в Excel
Перш ніж використовувати функцію згортання стовпців Excel, потрібно спочатку створити групи. Для цього існує кілька способів. Перший полягає у використанні функції структури, яка працює, якщо ваші дані містять лише один рівень інформації. Виділіть клітинки, які потрібно згрупувати, потім натисніть вкладку Дані та виберіть Контур, групування та автоматичний контур.
Якщо автоматичне виведення контурів не є варіантом, або ви хочете налаштувати, які області згортаються, ви можете вручну створити згортані рядки Excel на всьому аркуші. Виділіть рядки, які потрібно згрупувати, а потім виберіть Структура, Груп, Груп і Рядки. Ліворуч ви побачите панель із кнопкою мінус. Повторіть цей процес з іншими рядками, які потрібно згрупувати.
Згорнути згруповані елементи
Після того, як ви все налаштували, включаючи стовпці групи Excel із заголовком і смуги зліва від кожної згрупованої області, ви готові до згортання. Щоб згорнути свої елементи, натисніть на кнопку мінус ліворуч від кожної групи. Група відразу ж розпадеться, але вся інформація залишиться там, просто тимчасово сховавшись з поля зору.
Щоб розгорнути групу, яку ви щойно згорнули, натисніть значок плюса зліва від групи. Все буде виглядати так, як було до того, як ви їх згрупували. За потреби можна переключитися з розгортання на згортання. Якщо у вас є кілька груп, ви можете розгорнути або згорнути всі їх одночасно, натиснувши цифри 1 для згортання або 2 для розгортання.
