Цифрові підписи забезпечують довіру та надійність документу.
Цифровий підпис можна вставити в документ Microsoft Word або Excel. Підпис може замінити власноручний підпис у випадках, коли підписувача немає або є занадто багато документів, які потребують підпису. Також можна надіслати документи із запитом на підпис одержувача або підписувача. Захист для цифрових підписів буває у вигляді обмеженого редагування, обмеженого доступу та обмеження у користувача.
Крок 1
Двічі клацніть, щоб відкрити документ Excel, і наведіть курсор на те місце, куди потрібно вставити цифровий підпис. Перейдіть на вкладку «Вставка», виберіть «Рядок підпису» та натисніть «Рядок підпису Microsoft Office».
Відео дня
Крок 2
Введіть повне ім’я підписувача в полі «Запропонований підписувач» у полі «Налаштування підпису». Також введіть назву та адресу електронної пошти підписувача, якщо це необхідно. Ви також можете включити інструкції для підписувача. Натисніть «ОК». Це створить поле для підпису.
Крок 3
Клацніть правою кнопкою миші поле підпису, виберіть «Підписати» та натисніть «Вибрати зображення». Знайдіть цифровий підпис який збережено на ПК, і натисніть «Вибрати». Натисніть «Підписати», і ваш цифровий підпис буде вставлено в Excel файл.
Крок 4
Вставте цифровий підпис у документ Microsoft Word, натиснувши «Вставити» та «Зображення». Перегляньте та виберіть зображення для вставки в документ. Після того, як ви вставили цифровий підпис в Excel або Word, ви можете захистити його.
Крок 5
Натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Інформація». З'явиться діалогове вікно; виберіть «Дозволи» та натисніть «Захистити документ». У вас буде можливість позначити документ як остаточний, додати цифровий підпис (якщо ви ще цього не зробили), обмежити редагування, зашифрувати паролем і обмежити дозвіл певним Люди.
