PowerPoint, один з елементів пакету Microsoft Office, став програмним забезпеченням за замовчуванням для доставки презентацій. З моменту свого створення в 1984 році PowerPoint не тільки визначив і заповнив нішу, він став дієсловом у корпоративному жаргоні, як-от «Не вбивай нас у PowerPoint!» Часто проводяться презентації PowerPoint у переповнених конференц-залах за допомогою портативного комп’ютера, і знання деяких можливих збоїв завчасно може зробити різницю між похвалою та зневагою, принаймні, що стосується вашої презентації.
Крок 1
Створення презентації PowerPoint
Створіть презентацію PowerPoint (також відому як колода). Вам не потрібно створювати його на портативному комп’ютері, який ви плануєте використовувати для своєї презентації.
Відео дня
Крок 2
PowerPoint для Windows
Перенесіть готовий файл на ноутбук. Зробити це можна за допомогою мережі або за допомогою флешки. Переконайтеся, що всі необхідні файли, які вбудовані в презентацію, також передаються.
Крок 3
PowerPoint для Mac
Запустіть презентацію на ноутбуці. Цей сухий запуск корисний з багатьох причин – щоб переконатися, що достатньо оперативної пам’яті та швидкості процесора, щоб файл PowerPoint працював безперебійно; перевірити, чи правильно відображаються шрифти та тип на екрані; і щоб ви знали, що версія PowerPoint, встановлена на ноутбуці, може легко обробляти презентацію. Якщо ви використовуєте бездротову мишу або клавіатуру, використовуйте їх, щоб перевірити все.
Крок 4
Весь пакет Microsoft Office
Підключіть проектор до ноутбука, якщо ви плануєте його використовувати. Це потрібно для того, щоб перевірити налаштування та переконатися, що все працює безперебійно. Якщо вам потрібен проектор, швидше за все, вам також знадобляться динаміки для будь-якого аудіо, тому виконайте сухий пробіг із підключеними динаміками.
Крок 5
Підручник PowerPoint
Приходьте рано в кімнату в день презентації. Налаштуйте своє обладнання та виконайте повну роботу. Завчасно зробіть домашнє завдання та складіть контрольний список речей, які вам знадобляться, включаючи Інтернет можливість підключення, розширювач живлення, додаткові батареї для ваших бездротових периферійних пристроїв і екран або порожня біла стіна проект на.
Речі, які вам знадобляться
Ноутбук
динаміки
Проектор
Бездротова миша
Бездротова клавіатура
Порада
Про всяк випадок заведіть другу копію презентації на флешку або запишіть на компакт-диск. Майте резервні акумулятори для бездротової клавіатури та миші.
Увага
Шрифти можуть пожнути хаос, якщо ви створите свою колоду на Mac і запустите її на ПК, і навпаки. Пам’ятайте про закон Мерфі і будьте готові до всього.
