Як налаштувати службу VoIP за 5 простих кроків за допомогою RingCentral

Стаціонарні телефонні послуги повільно, але впевнено йдуть шляхом динозаврів, і все більше людей покладаються виключно на свої мобільні пристрої для здійснення дзвінків. Однак компанії продовжують покладатися на традиційні стаціонарні телефони для професійного використання, але тепер це також змінюється завдяки Інтернет-послуги VoIP від таких провайдерів, як RingCentral, одного з найпопулярніших і імена з найвищим рейтингом у бізнесі .

VoIP, або «протокол передачі голосу через Інтернет», просто використовує Інтернет, а не стаціонарні або мобільні мережі для надання голосових послуг. Це має сенс, враховуючи, що Інтернет – це лише спосіб швидкої передачі даних на великі відстані – зрештою, спочатку Інтернет використовував наші телефонні лінії саме для цього.

Хороша послуга VoIP RingCentral відрізняється від стаціонарного телефону декількома способами: перш за все, VoIP простіший і більше доступними для малого бізнесу в налаштуванні та управлінні, ніж складні та дорогі телефонні системи, як у великих компаній зазвичай використовують. Крім того, оскільки це здійснюється через Інтернет і в основному в хмарі, VoIP дає вам більше, ніж просто голосовий зв’язок із додатковими такі функції, як груповий чат, автоматичний запис, перетворення голосової пошти в текст, керування мережею на основі програми та відео конференція.

Пов'язані

  • Найкращі телефонні системи VoIP для великих і малих компаній
  • Найкращі послуги VoIP на 2022 рік
  • RingCentral vs. Zoom: найкращий варіант для вашого малого бізнесу

Процес вибору та налаштування послуги VoIP напрочуд простий:

  1. Визначте, скільки користувачів буде у вашій мережі. Для бізнесу це буде зводитися до вас і ваших співробітників. Цей важливий перший крок є найважливішим фактором у визначенні того, який пакет послуг вам потрібен.
  2. Оцініть швидкість Інтернету у вашому офісі. Ваш провайдер VoIP виконає важку роботу, коли справа доходить до керування даними в хмарі, але оскільки все це працює через Інтернет, вам все одно потрібне з’єднання, здатне впоратися з навантаженням. Ти можеш перевірте швидкість свого інтернету щоб визначити, чи здатні вони підтримувати VoIP. Якщо вони не можуть, подумайте про оновлення свого інтернет-сервісу.
  3. Вирішіть, що вам насправді потрібно і за що ви готові заплатити. VoIP дешевше, ніж стаціонарна мережа на рівні великого підприємства, але немає потреби захоплюватися, сплачуючи за купу непотрібних речей. Запишіть, які функції, як ви знаєте, вам потрібні та які ви будете використовувати (наприклад, хороший мобільний додаток або відеоконференція програмне забезпечення), які функції ви б хотіли, але не є абсолютно необхідними, і встановіть розумний бюджет на все це.
  4. Отримайте своє обладнання. Визначивши свої потреби, ви матимете гарне уявлення про те, яке обладнання (а саме телефони) вам потрібно. Ти можеш придбати спеціальні телефони VoIP, але сучасні провайдери, такі як RingCentral, також дозволяють використовувати їхні послуги прямо на комп’ютерах і мобільних пристроях, які у вас уже є. Це можна налаштувати для нового користувача всього за кілька хвилин.
  5. Налаштуйте все це. Оскільки RingCentral не потребує складного мережевого обладнання, все, що вам потрібно зробити після реєстрації, це завантажити та встановити програмне забезпечення для вашого пакету послуг, якщо це необхідно (це буде зроблено на кожному пристрої), дотримуйтеся вказівок, і ви готові переходити до хвилин.

Вивчайте більше

Пропозиції RingCentral чотири рівні обслуговування для малого бізнесу . Вони варіюються від базового пакета «Essentials», який підтримує до 10 користувачів і ідеально підходить для домашніх офісів, до пакета «Ultimate», який підтримує необмежену кількість користувачів і містить набір інших розширених функцій, таких як автоматичний запис дзвінків і перетворення голосової пошти в текст, серед інші.

Ціни для цих рівнів коливаються від 20 до 50 доларів США за користувача на місяць, якщо ви платите щороку (зауважте, що на 10 доларів більше, якщо ви вирішите платити щомісяця). Після того, як ви виконали наведені вище дії та з’ясували, що вам потрібно, ви можете перевірити все Тарифні плани та ціни RingCentral правильно знайти правильне рішення VoIP для вашого бізнесу.

Рекомендації редакції

  • Як працює RingCentral? Все, що вам потрібно знати
  • Найкращі послуги VoIP для малого бізнесу на 2022 рік
  • Скільки коштує RingCentral? Пояснення планів і цін
  • Ось 5 найкращих телефонних послуг VoIP для малого бізнесу

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.