Ця програма схожа на ChatGPT для вашої електронної пошти, і вона змінила моє життя

Я можу написати кілька тисяч слів про те, що електронні листи є прокляттям мого існування, але я мушу сьорбнути гіркий нектар моєї професійної реальності щоранку, коли я відкриваю очі та натискаю на шквал сповіщень Gmail на своєму телефон. Не допомагає й те, що кожен клієнт електронної пошти, який я наразі пробував, як платний, так і безкоштовний, обіцяв мені утопію для вхідних повідомлень, а потім дуже мене вразив. У двох словах, це реальність, наповнена неприємною роботою керування папкою "Вхідні", яка ніколи не закривається.

Ось де Короткохвильовий входить в картину. Це поштовий клієнт, який знову стверджує, що переосмислює, як ви взаємодієте зі своїми електронними листами. Просто шлях ChatGPT позбавляє вас від важкої роботи з переглядом результатів веб-пошуку, а натомість представляє короткий виклад найкращої відповіді отримані з багатьох джерел, Shortwave робить те саме для довгих електронних листів, представляючи їх у стислій та стислій формі. форму.

Як ШІ підсумовує ваші електронні листи

Для людини, яка щодня отримує від 50 до 200 електронних листів, це звучить як знахідка. Це особливо чудово для прес-релізів, у яких бренди можуть почати з чого завгодно, починаючи з нудного ринку розуміння метафізичних достоїнств поганих конкуруючих продуктів, замість того, щоб перейти безпосередньо до суті.

Функція підсумовування ШІ Shortwave спирається на мовну модель GPT-3 OpenAI і виконує досить вражаючу роботу, зводячи довгі електронні листи в абзац. Наразі функція перебуває в бета-версії, але ви можете отримати доступ до неї без зайвих проблем на iOS і настільних клієнтах Shortwave. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити електронний лист і торкнутися піктограми зіркового підсумку штучного інтелекту у верхньому правому куті.

Іншим аспектом, який заслуговує на увагу, є те, що система також виконує роботу з перекладу, а потім представляє резюме англійською мовою. Я спробував надіслати електронні листи з вмістом, написаним мовами хінді, урду та арабською — і отримав майже точні підсумки основного тексту. Модель час від часу змінюється мовами, у яких сценарій пишеться справа наліво, а не зліва направо, як в англійській мові.

Варто зазначити, що переклад і короткий зміст не були неправильними, але я іноді отримував згенеровані штучним інтелектом резюме, в яких останнє речення було неповним. За допомогою професора я також випробував його з перською мовою і отримав від нього хороші оцінки щодо точності та абстрактного потоку. Там, де він зазнає збоїв, є мова, завантажена розмовними термінами та місцевими фразами, які штучний інтелект намагається перекласти безпосередньо, замість того, щоб зрозуміти справжнє значення.

Далі я звернув увагу на формати електронної пошти. Від новин про запуск продукту та маркетингових електронних листів до повноцінних електронних розмов із науковими експертами, Резюме Shortwave зі штучним інтелектом знову виконало вражаючу роботу, щоб зафіксувати суть розмови.

Деякі збої, але світле майбутнє

Ця функція також обмежена своєю дуже фундаментальною природою — тобто скорочує стіни тексту до солодкого короткого абзацу. Припустімо, ви надіслали серію запитань і отримали відповіді, але виявили, що згенероване штучним інтелектом резюме замовчувало деякі з цих відповідей. Це трохи ризиковано, особливо якщо на деякі питання потрібні короткі відповіді «так» або «ні», але вони мають велике значення для розмови.

У моєму випадку я не використовував підсумовувач штучного інтелекту для таких сценаріїв, оскільки я хочу переглянути кожну відповідь, яку я шукав від одержувача. Але є одна особливість, яку я б хотів мати у Shortwave.

Іноді ви вступаєте в розмову після того, як уже опубліковано здорову купу електронних листів, і ви бажаєте що Shortwave міг би підсумувати весь ланцюжок, замість того, щоб скорочувати кожну окрему електронну пошту один.

Але тут є хороші новини. Співзасновник і генеральний директор Shortwave Ендрю Лі розповідає Digital Trends, що незабаром система підсумовування також зможе обробляти потоки. На додаток до скорочення потоків, ще один надзвичайно крутий трюк у Shortwave — це можливість обробляти вкладення.

Корпорація Майкрософт нещодавно продемонструвала свою функцію копілота для продуктів Office, яка може переглядати вкладені файли, як-от файли Word і PDF, і відповідно створювати слайди для їх узагальнення. Компанія також використовує інфраструктуру OpenAI GPT, а також Shortwave, тож це є. І найкраща частина полягає в тому, що ці підсумки надаються разом із пересланим електронним листом, незалежно від поштового клієнта, який використовує одержувач. Отже, якщо ви отримали довгий електронний лист, про який ваш колега також повинен знати, ви можете почати з прочитання короткого викладу цього електронного листа.

Далі, коли ви перешлете цей електронний лист, одержувач отримає весь оригінальний вміст електронного листа у свою папку "Вхідні". Але як чудовий бонус вони також знайдуть узагальнену версію електронної пошти, акуратно представлену в коробці, незалежно від того, чи використовують вони Gmail, Outlook чи будь-який інший клієнт.

Як Shortwave переосмислює вашу папку "Вхідні".

Я поспілкувався з Лі, щоб дізнатися, як його ідея прокладає шлях до корисного досвіду роботи з електронними листами та як хвиля штучного інтелекту сформує майбутній шлях. Раніше Лі був директором з розробки в Google після того, як його платформу хмарних обчислень (під назвою Firebase) придбала Google.

Лі сказав мені, що протягом наступних шести місяців Shortwave збирається додати низку корисних функцій. Наприклад, у Shortwave з’являється інтеграція календаря, що дозволить користувачам ефективно керувати своїм розкладом у програмі електронної пошти, не втрачаючи кількох тисяч мозкових клітин. Прототип зараз знаходиться на стадії випробувань.

Я запитав, чи може функція підведення підсумків Shortwave одного дня також узагальнювати мультимедійні файли так само, як вона може обробляти текст. Він відповів, що це можливо з тих пір ГПТ-4 є мультимодальним. Однак незрозуміло, коли саме Shortwave збирається оновити свій стек технологій ШІ.

Ще одна чудова функція, яка часто залишається поза увагою, — це автоматичне групування електронних листів. Це рятівник, якщо ви покладаєтеся на програмне забезпечення для керування завданнями, як-от Asana або Trello, яке надсилає купу сповіщень електронною поштою щоразу, коли в завдання вносяться зміни, за якими вам потрібно стежити. Замість того, щоб бачити цілий список електронних листів від Asana або Trello, усі ці електронні листи акуратно згруповані в одному рядку, що справді допомагає підтримувати мою папку "Вхідні" в чистоті.

Ідучи ще далі, ви навіть можете контролювати, коли такі електронні листи надходять вам. Якщо ви присягаєте на гарний баланс між роботою та особистим життям і не хочете, щоб ваші позаробочі хвилини дзен переривалися цими автоматичними електронними листами, ви можете налаштувати, щоб вони з’являлися у вашій папці «Вхідні» лише в певний проміжок часу.

Для таких користувачів, як я, які працюють із глобальною командою, розділеною в кількох часових поясах, я дуже люблю цю функцію. Мені довелося покладатися на систему відкладення в інших клієнтах електронної пошти, але, роблячи це, я також пропустив свою долю автоматизованих електронних листів, про які я повинен був принаймні знати як співавтор.

Абсолютно новий спосіб думати про електронну пошту

Ще одна сфера, де Shortwave виділяється, — це особливий підхід програми до електронних листів. Замість того, щоб розглядати електронні листи як електронні листи, він уявляє їх як завдання та потоки. І це дійсно працює. Отже, припустімо, ви працюєте над проектом, який включає розсилку шістьом різним співавторам, які окремо надсилають вам електронні листи про хід проекту та логістику.

Що, якби ви могли бачити всі ті електронні листи, пов’язані з одним проектом, в одному місці? Чорт, в одній горизонтальній смузі? Shortwave робить саме це за допомогою однієї пастки та падіння. Просто клацніть відправника, перетягніть його до електронного листа від іншого відправника, який також працює над тим самим проектом, і все готово.

А щоб допомогти вам зрозуміти ці групи електронної пошти, Shortwave автоматично відкриває текстове поле для перейменування бесіди, щоб ви могли ідентифікувати проект. Переходячи до частини перетворення електронних листів на завдання, припустімо, що у вас є електронний лист, який потребує вашої уваги, але ви просто не можете негайно приділити йому час.

Shortwave дозволяє закріпити його у верхній частині списку електронних листів одним дотиком або клацанням, щоб він завжди був у вашому полі зору. Для електронних листів, які не є терміновими та можуть бути оброблені пізніше, але ви стурбовані тим, що можете їх пропустити, просто натисніть кнопку відкладення та виберіть день або час, коли ви хочете отримати нагадування про це знову.

І ось нагорода. Замість того, щоб перевантажуватися інтерфейсом календаря та годинника, просто введіть щось на зразок «чотири години» в текстовому полі, і ви отримаєте сповіщення про це через чотири години. Ви також можете вибрати щось більш повсякденне, наприклад «обід» або «вечір», і Shortwave вибере для вас слот.

Shortwave – це безкоштовна програма, доступна на Android, iOS і робочий стіл. Примітно, що всі функції, які ви отримуєте на платному рівні 9 доларів США на місяць, подібні до безкоштовного рівня. Єдина відмінність полягає в тому, що з платним рівнем ви можете отримати доступ до своєї історії електронної пошти за останні 90 днів, а також отримати пріоритетну допомогу з обслуговування клієнтів.

Рекомендації редакції

• Додаток ChatGPT для iPhone тепер має вбудований Bing
• Я виявив величезну проблему з новою програмою ChatGPT для iPhone
• Забудьте про ChatGPT — Siri та Google Assistant роблять ці 4 речі краще
• Boring Report – це програма зі штучним інтелектом, яка революціонізувала те, як я читаю новини
• Expedia хоче, щоб ви планували свою наступну відпустку за допомогою ChatGPT