Як захистити PDF паролем

PDF — це зручний для користувача формат файлу, який можна роздрукувати та завантажити, який працює в усіх системах. У наш цифровий вік PDF замінив багато паперових документів, що робить безпеку ще більш важливою. На щастя, PDF-файли мають захищене паролем шифрування, вбудоване безпосередньо у формат, незалежно від того, працюєте ви з Windows чи MacOS. Існує кілька методів захисту PDF паролем. У цьому посібнику ми розповімо вам про кожен метод.

Більше посібників у форматі PDF

• Як редагувати PDF
• Як друкувати в PDF
• Як конвертувати PDF
• Як об'єднати файли PDF

Захист PDF паролем за допомогою Adobe Acrobat

Крок 1: Перейти до головного Сторінка безкоштовної пробної версії Adobe Acrobat Pro DC і натисніть синій Початикнопку. Вам потрібно буде зареєструвати обліковий запис Adobe Creative Cloud, для чого потрібно вказати своє ім’я та адресу електронної пошти, а також створити новий пароль. (Якщо ви вже підписалися на Adobe Acrobat Pro DC і програмне забезпечення інстальовано у вашій системі, перейдіть до кроку 4.) Вам також потрібно буде ввести спосіб оплати, щоб Adobe могла стягнути з вас плату після пробного періоду — обов’язково скасуйте підписку до вказаної дати, якщо ви не хочете продовжувати підписка.

Після того, як ви введете та надішлете свою інформацію, ви перейдете на сторінку підтвердження. На цій сторінці натисніть на Почати кнопку, щоб розпочати пробну версію. Потім виконайте підказки на екрані, щоб завантажити та встановити Adobe Acrobat Pro DC.

Крок 2: Якщо у вас ще не встановлено Adobe Acrobat Reader, вам потрібно буде встановити версію DC Pro. В іншому випадку він лише оновить те, що ви вже встановили, до моднішої версії. Якщо вас запитають, чи бажаєте ви купити або продовжити пробну версію, виберіть опцію, щоб продовжити.

крок 3: Після запуску Adobe Acrobat Pro DC переконайтеся, що ви ввійшли за допомогою Увійти посилання у верхньому правому куті. Потім натисніть Файл меню у верхньому лівому куті та виберіть ВІДЧИНЕНО. Виберіть PDF-файл, який потрібно захистити паролем, із відповідного місця збереження та натисніть ВІДЧИНЕНО кнопку.

крок 4: Виберіть Файл, а потім виберіть Захист за допомогою пароля.

крок 5: У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть вимоги до пароля (незалежно від того, чи знадобиться пароль користувачам для редагування чи перегляду вашого документа), установіть пароль і виберіть будь-який Розширені опції при бажанні. Коли у вас все буде так, як ви хочете, натисніть Застосувати.

Якщо ви надсилаєте цей пароль іншим, можливо, найкраще вибрати той, який ви не використовуєте для інших служб — це загалом добра порада. Останні версії Adobe навіть оцінюють, наскільки складно буде вгадати ваш пароль, тому спробуйте вибрати пароль, який отримає сильну оцінку. Бажано, щоб пароль містив комбінацію малих літер, великих літер і цифр.

Якщо ви боїтеся забути свій пароль, ви завжди можете це зробити використовувати менеджер паролів.

Обмеження редагування та друку за допомогою Adobe Acrobat

Захист PDF-документа паролем не обов’язково є універсальним заходом безпеки. Adobe Acrobat DC, наприклад, також дозволить вам захистити паролем певні завдання, такі як редагування та друк. Ось як це зробити.

Крок 1: Відкрийте документ PDF.

Крок 2: Виберіть Інструменти вкладку, а потім прокрутіть вниз, щоб вибрати Захищати.

крок 3: Виберіть Розширені опції. У спадному меню, що з’явиться, виберіть Шифрувати паролем. Вас запитають, чи хочете ви змінити захист документа. Натисніть Так.

крок 4: В Безпека пароля у вікні, що з’явиться, поставте прапорець поруч із фразою Обмежити редагування та друк документа.

крок 5: Під Дозволи виберіть типи друку та редагування, які будуть дозволені для документа, натиснувши спадне меню поруч із фразами Друк дозволено і Зміни дозволені, відповідно. Виберіть будь-які інші відповідні параметри для цього документа, встановивши відповідні прапорці в цьому розділі. Встановіть свій Змінити пароль доступу ввівши його в текстове поле поруч із цією фразою.

Крок 6: В Опції виберіть параметри сумісності та шифрування. Закінчивши, натисніть в порядку. Потім вам буде запропоновано підтвердити ваші Змінити пароль доступу. Коли ви будете готові зберегти ваші нові налаштування безпеки, натисніть зберегти на вашому документі востаннє. Ви повинні зберегти свій документ, щоб зберегти налаштування безпеки для нього.

Якщо вам потрібне повне пояснення кожного параметра безпеки, запропонованого Adobe, перегляньте їхній докладний довідковий посібник із цього питання.

Захист PDF паролем за допомогою PDFMate

Вам не потрібно витрачати багато грошей на безпечну платформу PDF. На щастя, є альтернативи, які коштують незначно або взагалі не коштують, якщо ви не проти пропустити кілька функцій Adobe Acrobat DC і естетику дизайну.

PDFMate Free PDF Merger дозволяє безкоштовно поєднувати сторінки та шифрувати їх усі. Як і програма Adobe Acrobat DC, PDFMate може встановлювати паролі для документів і дозволяти вводити паролі для редагування, друку та копіювання.

Крок 1: Перейдіть до Безкоштовний веб-сайт для об’єднання PDF-файлів PDFMate, натисніть Безкоштовне завантаження внизу сторінки, а потім дотримуйтесь інструкцій із встановлення на екрані. Після завершення запустіть програму.

Крок 2: Натисніть на Додати файли у верхньому лівому куті та двічі клацніть PDF-документ, який потрібно захистити паролем.

крок 3: Ваш PDF має автоматично з’явитися у списку доступних файлів. Поставте прапорець поруч Відкрийте Парольі введіть свій пароль у відповідне текстове поле. Щоб увімкнути захист паролем під час редагування, друку та копіювання, обов’язково встановіть прапорець поруч Пароль дозволу, введіть пароль, який ви хочете використовувати для редагування, друку та копіювання, у відповідне текстове поле, а потім поставте прапорці поруч із дозволами, які ви хочете надати.

крок 4: Після того, як ви закінчите додавати свій пароль, натисніть Будувати у нижньому правому куті вікна програми. Після цього автоматично відкриється папка з вашим новим PDF-файлом, захищеним паролем. Престо!

Примітка. Обов’язково виберіть відповідний Параметри виведення для вашого документа раніше ви натискаєте на Будувати кнопку. Налаштування макета PDFMate за замовчуванням можуть зіпсувати форматування вашого документа.

Як захистити PDF паролем у MacOS

Більшість форматів зображень і документів можна відкрити за допомогою вбудованої програми Preview у MacOS. Він також пропонує основні, але необхідні можливості редагування, тому ми називаємо його «прихована» програма Paint на кожному Mac. Як виявилося, ця сама програма може зашифрувати будь-який PDF лише за кілька кроків.

Крок 1: Ви захочете скористатися Finder, щоб знайти та клацнути цільовий файл PDF. Клацніть правою кнопкою миші на цьому файлі, виберіть Відкрити за допомогою, а потім виберіть Попередній перегляд у спливаючому меню, що з’явиться. Якщо Preview є вашою програмою за умовчанням, ви можете просто вибрати відкрити тут. Крім того, ви можете відкрити Launchpad, знайти та відкрити Preview, а потім знайти та відкрити цільовий PDF.

Крок 2: Відкривши PDF-файл, натисніть Файл перед вибором Експорт зі спадного меню.

крок 3: Незабаром, Експорт має з’явитися спливаюче вікно. Введіть назву, виберіть пункт призначення, а потім поставте прапорець ліворуч Зашифрувати.

крок 4: The Експорт спливаюче вікно збільшиться. Вам буде надано поле, де ви повинні ввести свій новий пароль. Введіть його знову в Підтвердити поле.

крок 5: Натисніть на зберегти кнопку для завершення. Щоб переконатися, що він зашифрований, відкрийте змінений PDF. Якщо шифрування пройшло успішно, з’явиться запит на введення пароля. Ще раз введіть правильний пароль, щоб переконатися, що він працює належним чином.

Рекомендації редакції

• Скільки оперативної пам'яті вам потрібно?
• Можливо, хакери вкрали головний ключ іншого менеджера паролів
• Wi-Fi не працює? Як вирішити найпоширеніші проблеми
• Найпоширеніші проблеми Chromebook і способи їх вирішення
• LastPass розкриває, як його зламали — і це не дуже гарна новина